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「陈华讲B1第十六期」销售和市场预测 上
来源:时间:2021年05月09日

大家好,今天,我想和大家聊一聊销售和市场预测。



预测,英文叫 FORECAST,如果你在企业里面做过计划或者是销售的话,对这个词应该相当熟悉。我们今天这里聊的这个预测的概念,指的仅仅是企业对未来销售产品数量的一个预估,是产品的销售和市场预测。


销售和市场预测,不管是在制造企业,还是在贸易性的企业,都是很常见,也会经常碰到的一种业务。在收到客户的正式销售订单之前,往往管理层和计划部门,会要求销售部门提供下一个月,或者下一个季度,甚至是下一个年度的销售和市场预测。那么对企业来说,预测到底有什么作用呢?在实际业务中,我们还会经常遇到这样两种业务场景:


第一种,企业产品所面临的市场复杂多变,很难对未来一段时间的市场做出比较准确的预估,这种情况下,销售和市场部门会认为做预测毫无意义,做出一份准确率相当不靠谱的预测,对企业有什么作用呢?

 

第二种,企业的生产模式可能都是按单生产,接到订单才安排买材料,才安排生产,那这种业务模式下,还需要做预测吗?



回答这些疑问以前,我们先来看看,预测到底有什么用,会给企业带来什么样的好处?


预测第一个最重要的作用,大家都知道,当然就是做为MRP计算的基础数据来源之一。


MRP计算时,比较重要的一个需求来源,除了销售订单外,就是未来一段时间的销售和市场预测。根据预测数据,可以提前准备一些长期的物料。比如有一个物料,可能需要从国外进口,欧洲进口的话,船期需要35天,再加上供应商生产、备货的周期,有可能从下单到货物到港,清关、到工厂,就需要两到三个月的时间,而销售订单如果只会提前10天的话,那么接到订单,计算需求,再去购买长周期的物料,很显然是来不及的。因此这种情况下,就需要以预测,而不是订单来做为MRP计算的依据。


除了做为MRP计算物料需求的来源,预测还可以做为工厂提前准备产能,排定产能计划的依据。举个例子说,假如某个工厂,是劳动密集性的产业,产能依赖人工,而非机器设备。为了应对市场周期性的波动,工厂在订单比较多的季节,会招一些临时工,来临时扩充产能。招临时工,招进来后进行必要的技能培训,再到上岗,也是需要周期的。所以劳动人事部门,会提前准备好招工和培训计划。而这份招工和培训计划当然不能由劳动人事部门拍拍脑袋来决定,它的数据来源,也是有一定依据的,其中最重要的依据,就是销售和市场预测。


一个企业的运转,最本质的,就是买进原料,经过自己的增值服务(可能是生产,也可能是分销),再把产品卖给客户,获取一定的利润和回报。在这个运转的过程中,有三个最基本的东西,第一是物料,第二是产能,第三就是购买物料和产能的资金。物料要问供应商买,这个大家都能理解,产能也需要购买,人工,需要问工人或者劳务公司购买,设备产能,需要问供应商买耗材、买备件,问能源供应商购买能源,例如电费、水费等。所以一个企业的良性运作,资金的合理分配和使用,也是非常关键的。在后面财务模块,我们还会一再强调,现金流对一个公司起到的重要作用。要保证现金流的良性运作,我们当然也需要提前准备资金使用计划,在什么时候,要购买什么生产要素,需要从哪里筹措资金等。所以销售和市场预测的第三个重要的作用,也是做为公司提前规划资金使用计划的重要数据来源。没有销售和市场的预测,就不会有靠谱的物料资源计划,不会有靠谱的产能计划,当然就更不会有靠谱的资金使用计划了。


所以如果企业想要实现科学管理,销售和市场预测其实是必不可少的一个环节。没有这个源头,后面一切看起来高上大的管理流程和理念,都是不靠谱的。

 


现在我们回到前面的两个问题,来分析一下这两个问题要如何去看待。


第一个就是:当预测做不准的时候,这个预测还有意义吗?还要不要做?

 

这个问题我想绝大多数企业管理层,或者我们的实施顾问都曾经碰到过。因为我自己在项目中,就多次遇到这种情况。包括一些客户的高层管理者,都会很不以为然。


我们的产品很特殊,市场变化太快,根本不可预测,让销售部门做预测,他们也不知道怎么做,做出来也不准确,没有必要。


我不认同这种观点,我认为如果一个企业,真的面临无法预测市场的话,那恰恰说明这个企业非常需要建立一个销售和市场预测的机制流程。首先我认为在市场环境中,真正无法预测的情况是非常非常少的,大多数认为某个产品在市场上的表现无法预测的人,只是因为没有找到预测的方法,或者没有挖出来真正影响市场表现的因素而已。面对一个真正未知的市场前景,任何一个有理智的投资者,都不会去投入,投资者之所以决定要投入资源进入这个市场,在他心中一定有过权衡,认可产品在市场上未来的表现,他才会去投入。所以其实不管是老板,还是销售部门,在他们心目中一定会有对这个市场未来表现的预测,只不过并没有把这个预测量化到纸面上来。有了这个预测,他们才敢于往市场上投入资源,老板投入资金、生产产品,销售部门投入销售费用,投入时间资源等。


所以认为市场不可预测,这个对企业来说是个伪命题。企业只会预测错误,预测不准确,而不会认为市场不可预测。预测错误,预测得不准确,和实际的表现相差甚远,这个并不是市场本身的原因,而是预测者的技能还不够,或者采用的方法是错误的,没有准确地找到市场变化的决定因素。想想股市的变化,够随机了吧?还是涌现出成千上万的预测理论,预测方法,先不管靠不靠谱,至少有一些理论,还是能自圆其说,有很多人相信。甚至对大趋势的判断,有时候还是会撞上一点准确性。


如果某个企业如果认为自己面对的市场是不可预测的,那是不是说明企业的政策倾斜,资源投入,都是盲目的呢?


所以如果某个企业管理层,认为自己的销售部门无法对市场做出预测,我认为恰恰可能说明企业存在这样几个可能的问题:


1)第一个问题是企业高层管理不重视长期的市场,而只重视短期的盈利,所以对销售部门的考核压力,仅仅集中在成交量上面,因此销售部门只会关注具体订单的成交和搏杀,而不愿意把精力和资源投放在对市场长期表现的预测上面。并不是销售部门做不到,也不是他们做不好,而是他们不愿意去做,因为没有压力,对自己的业绩没有贡献。如果企业存在这种问题,那么企业高层需要反思自己的政策导向,不要被销售部门的反对和诉苦影响,只要政策给到位了,自然就会得到改善。当然前提还是高层管理者,对市场预测有足够重视,认为真的可以为企业提供有利的帮助。

 

2)第二种可能性是企业高层管理者很重视,但是销售部门的技能不够,或者意识不到位,无法找到真正影响市场变动的因素。


比如销售部门是不是真的有一套行之有效的机制,会去关注竞争对手的表现和动向?销售部门是不是有一套流程,来保证当市场变化的时候,能第一时间评估对自己的影响?例如大部分销售业务依赖亚马逊,当亚马逊的政策有所调整的时候,会不会有一个快速反应的机制,让团队中有人去关注和评估影响,进而调整和影响自己的销售预测?


对市场的精研和把控,这些技能企业管理层并不是专业的,销售部门才是专业的,所以高层管理者不应当主动去原谅销售部门,认为市场变化太大,就不要为难他们了。这种心态对管理是不利的,高层管理者出于企业战略发展的考虑,只需要制定目标,再交给专业的部门去完成就可以了。所以如果认为对市场的趋势、预测有必要把握的,就要求销售部门无论如何都要完成,不管是想法子提高技能,还是培养意识,这些都由专业部门自己去想办法,只要能达成目标就可以了!

 

所以从以上的分析,我认为不管预测是不是不准确,是不是能做得出来,只要管理层认为应该要做的,就去做。只要建立这个机制和流程了,销售部门就会去投入精力,就有可能依靠他们的专业技能,把这件事情越做越好。因此要不要做预测,并不取决于认为市场可不可预测,而是取决于企业高层认为应不应当去预测。而应不应当去预测,我想这个问题的答案,不言而喻了吧。


在很多企业里面,无法建立有效的市场预测机制,除了认为市场不可预测、不好预测这种普遍的心理外,还有一种情况,就是认为企业不需要预测。因为我们可能都是按单生产,有订单来了,才去买料,才去设计产品,才去组织产能,因此预测来做什么呢?

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