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王军:数字化驱动制造企业可持续发展(下)
来源:时间:2022年12月23日

建立从下单到收款全业务链管理流程

 

接下来,建立从下单到收款全业务链管理流程,主要是包括销售下单流程处理、经销商发货的信用额度控制和紧急插单的过程。
 

对于销售活动,大家都清楚,从处理客户询价、报价,到合同订单、发货、收付款以及发票,是一个标准的流程,在过程中可能会出现一些意外情况以及相应的一些控制,该如何管理呢?
 

对于销售订单管理流程,包括三种方式,第一种,手工录入,这是最原始,也是最直接的一种下达方式。第二种,有销售平台,比方说经销商平台或者电商平台,可以把数据导出来,属于半自动化。第三种,通过接口开发直接在SAP中形成销售订单,是全自动化。
 

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对于信用额度检查,在下销售订单的时候,我们非常希望知道这个客户的订单到底是做到什么程度?他的信用额度已经使用到什么程度了?通过SAP Business ByDesign可以在销售订单内选到这个客户之后,随时进行检查。
 

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对于订单发货规则控制,客户对发货也是有要求的,比方说,你要分几次给我发货,分别发货时间是什么时候等等,我们可以通过订单进行配置以满足客户对发货规则的要求。
 

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对于销售流程业财一体化的管理,如下案例,在系统里面可以看到发票,打开发票之后,可以直接链接到凭证,做完发票,凭证也就生成了,所以说业财一体,财务是不需要做账的。
 

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建立全业务链计划管控机制

 

所谓全业务链,其实就是通过MRP实现销售预测、成品计划、生产计划,采购计划的协同与联动,提高系统数据对计划、生产、物流的指导意义。

 

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首先,预测模型的建立。所谓的预测模型,主要指预测数据来源于什么,有的客户刚上系统,没有数据,也没关系,SAP Business ByDesign支持人工预测和系统自动预测,人工预测,就是人为的根据市场情况和未来趋势做一个预测,自动预测,就是根据系统历史数据,依托往年分析加上人为判断来调整自动分析结果,形成最终的预测数据。
 

预测数据进入系统形成一个预测计划,相当于销售计划,通过MRP运算分解到生产过程,形成生产计划,再根据产能、设备状况等等各方面因素,进行生产计划的调整以及排产。
 

当销售遇到紧急插单情况,系统也会进行异常的报警,告诉你“这张订单插单会导致库存不足、产能不足”等等,经过再次的跟踪、计划的调整,形成新的生产计划,也就是生产订单建议,执行新的生产计划就会进行下一步,跨部门的协同。
 

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生产计划对采购物料也有需求,就要基于生产计划进行采购计划的提出,如下图,这是一个生产的甘特图,通过生产计划倒推出采购计划,采购就与生产实现了联动。
 

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实现采购管理全流程管理

 

这里主要包括四部分——MRP相关流程、常规的采购订单执行管理流程、采购环节的审批、其他相关流程(供应商采购合同互动、采购入库质检、采购询报价的管理)。
 

供应计划主要是指从销售订单、销售预测到生产计划情况、采购计划情况,形成执行建议,也就是采购请求、生产请求和库存转储请求。在这个计划里,有很多参数,比方说属于外部采购、内部采购,还是生产提前期、安全库存等等,这些因素都会直接影响到MRP运算结果。

 

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考虑交期,固定批量数据、安全库存等等运行MRP,产生准确的采购计划建议,接下来就是对建议的处理——采购经理下达采购申请给到采购员,这里支持批量下达,并在SAP Business ByDesign系统中清晰的展现哪个采购是针对哪个计划而产生的。

 

采购员拿到分配的任务之后,下达采购订单,根据之前与供应商的谈判,可以对采购订单进行合并,比方说,我需要的物料在不同时间有不同的要求,可以采取合并下单,然后把这个合并下单提供给客户,告诉客户我需要在什么时间发多少料,客户直接按照订单进行定期发货就可以了。
 

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接下来就是对订单的跟踪,从采购申请到采购收货都实现了可追溯。

 

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建立生产过程数字化管理系统

 

这部分主要涉及从供应计划到生产控制,再到下达生产任务以及生产任务执行,以及最后生产订单的跟踪和关闭,这样一个全流程的管理。

 

SAP Business ByDesign系统可以实现多版本的生产模型,包括常规生产订单和维修、返修等非常规生产订单,BOM和工序结合起来就是生产模型,所以生产模型展示的是材料消耗和工序情况。

 

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生产过程的执行管理主要是指生产过程监控,包括生产订单的状态、任务编号、责任人、资源编号和查看指导书,这个指导书就是工艺文件。

 

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实现全面业财一体化管理系统&精细化成本管理

 

企业基于SAP Business ByDesign业财一体化平台,实现无缝集成与业财的追溯管理,再借助灵活的管理会计工具,提升企业精细化管理,实现多维度盈利分析能力。


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所谓业财一体,是指凭证是由业务单据生成的,也就是我们的凭证录入通过业务人员做的单据自动生成,不需要财务手工再次录入。

 

对于体现业财融合和可追溯性,如图示物料,它的创建日期和实际执行日期是不一样的,实际执行日期是依据财务处理规则及账期是否锁定等原因进行的。同时,还可实现跨公司、跨年度的查询。

 

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关于精细化成本管理,精细化成本核算的源头是实际的业务单据——实时的原材料库存监控、资源成本可以直接指定到具体生产订单、间接费用可以分配到具体生产订单。物料成本则是由直接物料成本、直接服务成本和间接费用吸收后的成本,前两者是在生产过程中直接费用的直接体现,而间接费用,比方说维修费、水电等等和生产过程没有直接关系的费用体现,在月底进行间接费用吸收的时候就会核算到每个订单,达到成本的精细化核算。

 

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以上就是我今天分享的全部内容,感谢大家关注。

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