一旦定义清楚之后呢,在过程里面来讲的话,我们说你从公司角度把这些东西落地到系统里面,我们的业务执行过程里面,这些数据基本都是按照系统的单据来自动完成。那在整个计算过程里面,你的规则是什么样子,你得出的结果就是什么样子。那费用结算里面,我们说你的成本费用的分摊,实际工时的标准,标准工时的定价,那包括我们生产订单的逐层核算,在制品的一个界定,化工企业在制品界定有时候会比较困难,因为都是这种连续生产,有时候很难精确到每个罐体里在制品它的精准数量,因为有些产品,包括一些中间态的催化剂也好,或者是辅料也好,它是重复利用的。那这些层面的这些界定怎么去管控,实际上都需要去前面要去定清楚。
那在中间的话,它实际上是根据数据采集和录入结果,来说我完工了多少,我投料了多少,我的工时多少,我的制造费用多少,我制造费用怎么去分摊?这些所有的内容,实际上都是要去界定清楚的。所以在系统里面一旦把规则定好,是因为系统在做单子的过程,基本上已经完成了百分之八九十的成本核算,也就剩了一些二次分摊或者是差异,我们可能在月底的时候需要进行统一的处理。比如说我们实际发的工资是多少钱,实际交的电费是多少钱,在这个层面上来讲的话,我们系统也提供了手工去调整的一些可能性,在后期做这种差异分析的时候,可以通过规则来一次性摊进去,也可以进行一些小范围的调整。
当然我们在成本核算的过程里面,更主要的是我们得到一个精准的结果。反过来去看,我的BOM定义的是否准确,我的标准工时的费率定义是否准确,我的分摊的原则定义的是否正确,就是通过这种规则定义、过程中的自动计算、结果的一个分析,来不断地循环往复,形成一个真正有效或者是真正真实的成本核算体系。这样才是我们企业管控的一个终极的目标。
我们真正的成本核算在SAP还有一个概念,就是到了产品及销售的获利能力的一个分析。我们前面谈到的是基本成本、生产成本的管控,但是对于企业内部来讲的话,除了生产成本,可能还要管理运营的成本、服务的成本,这些东西我们在后期的报表里面怎么去体现出来?
SAP也提供了相关的手段,来进行帐务上的处理以及报表层面的处理。因为有些东西实际上没办法通过账目再去做分摊,很可能就是通过报表来进行逐层的利润分析。比如说我们的管理费用,有可能不能精准到每个产品层面,但是我们可以通过报表的体系给它拆解出来。那这样的话,我们可以通过不同的维度,比如说我们组织单位,我内部有几个销售,或者是分公司的主体、分子公司的主体,通过客户的类型、客户的情况,通过产品的情况、产品的类型,分解我们不同的利润的一个构成。这样的话呢,我们就能更精准地看到,一方面是我们内控的产品的直接成本。第二个呢,也要看一下我们对外的运营成本和管控成本,这样企业分析出来的成本,销售出去的产品以及开发出来的客户,哪些更有价值,才更清楚和明确。
这是我们在物料估算里面,间接费用的一个处理和分摊的界面,包括整个处理过程中间接费用的吸收,吸收的比例、吸收的规则。
这是我们财务整个核算的一个体系,这也是我们整个运营成本的一个管理,不光是一个生产成本。不管怎么样子,SAP最终实现的是真正的财务管理,而不是财务简单的一个核算。
在财务管理里面,刚才我提到,我们通过财务的分析,实际上是反向不断地去推动业务部门进行改善和优化,能推动企业的管理层不断的去调整管理的重心,调整市场的定位,调整我们产品的定位。所以从这个角度上来讲,我们财务的职责会变得更大一些,也会变得更难,这是我们使用SAP之后,面临的一个重大的改变。
在SAP提供里面,我们也可以细化到所有的阿米巴的核算体系。说白了就是通过细化维度、细分维度,逐层分解到每个最小单元上的成本、利润,这样的话,我们可以更精确的去管控我们的企业。当然我们这种管理不是一蹴而就的,前期我可能只管到车间,那接下来我可能要管到每一个反应釜,管到每一个设备。这样的话,我们才有可能逐步把企业管理得更到位更精细化。
实施SAP的基本价值体现
所以从SAP的角度来讲,最终系统的管控实现的最基本的目标,第一个是集成,就是前面我提到的,要和很多其他系统要结合到一起,单纯SAP的系统不管怎么样子,都不可能管理到你企业所有的东西和所有的内容。那我们就通过这样的一个方式,把我们的企业管理达到一个更全面,同时在企业内部,ERP内部来讲的话,从业务到财务的内控机制要打通,我们的工作流的管理也好,商务智能数据的分析也好,这些东西实际上都是在一个平台上完成的。
还有我们的集成也体现在最佳业务实践和企业管理思想的一个集成,也就是说我们通过这样的一个软件,把你的管理思想落地。SAP先给了你一个建议,那你应该怎么做?那企业现实的情况是什么样子?我们肯定会去找一个平衡,照抄最好的,不一定是最合适的。所以说这里面也是一个集成的概念。
最后呢,就是数据的实时和准确了。所有的数据分析都是即时的,到月底直接就能出本月的数据分析。那老板开会,下个月调整的目标、调整了方向就有了。等月中才结完账,再去出数据,这些说句大白话,就是黄花菜都凉了,很多时候企业的管理就只能是靠个人的经验,靠个人的能力去拍脑门了,那要实行这样的系统,应用效果就大打折扣了。
最后,我们也是希望通过SAP这样的系统来帮助企业实现集团化、规范化、国际化的管理,降低我们的成本,保证我们交期的及时,管控我们的质量,在企业内部运营的角度来讲,就是流程要清晰,要有的管、要管的准、要管的好。对于我们的分析上来讲的话,就是我们足够细、足够准、足够及时。最终我们也是通过这样的一个系统持续帮助企业改善管理,提升竞争力。
今天的方案限于时间,我们就讲到这里,未来也希望大家关注我们SAP和北京奥维奥科技有限公司。今天的讲解到此为止,谢谢大家,再见。