建立从下单到收款全业务链管理流程

接下来，建立从下单到收款全业务链管理流程，主要是包括销售下单流程处理、经销商发货的信用额度控制和紧急插单的过程。
 

对于销售活动，大家都清楚，从处理客户询价、报价，到合同订单、发货、收付款以及发票，是一个标准的流程，在过程中可能会出现一些意外情况以及相应的一些控制，该如何管理呢？
 

对于销售订单管理流程，包括三种方式，第一种，手工录入，这是最原始，也是最直接的一种下达方式。第二种，有销售平台，比方说经销商平台或者电商平台，可以把数据导出来，属于半自动化。第三种，通过接口开发直接在SAP中形成销售订单，是全自动化。
 

对于信用额度检查，在下销售订单的时候，我们非常希望知道这个客户的订单到底是做到什么程度？他的信用额度已经使用到什么程度了？通过SAP Business ByDesign可以在销售订单内选到这个客户之后，随时进行检查。
 

对于订单发货规则控制，客户对发货也是有要求的，比方说，你要分几次给我发货，分别发货时间是什么时候等等，我们可以通过订单进行配置以满足客户对发货规则的要求。
 

对于销售流程业财一体化的管理，如下案例，在系统里面可以看到发票，打开发票之后，可以直接链接到凭证，做完发票，凭证也就生成了，所以说业财一体，财务是不需要做账的。
 

建立全业务链计划管控机制

所谓全业务链，其实就是通过MRP实现销售预测、成品计划、生产计划，采购计划的协同与联动，提高系统数据对计划、生产、物流的指导意义。

首先，预测模型的建立。所谓的预测模型，主要指预测数据来源于什么，有的客户刚上系统，没有数据，也没关系，SAP Business ByDesign支持人工预测和系统自动预测，人工预测，就是人为的根据市场情况和未来趋势做一个预测，自动预测，就是根据系统历史数据，依托往年分析加上人为判断来调整自动分析结果，形成最终的预测数据。
 

预测数据进入系统形成一个预测计划，相当于销售计划，通过MRP运算分解到生产过程，形成生产计划，再根据产能、设备状况等等各方面因素，进行生产计划的调整以及排产。
 

当销售遇到紧急插单情况，系统也会进行异常的报警，告诉你“这张订单插单会导致库存不足、产能不足”等等，经过再次的跟踪、计划的调整，形成新的生产计划，也就是生产订单建议，执行新的生产计划就会进行下一步，跨部门的协同。
 

生产计划对采购物料也有需求，就要基于生产计划进行采购计划的提出，如下图，这是一个生产的甘特图，通过生产计划倒推出采购计划，采购就与生产实现了联动。
 

实现采购管理全流程管理

这里主要包括四部分——MRP相关流程、常规的采购订单执行管理流程、采购环节的审批、其他相关流程（供应商采购合同互动、采购入库质检、采购询报价的管理）。
 

供应计划主要是指从销售订单、销售预测到生产计划情况、采购计划情况，形成执行建议，也就是采购请求、生产请求和库存转储请求。在这个计划里，有很多参数，比方说属于外部采购、内部采购，还是生产提前期、安全库存等等，这些因素都会直接影响到MRP运算结果。

考虑交期，固定批量数据、安全库存等等运行MRP，产生准确的采购计划建议，接下来就是对建议的处理——采购经理下达采购申请给到采购员，这里支持批量下达，并在SAP Business ByDesign系统中清晰的展现哪个采购是针对哪个计划而产生的。

采购员拿到分配的任务之后，下达采购订单，根据之前与供应商的谈判，可以对采购订单进行合并，比方说，我需要的物料在不同时间有不同的要求，可以采取合并下单，然后把这个合并下单提供给客户，告诉客户我需要在什么时间发多少料，客户直接按照订单进行定期发货就可以了。
 

接下来就是对订单的跟踪，从采购申请到采购收货都实现了可追溯。

建立生产过程数字化管理系统

这部分主要涉及从供应计划到生产控制，再到下达生产任务以及生产任务执行，以及最后生产订单的跟踪和关闭，这样一个全流程的管理。

SAP Business ByDesign系统可以实现多版本的生产模型，包括常规生产订单和维修、返修等非常规生产订单，BOM和工序结合起来就是生产模型，所以生产模型展示的是材料消耗和工序情况。

生产过程的执行管理主要是指生产过程监控，包括生产订单的状态、任务编号、责任人、资源编号和查看指导书，这个指导书就是工艺文件。

实现全面业财一体化管理系统&精细化成本管理

企业基于SAP Business ByDesign业财一体化平台，实现无缝集成与业财的追溯管理，再借助灵活的管理会计工具，提升企业精细化管理，实现多维度盈利分析能力。

所谓业财一体，是指凭证是由业务单据生成的，也就是我们的凭证录入通过业务人员做的单据自动生成，不需要财务手工再次录入。

对于体现业财融合和可追溯性，如图示物料，它的创建日期和实际执行日期是不一样的，实际执行日期是依据财务处理规则及账期是否锁定等原因进行的。同时，还可实现跨公司、跨年度的查询。

关于精细化成本管理，精细化成本核算的源头是实际的业务单据——实时的原材料库存监控、资源成本可以直接指定到具体生产订单、间接费用可以分配到具体生产订单。物料成本则是由直接物料成本、直接服务成本和间接费用吸收后的成本，前两者是在生产过程中直接费用的直接体现，而间接费用，比方说维修费、水电等等和生产过程没有直接关系的费用体现，在月底进行间接费用吸收的时候就会核算到每个订单，达到成本的精细化核算。

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