大家好，欢迎回到陈华讲B1专栏。今天我们来聊一聊在SAP中仓库的定义和管理。

仓库通常可以从两方面进行理解，一方面它是指存放物料的物理空间，另一方面它又是指存放物料的逻辑空间。对于一个公司，仓库人员往往从物理空间来看待仓库，而财务人员往往从逻辑空间来看待仓库。

从物理空间来看待仓库

这个指的是仓库最原始的定义：一间屋子，或者划定一片区域，作为存放物料的物理空间，这就是一个仓库。

在一个公司，往往出于管理的需要，会划分出多个仓库。

例如为了让物流更有效率，在生产区域的入口，会设置一个原料库房，专门用来存放原材料。在生产区域的出口，会设置一个产成品库，存放完工入库，等待发运的产品。这样可以让物资永远是单向流动，节约运输成本，更有效率。这就是按照物理空间来划分仓库。仓库和实际的物理区域是一一对应的。

从逻辑空间来看待仓库

这个其实是用仓库这个概念来对物料，或者库存进行分类。例如公司有一个仓库库房，就用来放置原材料，所有的原材料都放置在这个仓库中。但是出于财务核算的需要，有可能又人为地把这个仓库分为客供品库和自购原材料库，以满足财务核算的一些要求。这就是从逻辑空间来看待仓库。

在SAP中，仓库即可以从物理空间来理解也可以从逻辑空间来理解。主要取决于我们的管理目标。

一般来说，逻辑仓库的设置，将考虑财务成本计算和物料状态、业务性质的要求。

物理仓库的设置，主要考虑仓库的现场管理和月末盘点的需要。

需要设置逻辑仓库的情况

在SAP里面，通常有这样几种情况是需要设置逻辑仓库的：

1、就是按物料的库存是否需要参与MRP计算，来把仓库做一个逻辑上的区分。因为B1中的每一个仓库，是可以设置其库存是否需要在MRP运算时进行考虑的。所以如果有一部分物料的库存不希望被MRP计算时考虑，那么就最好是从逻辑仓库上，对库存进行区分。

举个例子来说，有一部分物料的库存，虽然实物仍然放置在原材料库，但是其状态有待确定，比如发现某些质量指标有问题，但还没有得到最终的判定结果，不确定是否能继续使用。

这个时候没有把物料拉到不合格品仓库，但又不希望被MRP计算时考虑，急需要重新采购一批新的库存，那么我们就可以在SAP中创建一个逻辑仓库，叫待处理库，专门用来放置这一类状态不明、不希望被MRP考虑的库存。有些公司，也会建立类似叫隔离区等逻辑仓库，其道理是一样的。

2、就是出于不同成本核算的需求，来划分不同的逻辑仓库。

SAP B1中，可以设置同一个物料，在不同的仓库，成本不同。所以如果财务希望在某些仓库里面，物料的成本单独管理，那么也可以设置不同的逻辑仓库，把物料的库存做区分。

例如同一个物料，有可能会有保税进口的，也有可能一部分是国内采购的，成本需要单独核算，并且不可以串料，这个时候就可以按保税和非保税来划分逻辑仓库，达到单独管理成本的目的。当然在不同的仓库，成本不同，这个设置的运用往往有一些很特殊的业务场景，大家尽量少用，而采用别的方案来替代。

因为严格地从财务层面上来说，一个物料的成本，不应当根据它存放的地点不同，而产生成本不同的情况。如果您的公司要上市，那更是要谨慎处理，以免留下人为操纵成本的可能和嫌疑。

3、是出于不同的过账逻辑的需要。

SAP B1中和物料有关的交易，都会自动产生财务分录。而财务分录借什么科目，贷什么科目，是可以设置为不同的仓库，科目不一样的。所以也可以用逻辑仓库来满足不同的过账逻辑要求。

例如同一个物料，外销的时候，想进主营业务成本-外销。内销的时候，想进主营业务成本-内销，这个时候按物料组来设置过账科目就不合适。

所以也可以把仓库分为外销库和内销库两个逻辑仓库，物料从不同的仓库发出，就可以设置进不同的科目。当然这种需求，在SAP B1现在的版本中，引入了一个叫高级总账科目设置的功能，可以更灵活强大的设置过账科目的规则，就不再需要用逻辑仓库来区分了。

因此我也不建议现在的版本中，再因为这种原因来划分逻辑仓库了。

这三种情况，就基本上是需要考虑逻辑仓库的大部分原因了。除了这三种目的以外，尽量不要去设置太多的逻辑仓库。在SAP中，我的建议是尽量按照物料空间来设置仓库。

假如公司只有一个库房，那就设置一个大仓库，或者叫总仓库就可以了，没有必要一定要去细分出来什么原材料库、半成品库等，东西本来就放在一起的，管理也是同一个仓库管理员在管理，再去按类别分一下，一点意义也没有。

有一些客户，甚至一些实施顾问，没有去细想过为什么要设置那么多仓库，习惯性的就是想要按物料类别把仓库分开，但是仔细想想，真的有必要吗？

如果是为了报表统计，或者快速地查询库存，我们可以把物料做分类管理，按物料类别来出统计报表或查询库存，而不是把明明就在一起，就在一个库房的库存，人为分成很多仓库，增加了出错的可能和操作的繁琐，完全没有必要。

当然，如果是不同类别的物料，虽然放在一起，但是管理责任人不一样，这种情况下划分不同的逻辑仓库，指定不同的管理者，这个是可以理解和接受的。

不同类别在这种情形下，其实更严谨的做法，是物理空间上就得分开。我们前面的课程中，也提到过，仓库必须要对出、入、结存的库存负责，所以当管理责任人不一样，为了更好地对自己管理的库存负责，必须要封闭式管理，物理空间上就分开。否则当出现库存差异的时候，几个仓库管理员都有嫌疑，分不清楚责任，管理层就无法进行追责。所以这种情形下最好的不是逻辑仓库分开，是物理仓库上就分开。

分权管理

在SAP中，我们可以对仓库进行分权管理，指定不同的责任人，对不同的仓库有权限做不同的事情。

例如指定车间的管理员，仅有权限对车间仓库做出入库单据，而原材料仓库的管理员，仅有权限对原材料库做出入库单据等。这个设置不是标准功能，但是实现起来非常简单。在每一张出入库单据上，都会记录操作人的ID，只需要加入控制，检查当前出入库单据的操作人，是否允许对该仓库做操作就可以了。基本上顾问们都可以很简单地配置出来。

最后，在实际项目中，可能会设置的仓库清单，大约有这么一些，大家可以参考一下：

按物料的真实存放地点设置的仓库，例如大仓库、原材料仓库、一楼的成品仓库、二楼的成品仓库等等。这一类按真实存放地点设置的仓库，我推荐作为最主要的设置列表。因为它和实际的情况是完全相符的，对于直观地知道库存存放的地点，以及对于盘点等业务，都是很有帮助的。

按质量状态划分的逻辑仓库，像我们前面提到的待处理库，可以用来存放状态不明的物料库存。不合格品库，用来存放判定不合格，等待后续处置的库存。以及其它的，根据不同质量要求来划分的逻辑仓库。

例如等待退给供应商的待退货库、有一定回用价值的待回用库，或者存放等待返工的待返工库等等。这里要着重强调一点：我非常不推荐把进料待检区做一个仓库来管理。

因为还没有判定为合格的物料，不能算是供应商交付完成，不能算是公司的资产，所以不应当做入库管理，也不应当在我们自己的财务账上体现。所以进料待检区的管理，应该用类似VMI一类的管理思路在系统中进行管理，而不是设置为仓库来管理。

按不同的管理责任人来划分设置的仓库，最典型的就是车间库。有一些整包装的，无法拆分进行限额发料的物资，往往会整包发到车间现场，再慢慢使用。

例如一大包螺丝，或者一整卷线材等等。这个时候就会涉及到对车间现场物料库存的管理。仓库是无法对车间现场的物资进行有效管控的，所以这部分物料我强烈建议由车间来进行管理，在系统中建立车间库的目的，就是为了为不同的管理责任人，建立不同的台账，让他们可以对自己的库存进行有效管理，同时增加他们的成本意识，让他们感受到一定的压力，主动花精力去关注这部分物料的存储和使用。

还有一类仓库的划分，也是按真实的地理位置来划分的，只不过这类仓库比较特殊，是在异地。例如外协仓库，如果外协供应商比较少，合作关系也很固定，那么我们就完全可以为每个外协供应商建不同外协仓库来进行管理。到月底我们就可以很清楚地知道每个外协供应商那里，有多少库存，方便我们进行盘点和核销。除了外协仓库以外，还有可能有异地仓库，第三方物流的仓库等等，也可以分别建立不同的仓库来进行管控。

虚拟仓库，还有一类仓库，是属于虚拟仓库。例如SAP中有一个叫直达库的概念。当某个仓库设置为直达库以后，对这个仓库的出入库，就不会产生库存过账的记录。这类仓库是属于虚拟库，可以用来处理类似供应商直接送货给客户，不经过公司仓库中转，或者也可以用来处理一虚拟物料，例如特殊的工时物料、资源等。不过我不是很建议在SAP中启用直达库，哪怕是这类特殊的业务，我也比较喜欢用正常的仓库来进行处理。

因为直达库不会产生库存过账记录，这对于事后的报表统计分析、数据间的逻辑检查等都比较麻烦。在我看来，直达库的存在，可以减少操作人员的工作量，但带来的后果是不严谨，也容易出错，或者容易造成人为的故意错误，所以我建议大家尽量不要用，宁可让操作麻烦一点，也最好是保证严谨和流程有效。

以上是大家有可能划分的一些仓库类别。

另外还有一类仓库的划分，是我不太建议的。例如样品库、办公用品库、行政仓库一类的，我都不建议这类仓库进系统进行管理。因为为了管理这类仓库的库存，所付出的管理成本，和得到的收益，是严重不匹配的。

我们任何一个管理手段，都要有明确的目的，并且要真的能达到这个目的，才算是一个最有效的管理手段。而建这一类仓库来管理样品、办公用品一类的物资，付出了巨大的管理成本，但却并不能真正地管好这部分物资，反而让相关责任部门有了推卸的借口，这其实是严重得不偿失的。当然这部分内容，以后我们可以专题再来给大家做分析，今天讲仓库的主题，就不再展开了。

好了，以上就是今天的全部内容。我们下一期再见，谢谢大家。