在企业实际采购业务中，需要在系统中进行采购退货的情况较为少见。如果采购入库的物料有问题，通常在采购收货时就可以拒收或者取消已入库物料数量；但在使用过程中发现已入库的物料有问题时，就需要在系统内进行采购退货、换货、退票等操作处理。

如果公司对供应商管理比较规范，为了客户和供应商收付款流程更加高效，可以通过SAP Business One付款向导功能定期批量处理收付款业务。

公司希望规范客户/供应商的账龄，根据协定的付款条件来偿付债务，即未清应付账款发票：现金收付制、分期付款和到货 30 天付清等。可以有效追踪往来款项，并对回款和支出进度计划以参考，避免坏账发生。本章以分期付款为例进行说明：

随着中国的经济发展和“一带一路“的建设，国内的很多企业都抓机遇，向国外进行业务的拓展。在与境外的合作伙伴进行的商业合作中，外汇的兑换是无法避免的一个重要环节。这不仅仅单纯是为了满足合作伙伴的需求，同时也是保证企业资金链健康运作的必要前提。

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