项目调研的目的,是为了我们可以在接下去的工作中,为客户设计出一套适合客户的管理流程和管理逻辑。特别要注意,是适合客户的,而不一定是最好的。
什么是适合客户的,但不是最好的
举个例子来说:SAP中允许创建销售订单的同时,自动创建采购订单,对一些贸易性的公司来说,这个功能看起来相当高大上,节省时间,提高效率,不用再重复做单了。
可是某一个客户可能会说:我的产品可能是有库存的,不一定每一次的销售,都需要去采购。另外这个客户的销售员和采购员是职责分开的,供应商有可能每一次都会变,这个信息采购知道,但是销售不知道。所以这个时候就不可以用这个看起来最好、最高大上的方案,而必需要让不同部门,单独去做单,自己去承担相对应的责任。
这才是最适合这家公司的方案。所以我们可以看到,方案不一定越先进越好,也不一定越科幻越好。最适合的,其实才是最好的。
所以我们需要进行详细的调研,而不是一味给客户推荐我们认为的最好的方案。
通过调研&我们要知道:客户现在是怎么做的?客户未来打算怎么做?
当然客户未来打算怎么做,有些客户不一定知道。有可能他只知道这里好象不太顺,那里好象有问题,但是又不明白问题出在哪里,这时候我们得去引导客户,帮助客户分析,帮助客户挖掘出来藏在问题后面的本质性的需求和逻辑。
另外:客户未来打算怎么做,这并不代表这就是未来顾问给的方案,这其实也只是一个现状,而不是解决方案。调研阶段,我们只需要知道现状就可以了!
【项目调研采用什么样的形式来开展】
通常情况下,我建议由两把部分组成
第一部分,可以安排到工厂的生产车间现场实地的去走一走,看一看。
对客户产品的生产过程,领退料的过程,有些什么生产特点等等,有一个直观的认识。
这对后面跟各个部门的交流来说是非常有必要的,至少在后面交流的时候,我们不致于对客户提到的东西一无所知,理解不了。
第二个部分就主要是座谈的形式。
安排一个会议室,由各个部门按照计划预定的时间,轮流来进行座谈,听取各部门的真实意见。
在项目调研之前,我们还需要做一点准备工作:
√ 预设一个问题清单
√ 要求各部门准备好所有现在用到的单据样本
项目调研哪些人员需要参与:
√ 高层管理者
√ 部门经理
√ 操作用户
【项目调研中需要注意的关键点】
需要做的是企业管理的调研而非系统的调研
√ 切记你做的是管理软件的项目实施,而非应用软件的实施。
√ 学会用一个问题的答案,引出另外一个问题。逐步引导客户深入,启发客户,让客户在你的抽丝剥茧的追问技巧中,逐步意识到问题的本质,让解决方案自然而然地浮现出来。
√ 调研的时候,必需要学会察颜观色
你抛出一个问题,有时候并不是为了知道答案,答案你可能已经知道了,或者凭你的经验,你不难推导或者猜出答案。你抛出的问题,有时候仅仅是为了看对方的反应。
√ 注意语言技巧
√ 话题和节奏的主导权,应当掌握在顾问手中
√ 注意在调研的过程中,尽量不要提解决方案,只聊现状和客户的诉求。