不过我强烈建设：计算MRP时，永远要选择全部物料，不要去指定部分物料，除非你是出于一些特殊的目的，或者企业存在类似于专料专用的，非常特殊的情况，否则你的计算逻辑就有可能不严谨，有可能出现严重的遗漏。

MRP必须是对企业所有的资源进行需求分析，才能得出最准确的结果。而对生产型企业来说，有“共用料”是非常普遍的情况。

例如

当A产品和B产品都需要用到一款纸箱时，如果你选择了只计算A物料，那么这款纸箱有可能库存是足够的，不需要购买。而当你只计算B物料时，这款纸箱也仍然显示库存足够，不需要购买。但实际上，把A和B的需求加起来看，可能就会发现这款纸箱库存不足，需要马上进行采购了。所以选择部分物料，逻辑上来讲，不够严谨，一定会漏掉共用料的需求。所以为了MRP的结果足够准确，我强烈建议一定要选择全部物料，计算完成后，你可以选择只看部分物料的需求，其它的需求数字你可以忽略，甚至删除，但是在计算时，一定要把所有的物料包括进来进行计算。

选择完物料后，进入下一步，是一个单据数据源的选择界面。在这个界面，你可以选择在MRP中，需要考虑哪种单据，例如是不是要考虑在途的采购订单、在途的销售订单，或者一些重复性的周期交易等。还可以选择是否要考虑市场预测，或者设置的安全库存等。

在这个界面上，容易出现错误的，我觉得主要有两点，提醒大家必须要注意：第一是在时间范围的选择中，最好是要选择“包括历史期间”，而不要选择“在计划期间内”。这个选项的含义，指的是下面所选择的单据源，如果已经过期了，是不是仍然需要考虑。

例如

假设今天是11月1号，而有一张在途的采购订单，上面写的要求到货的日期是昨天，也就是10月31日，那在计算MRP的时候，这张采购订单要不要考虑在内？

如果选择包括历史期间，那它就会被考虑，如果这张采购订单要求到货500，那么MRP计算出来的需求如果是500，就不会建议再去购买500个。

而如果选择的是在计划期间内，而MRP计算的周期，假如选的是从今天开始计算，这张采购订单就不会被考虑在内，MRP计算出来的需求如果是500，系统就会建议你要马上去购买500，会忽视已经在途的这张采购订单。

这是这两个选项的含义。那么为什么我要建议最好是选择包括历史期间呢？这是因为已经过期，还没有关闭的采购订单，通常情况下都是人为错误，而不是体现的真实的业务情况。

理论上来说，企业是不应当存在昨天要到货，但是昨天没有到，而今天还挂在系统里面的采购订单的，这种情况可以视同为比较严重的管理事故。因为采购订单上面的计划到货日期，如果都不真实，那计划部门，是没有办法准确计算需求，达到精益生产的目的的。

例如

企业的隐性损失，不必要的冗余库存，不合理的仓储成本等，一定会很大，并且实际上是处于失控的状态。所以采购订单的到货日期，必须要真实。如果一旦供应商说，我可能无法在你要求的到货日期到货，那么采购一定要及时更新这个日期，给到计划部门一个准确的信息。很多管理者会担心采购把到货日期改了，就无法考核采购了，这个担扰其实是本末倒置了，你考核采购，目的也是要让采购传递出准确的信息，现在为了考核他，就不让他传递准确的信息到相关部门，这是什么逻辑？

另外如果真的要考核，那么SAP中每次更改，都会留下更改的记录，管理层其实也完全可以用最原始的到货日期来考核采购，不应该为采购更新订单的到货日期设置任何的障碍、或者审批，这是毫无意义的。

而如果供应商计划是昨天到，但是昨天没有到，那么采购应该第一时间向供应商询问情况，并且要求供应商回复一个延后交货的具体日期，更新到系统中，向各部门传递更新的信息。

如果供应商说：我实在没有办法给你一个日期，那怎么办？那采购也必须自己给一个日期，你可以拍脑袋想一个日期，或者按你的经验猜一个日期，这些都不重要，重要的是你一定要有一个更新的日期出来，哪怕这个日期你写到2099年也没有关系，计划部门至少要知道一个你大约能到货的日期，然后才好进行后面的调整，比如是不是要向客户报警，说我销售订单无法按时发货，又或者是不是要紧急调配生产线的安排等等。

而至于采购给出的这个日期靠不靠谱，计划不知道，老板也不知道，这是属于采购的专有信息，只有采购自己知道。我们要做的，是要逼着采购更负责，更有经验地去判断出一个靠谱的日期，怎么逼？就是用前面说的，考核采购的交期准确率一类的办法，来让采购提高这个日期的准确率了。

我们不用去替采购担心，说他搞不定供应商，也不用去为采购想办法，比如要不要给他提供一个特科幻的预测方法，或者SAP功能等等，我们要用考核来间接管理，采购管理供应商，采购做这事儿是专业的，老板反而是业余的，所以不用干涉他们的做事思路，只要考核到位了，采购自然会有大量的办法可想，比如天天请供应商吃饭，这也是一个办法啊！一定能提供交期的准确率，让计划可以排得更精益！

所以，无论哪种情况下，系统中都不应当存在已过期的采购订单，如果已经过期了，多半是一种可能，那就是采购忘记去更新交货期了。而如果我们不考虑这部分单据，那我们计算出来的结果，可能就会产生大量的冗余需求，采购了不必要数量的物资。

此外，还有一种情形，比较特殊。那就是有可能这部分过期的采购订单，的确是不再需要了。例如有一些以重量做为计量单位的原料，会按收货时的实际重量收入库存。

采购的时候，假如采购了2000公斤，但是供应商送货不会那么精确，有可能入库的时候，只入了1999公斤，那么采购订单上还剩余了1公斤没有收货，而这一公斤，供应商显然是不会再送货过来了。这个时候如果选择考虑历史单据，那这一公斤可能就会对MRP的结果带来不正确的影响。在这种业务情形下，采购应当每天检查当天到货的采购订单，如果确实是不需要再到货的，应当及时关闭，而不要让这部分过期的采购订单留在系统中，影响MRP的计算和计划部门的判断。

这是第一个容易出错的地方，就是是否要包括历史期间的单据，希望大家好好理解一下它的含义，以及它对MRP计算结果的影响，这样你才知道在你的企业里面跑MRP的时候，应该选择哪个选项。

另一个容易出错的地方，就是在每个单据后面，都有一个限定单据的选项。当你勾选了限定单据后，可以选择仅考虑指定部分单据。这个设置，和前面讲到的，考虑部分物料，和全部物料的设置是一样的，尽量不要去限定部分单据，除非是非常特殊的业务场景。

因为很简单：和限定物料一样，限定了部分单据，就有可能会让部分共用料计算的需求严重失真，误导计划人员。限定单据跑MRP，绝大多数的业务场景中，都是没有意义的。你可以全部计算，但在取用结果时，只取用你想要的那部分结果就可以了，这样至少不会遗漏需求。

最后一步，就是运算MRP。运算的结果，可以保存为一个需求建议，在订单建议报表中可以查看不同MRP运算方案生成的最新的建议结果，并且可以自动转成采购申请、采购订单，或者生产订单。

在最后一步的结果窗口中，我们可以展开每一个物料，按时间轴查看它的需求和供应情况，以及在每个时间点，预计的初始库存和最终的库存。初始库存就是截止到这个时间点的库存，最终库存指的是这个时间点的初始库存，加上当天会补充进来的数量，再减掉当天预计会消耗掉的数量，最后结余的库存。

这个表格中，容易被新手忽略的两点，一是每一颗物料，都可以展开看到它的明细，看看它在每个时间点的变化。第二个就是在表格中的数据，可以通过点击，追溯到这个数字的来源。当你对结果有迷惑的时候，可以通过追溯来源，搞清楚MRP为什么会计算出这样的结果。

好了，以上就是今天对标准MRP功能的介绍，下一期我们会结合MRP这个功能，聊一聊在企业里面，正确运用MRP的姿势是什么。

可以说，现在绝大多数顾问、企业其实都是在错误地使用MRP，完全不明白要怎么才能真正把MRP用得好，反而觉得是B1的MRP太弱，这个绝对不是SAP的问题，而是顾问的问题。咱们下一讲再来详细分析。

思考题

最后给大家留一道思考题，大家有空可以去想一想：经常会遇到有人提出这样的需求：MRP运算后，我想知道想知道采购下出去的采购订单，是哪个销售订单产生的需求，或者来自哪一个MRP运算出来的需求？或者甚至会要求：SAP能不能锁定，采购订单必须来自MRP，必须和MRP的结果一致，否则就不给采购订单生成。

大家可以去思考一下：这样的需求合理吗？如果合理，那么SAP B1能满足吗？如果不合理，是不是SAP B1太弱，需要改进？

我们在下一讲讨论MRP的应用以后，可以再来聊一下这个话题。