大家好，欢迎回到陈华讲B1专栏。我计划花两期的时间，来和大家详细分享一下关于SAP B1的MRP功能。

今天这一讲会先介绍一下在SAP系统里面，MRP这个标准功能的一些设置项的含义，以及MRP的一些通用的知识。下一讲，我再来聊一聊在实际项目里面，如何真正来把MRP给用好。相信这也是困扰很多顾问的问题，希望你们通过这两讲以后，能对SAP B1的MRP有更深刻的认识，能够更好的帮助到你的客户。

上期思考题

有很多制造型的企业，每一次订单都是订制的，没有固定的产品配置，那么这种情况下，还需要做BOM吗？

伪命题

只要企业仍然在生产，那么BOM就永远都会存在，区别仅仅在于：这个BOM是存在于某个员工的心里，还是写在纸上形成了一个看起来比较正式的文档？

又或者这个BOM是一开始就定下的，还是说在接到订单的时候才定下来的？又或者是一边生产，一边想，再一边定下来的？任何一个产品，都会有自己的用料清单，也就是说都会有BOM。而对这种类型的企业来说，BOM是无法事先确定的，这是个事实，所以我们不需要硬要在系统里面让他们做一个BOM，这是毫无意义的。

那么没有BOM，如何指导生产，如何运算MRP？

很简单，这种定制化程度高的企业，在接到销售订单后，一定会有一个确认配置的过程，比如会有一个订单评审，或者叫工艺评审一类的流程，在这个流程环节，就可以确认这次的订单，要怎么做，需要用什么原料，有多少原料来做。这个时候其实就确定了一个BOM了。

我们只要在设计SAP的流程时，把这个确认配置的过程加到系统里面。

例如

例如形成一个工艺评审单，用这个单据来让各部门在SAP中做评审，一方面保证接单流程的严谨性，一方面又能留下各部门对订单评审的意见，以及考核各部门评审工作的及时性，最后它的成果物，还能自动形成一个BOM，这种一举多得的流程，就是最舒服，最完美、我感觉最妙不可言的一种流程了。

不过有人可能会说了：陈老师，您是可以轻松开发出工艺评审单，可是我们不能开发，我们希望用标准功能，那又怎么办呢？

别着急，如果用标准功能实现，虽然不够完美，但实现起来，那就更简单了。你为客户设计流程的时候，只需要转换一下思路，这样来设计就行了：

首先销售部门接到订单，在SAP中下达销售订单，这一步不变。然后在单据设置中，设置销售订单的状态默认为未批准。第二步，给技术部门一个报表，让他可以看到有多少未批准状态的、等待做评审的销售订单。技术部门针对这些订单做评审，确认配置。

确认好以后，技术部门总得有个成果出来吧？这次要销售的产品，需要用到哪些料，各用多少，要经过哪些工艺生产出来，这个成果物，就用生产订单来表现就行。生产订单的内容，其实就是一个完整的BOM，有原料，有资源，有工序，还有用量！所以技术部门在系统中下达计划状态的生产订单，并设置为生产订单必须关联销售订单。定制化程度高的行业，基本都是按单生产，所以生产订单是肯定要关联销售订单的。这样销售订单的背后，就多了一张配置清单。MRP计算的时候，也会考虑这部分生产订单的需求。

最后，当计划部门需要真正安排生产的时候，只需要把计划状态的生产订单，开工日期和要求完工日期改成已确认排产的日期，生产订单的状态改成已下达就可以了。

所以你看，在这个流程里面，销售、技术、计划，三个部门各司其职，共同完成了销售到生产的转换。

在这个过程中，既能保证客户的要求，能准确转换成我们自己的BOM配置，得到专业部门的确认和授权，还能让MRP可以准确考虑在途订单的需求。你能说这个过程没有BOM吗？显然是有的，只不过不是你习惯认为的那个，在SAP中明确命名为BOM的单据而已。而如果你不顾企业管理的真实需求，一味要按照固有思维，先有BOM，再下工单的习惯做法，那就是画蛇添足，毫无意义的冗余流程了。

好了，这个话题我们先聊到这儿，不再接着展开。

SAP标准功能中的MRP

下面我们来看一看SAP标准功能中的MRP。

MRP的原理我就不多说了，相信各位顾问们都是专家，如果有不清楚的，百度一下也有大把的资料。我们直接来看SAP中的功能。

在SAP B1的主菜单上，找到“物料需求计划”，里面有一个叫“物料需求计划向导”的子菜单，这个就是运算MRP的入口了。通过物料需求计划向导，我们可以用指定的条件，计算企业所需要的材料和半成品的需求。

创建运算方案

在MRP运算的第一步，是创建一个MRP的运算方案。

为什么需要有一个运算方案呢？这是因为在SAP B1里面，MRP并不是一个必须的流程，它只是一个帮助计划人员更便捷的计算需求的功能。

大家可以把MRP理解为一个高级一点的计算器，这个计算器用与不用，都不影响企业的流程，它只是计划人员的一个工具。

关于这一点，如何去理解得更深，在下一讲MRP在企业中的实际应用环节，我们还会再展开，进行详细的讨论。

既然是计算器，那么要计算出需求，总要搭配一些公式或者条件吧，比如要计算什么时候的需求，要不要考虑假期对提前期的影响等等。这些公式和条件的组合，就是MRP的方案。

你可以把一个方案保存起来，下一次直接用这个方案来计算，就可以不用每次去勾选和设置，减轻计划人员的工作量。

创建或者选择了一个已存在的方案以后，我们点击下一步，在方案明细的窗口上，我们可以设置一些MRP的条件参数。这些参数设置的具体含义，大家在SAP里面，用F1可以查看帮助。帮助文档里面，对MRP运算中的参数，都有详细的说明，大家可以去仔细阅读和理解一下。我在这里，只讲一些不太容易理解，或者我觉得容易忽略的一些比较重要的点。

在方案明细这一步，最重要的，是假期的设置项。

假期有两个选项：一个是要不要为生产物料考虑假期，一个是要不要为采购物料考虑假期。

这两个选项是什么含义呢？首先我们要搞清楚什么是生产物料，什么是采购物料。生产物料，指的是企业通过生产，自己创造出来的东西，指的就是产成品和半成品。采购物料，指的是企业不生产，而是外购的物料，指的就是原料、包装物等等。一个物料，它产生的来源，是外购，还是自己生产，是在物料主数据上面的计划数据这个页面进行定义的。

是否为物料考虑假期，就是指MRP在计算提前期的时候，是不是要把假期排除在外。这个假期是在管理菜单-系统初始化-公司详细信息的会计数据页面定义的。默认的设置，是把周末设置为双休，以及设置一些法定的假期。例如元旦、国庆等等。如果你的企业还是单休，或者大小周末，或者需要把一些特定的日子，例如厂庆等设置为假期的话，那记得要在这里进行维护。

那么回到MRP的方案明细，我们应该为哪种物料考虑假期呢？

通常我的建议是：为生产物料考虑假期，但是不要为采购物料考虑假期。这是因为我们在和供应商谈“提前期”的时候，通常是不会包括周末等日期的。

例如

供应商说你需要提前10天向我下单，这10天按惯例指的是日历日期，如果要用工作日来计算，那么提前期就会变成14天，两个周了。那为什么要为生产物料考虑假期呢，这是因为生产是我们企业自己的生产车间在完成，如果企业放假，那车间也会放假，所以生产提前期，是一定要把周末等假期排除在外的，这样计算出来的需求时间，才会是最准确，最符合实际的。

方案明细设置完成后，我们点击下一步，SAP会让我们选择物料。这里面有两个选择，一个是选全部物料，一个是可以只计算指定的物料。

这一步选项有一个小细节需要注意：因为MRP的运算，其本质就是通过需求，来推算供应。对于贸易公司来说很简单，当需要销售A产品时，就会产生A产品的采购需求。而对于生产企业来说，需要销售A产品时，可能会产生B物料的需求，因为A是用B生产出来的。所以这一步假如你只选择了指定的物料，但是如果这个物料是要用别的物料生产出来的，那么别的物料的需求，也会被连带计算出来。