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余世平:从服务开始,开拓数字动能 上
来源:时间:2021年05月07日

作为我国经济的第一大产业,服务业强势占据国内生产总值的半壁江山,更是经历着从内涵到外延的变革创新阶段,服务数字化成为行业发展的新趋势、新潮流,由传统经营向智慧运营转型已经是势在必行。


今天,余世平老师依据近年服务业的行业特点与挑战,给出专业的数字化转型方向见解,助力企业全面数字化升级,开拓卓越发展的数字动能。

 

今天,大家分享的主题是SAP如何助力专业服务业智慧转型。

 

专业服务业公司面临的管理挑战


首先让大家一起了解一下,专业服务业在数字化运营当中经常面临的个主要的核心问题。


第一个是我们常说的客户管理问题,我们作为企业来说,我们的收入来源肯定来自于客户,怎么能够服务好我们的客户是一个非常非常重要的管理难题。对于专业服务业来说,由于人员的流动性比较高,怎么能够利用一个系统化的平台,把人员流动过程当中造成的客户流失的损失降到最低,是一个管理难题。其次,我们是以项目拉动的服务模型,怎么能够让项目当中所有人按时保质的服务好我们的客户也是一个管理挑战这是针对客户满意度的提高的管理问题。


第二个是财务管控能力问题,怎么能够在专业服务业这种人员服务密集型为主的公司提供一种工具,让财务管控的数字化更加清晰控制好外在的成本,控制好时间成本等等给管理者更好的决策支持


第三个是项目管理能力问题,专业服务业基本上都是项目化交付管理服务模型,怎么能够让所有的人员在项目当中按时提交他的工作计划项目的任何变动,项目当中的工作人员我们第一时间的共享等等这都需要做一些部署


第四个是管理标准化,这个主要是针对专业服务业公司希望通过一定的管理手段来帮助公司实现上市,实现异地扩张,这个是要需要做管理输出的。


第五个是信息系统建设的管理难题,在数字化转移过程当中,可能有各种各样的信息系统推荐。那我们怎么能够避免重复化建设避免烟囱化建设问题。


我们希望我们提供的解决方案是个一体化的解决方案,能够帮助中小企业在专业服务业领域实现所有模块的全覆盖。

 

AVA解决方案的整体设计思路


我们的解决方案是从上述视角来帮助企业做到全面能力提升的。主要在哪些方面提供数据支持呢?分四个方面


第一方面组织盈利能力数据,我们提供解决方案是可以从不同的角度,给企业的管理层和财务部门提供相应的数据的比如说专业服务业所面临的小团队或者分子公司的盈利数据专业服务业经常会引进合伙人这样的一个制度,那怎么能够让合伙人给企业带来的盈利数据透明化我们在事业部也好,分子公司也好,向下的一些成本中心或者盈利中心的部门数据;还有项目的数据整个公司的盈利数据等等,这是从盈利数据的角度提供数据支持。


第二方面,我们的解决方案能提供项目执行过程中的数据透明化的管理,项目的执行数据计划和实际执行对比的重要统计资料,我们提供的解决方案能够很好地进行计划的下达计划执行的监控等等,还有项目当中的开票、收入采购以及费用预算的执行情况等等这就是项目的实际执行过程中的数据的支持。


第三方面是客户数据,我们给大家推荐的解决方案,包含了传统的以ERP为核心的数据流程,还提供了前端在潜在客户跟进阶段的项目执行跟进过程。所以客户数据是从潜在客户到已经在执行或者在服务的客户的完整数据。


方面项目文件数据,我们提供的平台,除了提供数据流程支持之外,还可以提供一些文档的帮助。大家都知道文档对于新人,或者对项目执行应用交互的管理是非常非常重要的


以上是我们提供的解决方案的目标希望提供多视角的数据支持,帮助中小型企业实现智慧盈利。

 

接下来简单分析一下专业服务业的业务流程。


第一以财务为核心的内部管控流程就是说我们怎么将企业的整个资源从不同的角度进行划分,比如说从成本的角度、费用的角度、资产的角度等等最终达到以财务为核算核心的平台。第二关键资源指标的管控,关键资源指标就会涉及到每个业务流程的一些指标了比如说采购当中供应商提供服务的及时率,以及外包服务商提供的专业人员的专业水准等等。第三多元的业务化经营的管理问题

 

有了内部的数据以及流程之后,随着业务线的扩张,我们才能实现整体的设计和管理。最终就是实现以财务为中心以项目为主线业务流程驱动的一个整体的设计思路这是我们解决方案的出发点和落脚点。


我们提供解决方案是以SAP Business ByDesign平台+奥增强功能,帮助专业服务业实现智慧转型。

 

AVA解决方案功能模块概览


SAP Business ByDesign里面标准的功能模块有这七大部分——财务、项目管理,销售、采购、费用报销人力资源以及标准的报表这里简单说一下,BYD提供报表平台,是目前所有市面上看到的ERP平台当中,报表功能最为强大,它可以解决我们在ERP当中碰到瓶颈问题,就是我们的管理层以前用ERP的时候经常是不进ERP平台,有了 BYD之后呢,管理层可以从他的角度去使用这个系统,因为它提供了很好的报表功能支持。


基于专业服务行业,我们奥维奥提供的增强解决方案主要在如下的四个方面第一个是费率及工时的管理,因为工时专业服务业管理的重要点,所以我们提供了在这方面的增强第二个是便捷的费用报销第三个是便捷的应付发票第四个是项目管理报表的增强有了标准报表之后,可能有一些企业还需要行业特性的报表,我们提供的解决方案涵盖了我们总结出来的行业特性的管理报表。

 

AVA解决方案应用详解


前面我们总结了专业服务业公司可能碰到的问题,以及我们解决方案的概览。为了让大家更清楚的了解 BYD平台,我通过如下几个方面的详细讲解,让大家了解一下我们的方案。


第一个我们解决方案从管理层角度,怎么帮助管理层带来哪些实际的作用呢?主要是两个方面,第一个是给管理层带来流程效率的提升第二个是我们可以提供一些智能的数据分析


流程的效率提升怎么讲呢?我们过去接触的解决方案是怎么解决这一问题呢?我们会买实现流程管理的OA软件,解决财务实际问题财务软件,之后,再OA软件和财务软件搭建起来,实现整个信息化部署。但是我们提供的解决方案是一体化的,有了一体化平台之后,流效率自然就提升了成本自然就降低了,对吧?


我们提供智能的数据分析,下图是从系统里面截取示意图,中间红色的显示项目实际成本分析的数据这个数据指标可以根据企业实际需求设定。现在,显示的是红色代表现在实际数据和当时定义的KPI指标,是超出KPI指标一个数字的可能性。


图片1.png 

接下来我们把它进行详细的拆解,红色数据的来源是哪几个方面?它是来自于不同区域的利润总额叠加出来,其中有不是红色的,有红色的我们可以通过钻取的方式来进行详细的数据拆分和分解,以及详细的数据分析,我们当然也可以再往下按照其他的维度来进行分析。


图片2.png 

总之我们提供的是一个智能的数据分析,并且能够层层的钻取让管理层既可以宏观的看到总体状况,也可以从微观来分析这个数据是怎么产生的这是为管理层提供的帮助


我们智能的数据分析,除了我们刚刚看到的数据之外呢,那到底有多少数据可以管理层使用呢?目前经过我们的统计分析,我们提供的SAP Business ByDesign平台内嵌了500+个关键KPI指标可以让管理层不需要任何加工就可以看到。


这是讲的第一个,我们管理层带来帮助,主要是流程效率提升智能的数据分析。

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