BYD提供了内部管控的良好基础

因为在系统里内嵌了很多很好的管理思想，组织结构就是一个，那关于组织结构的话，尤其是对集团性的这种公司，可能有好多个法人实体，我们可以把每一个法人实体都当成一个公司，在系统里进行设置。然后这个公司底下，我们是支持多公司、多运营地点，什么是多运营地点概念呢，就是在某一个城市，如果有多个仓库管理，每一个库存都可以进行收发货，或者是在不同的区域可能都有库存，那您可以把每个库存地点都设置为运营地点。

关于销售组织、利润中心就是说，我们可以基于利润中心来出损益表。如果说销售部门有很多，企业按照区域来划分，那每一个区域就可以作为一个利润中心，财务可以按照利润中心来出损益表。成本中心当然就是归集费用了，像销售费用、管理费用，到时候我们都是通过成本中心来归集的。再一个直属部门，就是人事所用的，每个员工入职之后都有一个所属的部门。

系统的架构，其实也是包含了阿米巴的这种管理思想，从战略管理层、集团总部，再到战略的业务单元，比如说有几个法人实体，都可以在集团的下属来做设置。

高科技行业的ERP系统构造

会计核算层，我们刚刚所说的可以按照部门、利润中心来进行考核，比如说财务端，可以把整个集团使用的会计科目做成一个标准，供所有的公司都来访问这个会计科目，这样的话就保证了数据的统一。

然后业务执行层的话，包括一个公司底下有几个车间，我们都可以把每个车间进行单独的管理，还有在权限划分上也是很清晰的。所谓的阿米巴管理思想就是说我们要考核每一个团队的经营情况、利润情况，都可以按照刚刚所说的，把它设置成一个利润中心考核它的收入、成本以及利润情况。

同时，我们的系统是财务业务一体化的、标准化的流程，可以分以下几部分来说。

支持财务业务一体化

首先是CRM+销售管理，在举办一个市场活动吸引目标客户群体时，可以把目标客户群体创建一个组在系统中进行设置，然后就是您举办哪些商业活动、邀请哪些客户，在举办活动过程当中，哪些客户对活动感兴趣，我们可以持续跟进，响应这些客户，转化发展成线索，从而再进一步成为我们的销售商机。然后在商机的过程当中，就类似于销售的一个关单计划，可以按照自己的要求进行设置，包括到最后销售的报价、达成合同之后所谓的订单。

我们在创建这个订单的时候，想要知道当前的库存是否满足，可以直接进入MRP进行运算，在做MRP运算的时候要基于两个维度，一个是订单，一个是预测——可以预测未来一个季度、未来一年或者说未来一周的库存情况，订单和预测是有冲减的一个作用。

MRP运算完之后，如果说当前没有库存，那它会自动抓取这个生产建议——每生产一个产品对应的BOM当中的原材料是否足够？是否需要进行采购？它也会自动基于生产建议，自动产生采购建议。

形成生产建议之后，我们就可以基于生产建议，紧接着转到生产模块去做生产的排产、生产任务的推进，排产每一个工序上所需要用多长时间、它是否有半成品的管理，最后生产完成产成品入库之后一系列的质检环节，包括在生产的过程当中，如果说我们投料时原材料不够，那我们如何做生产的补料、生产的退料、物料的报废等等，这些都是我们生产模块所包含的。

那到了采购模块，我们刚刚说把生产建议做完之后，它也会基于生产建议，再形成采购建议，跑到采购订单上来，在这些订单上我们都可以进行审批，然后检验入库，供生产进行领用，生产之后进行销售出库。最后把所有的数据都会推送到财务这一端，以上是我们标准的业务财务一体化的流程。

接下来，咱们分模块看一下关于销售、采购、库存、生产的管理。

BYD解决方案重点内容概述

先看销售端这个流程，从CRM到订单，我们做订单的时候可以查询当前的库存是否满足，然后可以给客户确定一个交货的时间。那订单下达之后，我们是否要发起审批？什么时候进行交货？这是标准的端到端的这种业务的单据流。比如说仓库有没有发货，销售人员直接在订单层面是能看出来的。

包括我们在订单层面的时候，可以维护这张订单的付款到底是怎么样的，比如说这个客户的信息、对应的这个业务员等等，我们都可以在订单层面给他进行标准化的。

再一个就是采购，刚刚提到它也是基于采购的来源，比如说是基于MRP转出来的采购申请，也有可能是自己手工提交了采购申请，有了采购申请或采购需求之后呢，我们会寻求货源、供应商，对供应商进行询价、比价、评估，找到最优的供应商之后，我们进行签合同、下订单，然后来料、质检、入库、开票再到结算。

在整个采购的过程当中呢，采购的类型其实是包含多种的，不管是库存的采购、服务的采购、固定资产的采购、办公用品的采购等等，我们在这个采购模块里都是可以做的，无论是哪种类型的采购，都可以进行询报账、比价，最后传递到财务的、收货的、发票的凭证，都是实时产生的。

我们再来看库存的管理。在库存管理这块，其实不光是标准的采购收货，还有采购收货回来之后，比如说验收不合格的话，我们可能还会与供应商进行退货，包括我们部门的领用，入库完之后，有些部门作为一个样件或者给客户做示范要进行领用，我们把它称之为成本中心的发货或者退货。

还有期初库存导入，然后我们标准的发货、客户的退货、库存的盘点、库存的调拨、完工成品的入库、生产领料的出入库、库存的报废等等，这一系列其实都是仓库所管理的范畴，那这些功能在我们系统里都能实现。

接下来我们看一下生产方面的解决方案，我们刚刚所说，计划员把生产计划做出来，基于系统跑出来的MRP生产供应计划也把生产计划给做出来之后，下达给生产经理，生产经理会确定对应的生产和创建生产任务，然后分配给对应的负责人，在每个工序上都会有不同的对应的工人，都可以按照自己实际工时录到系统里。

一直到我们产出了多少、原材料耗用了多少、工时消耗了多少等等，再到最后成品入库、生产订单关闭。除此之外，我们在每一个环节也可以设置批处理任务，进行批量的下达。

我们再来看一下成本的核算，成本核算在每个企业里其实都是一个很关键的内容。

生产成本精细化核算

我们知道一个产成品它的成本核算是分为料工费的。那所谓的原材料的话，就是产成品对应的BOM结构——需要哪些原材料组成？每个原材料对应的数量大概是多少？有了数量之后，在生产过程当中，它实际领料领了多少，消耗消耗了多少？在生产的过程当中我们都是按照实际消耗来进行核算成本。 

那消耗多少就相当是原材料的数量减少了多少，然后每减少的原材料的数量乘以每个原材料的成本，得出原材料的总成本。工时的话也是生产一小时，对应的这个生产一小时它的单位成本是多少，我们会把标准的单位工时成本放到系统里。生产工人报工之后，系统会自动拿实际报工时乘以后台维护的单位工时成本，得出人工的一个成本。那系统标准的人工成本和实际发生的成本之间的差异，包括间接费用，应该如何去分摊？我们是通过间接费用吸收的方式，把差异分摊到当月的工单上。分摊之后，再看产成品的成本构成的话，那可能是原材料、人工、制造费用都有了，但是和料工费加起来的值可能会有一个差异，这个差异最后会通过在产品的清算，清算到生产差异的科目里头，从而就把生产成本给核算清楚了。

我们通过截图的方式来看一下。

BYD系统操作

如下图是一个产成品的料号，展示了它用了哪些原材料、用的原材料的数量是多少、原材料的成本是多少，这是用料的明细。 

再一个是我们的服务，服务其实就是人工服务和制造费用的服务，服务的时间、服务的成本，我们在下图里都有体现。 

接着就是间接费用的吸收，就是我们刚刚所谓的差异的分摊，分摊到当月买货的工单上。 

下图图表是基于成本核算展示每一个原材料、每一个工单上所生产的成品。

大家可以看一下，这个产品对应消耗了哪些原材料、每个原材料消耗的数量、消耗的金额，人工消耗的工时、消耗的金额，间接费用分摊的金额是多少，一共产出了多少，产出的数量和成本，产成品和料工费之间的差异是多少，我们都可以通过这个报表进行查看和跟踪。这样的话我们就可以把产成品所有的成本，通过报表的展示方式说清楚、核算清楚，这是我们系统的一个很强大的优势所在。

我们再来看一下标准的财务业务一体化的一个体现。

真正实现业务财务一体化

其实刚刚我也介绍了，在使用了我们这个解决方案之后，基本上财务80%左右的凭证都是通过业务端形成的。

大家可以看到在采购、库存、生产、销售等等，每一个环节之后，只要有库存帐或财务账产生，它都会自动推算到财务管理，比如说我们的库存、应收、应付、固定资产、费用报销等等，所有的凭证都是通过前边的业务流推送过来的，这样的话就大大减少了财务的手工账，也是避免很多的出错率。

以上是我今天要讲的关于SAP Business ByDesign在高科技行业应用的所有内容，感谢大家关注。