张晓杰：“从企业管理的这个角度来讲的话，确实如我们刚刚所说，项目的成本、进度、质量，这三者是密不可分、相辅相成的一个关系。如何把这三个维度做到统一？我们可以先做个假设，比如说我们接到项目的时候，先要给他做一个整体的项目规划，那在规划的范围内，要满足我们能否把项目及时交付的同时，我们的质量做的怎么样。因为我们不光是要讲究项目的进度，还要保证项目的质量，这样的话，我们才能得到客户的认可。然后的话，我是觉得只要把我们把项目的进度控制好，把项目的质量把握好，那项目成本的话自然而然就会上来了。试想一下，如果说我们规划的项目进度，在实际执行过程中远远超期，那它会带来一些不可控的人为因素，比如说它的质量可能会随着项目进度的拖延，也会存在一些问题，那它的成本自然就会超期。”

主持人：“是的，了解到项目成本、进度、质量三者的统一。这里我有个问题想问一下罗德的王总，对于咱们这么大的公司，同时进行的项目会有多少个呢？”

王鸿：“我们项目挺多的，一般来说，开着的项目同时在执行的，可能有将近1000多吧。”

主持人：“那在这些项目里边，我们会给它进行哪种类型的，比如说是短的、快的或者长期的这种区分吗？”

王鸿：“会的，我们在做项目管理的时候，首先就会把它区分成长期的项目，我们管它叫Retainer，另外一种就是执行几个月比较短的项目，因为这两种项目的特点不一样，在管理的过程中需要的财务知识也是有些不一样的，所以我们会区别开来管理。”

主持人：“像罗德这么多项目，而且是不同类型的项目，那在项目成本核算的时候一定会有很多难点吧？”

王鸿：“说到这个成本核算呢，我想不管是我们这种专业服务业也好，还是制造业、生产企业也好，都是财务人员比较头疼的一个问题。因为成本核算，就要涉及到怎么能够准确及时的去核算那个成本。那像我们同时进行的有1000个项目的话，我首先需要准确的把成本归集到各个项目中去。第二呢，是要有时效性，就是我需要及时的把它们归集到各个项目中去。这两个点呢，直接费用做起来还相对容易，因为你拿到一笔费用，可能一眼就能区分出来它是A项目还是B项目的。但是对于一些间接费用来说，就很难了，因为它没有办法直接归集。前面也介绍过这种间接费用的性质，那我们针对于这种的间接费用的成本，就需要设定一定的规则，比如说我们要设定一个分配的基础，在这个基础之上，需要先去收集要参与分配的费用种类，有哪些费用是应该参与到间接费用分配，分配到每个项目中去的。当有了分配的标准，有了分配的成本数据之后呢，我们需要去匹配这些进行中的项目，一笔笔把它分配到项目中去。因为项目多，然后要分配的费用也比较多，这样对准确性、及时性都是挺挑战的。”

主持人：“那请问徐老师，怎么利用信息化解决王总说到的准确性、及时性？它的核算难点主要在哪些方面呢？”

徐跃：“我觉得信息化在项目成本核算来说，不存在什么难点，其实它最主要的是信息的归集。举个例子，比方说项目组成员的一个报销，他在系统里填报报销，然后各个审批环节审批完成，这个单据是能自动流转到总账系统里边，包括咱们的这个项目报表里边，它是能够及时的抓取到这些数据，生成咱们的会计凭证，然后这样的话一个数据就非常及时地反映出来，对于项目经理或者企业的管理者来说，需要在某一个时间段要看到看到某一个项目的实际情况，比方说完结的项目，它的运营的情况是个什么样子？首先咱们在信息化系统前期立项的时候，对项目是都有预算数据的填列的，然后在实际的执行过程当，执行的情况又是怎么样？最后这个项目是否达到预期的效果？对我们再接受此类的项目，是否有一些销售方面或者运营方面的调整？这些都能及时的反映出来。”

主持人：“张老师，您从企业管理的角度，在成本核算的难点有几方面呢？”

张晓杰：“我觉得站在企业角度的考虑成本核算难点的话，首先它得有一个规范性，怎么个规范法？就是说在我们这种专业服务业领域的话，其实每个公司的情况可能都不一样。比如说有些企业他有研发类型的项目，有些企业他有销售相关的项目，包括还有一些工程类的项目，尤其是对于项目周期很长的项目，他可能在合同签订之前，就为这个项目花费了相当大的一些费用。等到这个项目签订了合同之后，前期花费的费用到底要不要分摊到这个项目的成本当中？这就是从管理或者说财务的角度要去思考，如何把费用也好、成本也好进行规范？再一个就是说成本核算，比如我刚刚所说的与销售相关的这种项目，那很明显在合同签订之后，自然就到了项目的成本上面，这个项目的成本的话，首先是要规范，前边的业务端流程，项目的成本可能来源于各个业务端，比如刚刚两位专家介绍的，它可能来源于我们的费用报销，可能来源于我们的采购，包括我们人工工资的这块，还有一些企业可能项目上的设备比较多，那这个设备的话，一般算是企业的固定资产，那固定资产的折旧要不要摊到项目上？其实这都算是项目核算的一些难点，所以说不管是出于什么样的角度考虑，我觉得企业首先得把项目核算的规则建立起来，然后才能有效避免项目核算可能造成的一些混乱，进而也就解决了它的一些难题。”

主持人：“刚才我听到各位专家多次提到费用这个词，那费用的话，我们分为直接费用和间接费用，在间接费用，这就是好多企业都会针对水费、电费以及可能会有一些办公用品的这些费用。请问一下王总，罗德是如何进行合理的分摊呢？”

王鸿：“这个间接费用分摊，我想它可能是相对合理，它也不存在绝对的合理，因为我们是根据自己公司的业务的特性设定了自己的分配规则。那这个分配规则呢，你说它100%合理吗，我觉得不见得，但是在大家执行业务的范围内，它能够涵盖绝大部分项目，按照这个规则分配相对合理，我觉得就可以接受。现在我们把这个分配规则放到系统里头去了，有了这个分配规则之后，需要参与分配这个项目呢，系统会自动抓取，然后我们费用在套进这个系统的时候呢，它也会有相应的选项，是不是要参与分摊，所以到月底的时候，我们财务部可能只需要做两步——第一步是检查一下参与分摊的费用是不是都进来了，第二步是点一个执行按钮，间接费用分摊就完成了。所以我觉得企业需要再进一步看的可能是当业务发生了比较大的变化，比如说规模发生了比较大的变化，以及这个项目类型发生了比较大的变化的时候，我们只要再去关注一下原先设定的分配规则，是不是能够满足绝大多数项目的分配的合理性，如果不满足的话，我们需要再去调整一下分配规则。相对而言的话，关注点就从原来这个费用能不能分下去，变成了费用怎么能分的更加合理了。”

主持人：“我了解到罗德现在用的是SAP BYD管理软件，刚才您也介绍了使用系统以后就需要两步，一个是分担一个是点一下按钮进行执行，请您能跟我们分享一下在信息化前后的主要变化。”

王鸿：“我觉得变化肯定是有的，我举一个直接费用的例子，以前我们没有用BYD的时候呢，供应商发票这块不是在系统里填报的，是大家线下填Excel表的付款申请单。那我们经常遇到的一个情况，业务部的同事提交了一张付款申请单上来，然后各个审批的领导们都签好字了，入系统的时候会出现三种状况，一种是非常轻松的就入到系统里头去了，是一个正常的费用。第二种呢，我们会遇到这个项目已经关闭了，项目业务部门不觉得这个项目关闭了，他还用这个项目号又提交了一笔费用，那我们财务是没有办法把它批进系统里头去的，这时候就需要找到这位同事，让他再去查一下项目号是不是正确的，如果需要改项目号的话，那他就需要再去找他的各位领导，重新把这个单据审批一下，这样的话周期就变得很长。还有一种情况项目号因为它是手填的，就是填串了、填错了，都是很常见的情况。但是放到系统里以后，填报直接费用，是从系统里去选项目号，所以正确率就提高了很多。另外如果项目一旦关闭之后，就选不到这个项目号了，业务人员也不会因为理解上或者是不知道这个项目已经关了，从效率的角度，其实是减少了退单重新再提的这个步骤。那从间接费用分配来说的话，系统就能完成，我们只需要不断的去关注它的合理性，从管理的角度来说，它是提升了管理的效率。”