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李海强:SAP 云 ERP 助力化工企业绿色、环保、低碳的可持续发展(下)
来源:时间:2022年11月25日

本文为《SAP 云 ERP 助力化工企业绿色、环保、低碳的可持续发展》第二部分,继续由李海强老师为您讲解——如何将可持续性发展战略融入化工企业的核心业务流程,打造创新型产品、服务和业务模式,实现可持续发展与可持续盈利。

 

 

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这是化工企业信息化架构的通常模式。


 

最中间是企业管理的核心ERP系统,最上面是企业决策分析相关的内容,除此之外,对于企业内部的信息化建设来讲,上有SRM供应商协同,下有CRM客户协同,实际上很多企业已经开始在做这个事情了——我的产品放到我自己的CRM或者是自营平台上面,大家询价、购买,不用打电话给我,产品价格是一天一变、两天一变还是一周一变,都会在我的系统平台上实时的体现,你需要购买就可以直接在上面下单,我收到订单后确认审核没有问题,那我们就签合同,流程走得更远的话,还要线上支付以及物流系统,我再把物流商拽进来,客户要货、货发到哪里、运费大概是多少?协商同意后,在线上继续签合同继续执行,包括中间的状态、签收的状态,都在线上体现,再返回到SAP ERP的订单会有一个状态【签订】,就下达正式的订单,出库我们会有一个状态,签收我们会有一个状态,最后完全串在一起,供应商也是类似。


 

当然,还有很多外延的系统,金税系统、银企直联、地磅系统、实验室管理系统、仓储管理系统等等,各式各样的系统都是要围绕着SAP ERP构建,但是不能做一个系统建一个标准,前面提到规则要统一,未来打通这些系统就会变得非常简单。

 

 

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这是产供销,企业内部质量管理的核心内容,也是所谓端到端的这种业务流程的管理,从管理角度来讲,有计划,有合同,在系统里下推MRP,推出主生产计划,再下达过程任务,下达供应计划,那这些内容都是一步一步下推下去。这期间产生的数据,都会自动产生财务相关的账目,不需要去过多的干预。


 

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这是和地磅系统、OA系统的集成,脱离拿纸单子填系统的传统方法,实现SAP ERP与各式各样系统进行实时的对接、综合性的融合。


 

关于企业的数字化转型,第一阶段规范标准化,当然要兼顾一定程度的个性化,这里的标准不是用现成的系统,而是标准规范,涉及到数据规范、流程规范、制度规范以及报表规范等等,上ERP有一个很重要的点,报表有没有标准化?也就是什么部门、什么角色,应该看什么样的数据?比如成本要管到什么程度,做成本还原的时候要还原到什么程度,做成本核算的时候是按照什么样的规则进行核算?是先核算到车间,再核算到反应釜,再核算到单品,还是说就核算到单品?包括销售,是按客户的类型分,还是按产品的类型分,还是按客户的区域分?有没有现成的表样?是不是标准?就值得商榷了。


 

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所以说第一阶段一定要把标准定好,而不是说上个系统要什么样的功能。说白了,SAP ERP有这些功能,国内友商也有这些功能,但是真正说形成体系化,形成制度或者流程上面以及分析上面的规范,SAP首先会提出这个概念——不就功能,看功能,这是没有什么用的。


 

第二个阶段主要是制造协同化,对于化工企业来讲,可能会有DCS、PLC,可能还会考虑上MES等等,这在企业智能化工厂建设中也非常重要,SAP ERP可以与这些系统对接、集成,做好协同之后,真正意义上的智能化工厂才能逐步实现。


 

第三个阶段工厂智能化、决策可视化,所有的数据完整了,所有的系统完整了,最后看的就是这样的结果。


 

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这是SAP ERP从规划,到设计,到建设,再到交付,这样交钥匙的实施方法,SAP ERP的项目实施,毕竟不是一个小事儿,没有一个好的方法,没有一些好的管理制度和项目管控的风险能力,可能会导致意外出现,并不是说产品不行,可能是方法不行,才出现不好的结果,所以我们奥维奥做项目的过程里面有很多“条条框框”,或许有些客户会说“你们怎么这么事多”,实际实施的过程中事多,总比上线之后,好多事解决不了好。


 

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在这个过程里,我们强调项目管理过程,一般签合同的附件就是项目工作任务书,大概有几十页,要比合同本身长的多,任务书中会交代清楚我们要干什么、风险怎么控制、变更怎么调整,这样的话,一个项目才会有保证。我们也希望在SAP ERP交付过程中,帮助企业培养内部顾问、关键用户——在每个不同的阶段如何去处理不同的事情。前面提到,ERP只是一部分,未来还有很多其他系统,那这些系统最终整合到一起,不是一个很简单的事情,企业不能完全依赖于实施方。


 


奥维奥SAP ERP解决方案及重点场景展示

 

 

 

接下来,一起看一下,我们要管什么。

 

 

PART  01  销售执行过程管理

 

 

在销售层面,更多时候是针对以销定采、以销定产,有一个最基本的原则,划分销售业务类型,根据不同类型,执行后续处理,还有很多情况要看分析的模式,是按业务线?按产品线?按行业?按区域?这些要划分清楚,最终的数据分析,不管看毛利也好、看利润也好、看曲线图也好,才有依据。


 

企业的业务类型才是需要关心的点,每个软件的基本功能都差不多,但是能不能划分出这么多类型来?后续的流程能不能支撑得住?继续往下流转以及能区别对待这些事情,更加重要。


 

还有就是你的销售和生产计划能在线上做协同,我要做什么?你做了吗?做到什么程度了?我什么时候能交付?大家直接看系统获悉,不需要在线下打嘴仗。


 

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这是在SAP ERP中以销定产单据流示例,第一步干什么?谁干什么?都可以通过系统落地。

 

 

PART  02  供应及仓储管理


 

对于供应链(采购仓储)业务管理提升来讲,更多的是物流管理标准化、流程化、指标化,运输、仓储、货代、报关环节集中管理等等,这里包括对物料的管理,你的效期、最大最小库存、仓库管理模式、仓库定义标准,可以设置报警功能,对订单执行过程中的异常状况,及时发现并通知相关人员处理。
 

 

至于采购的基本流程,谁可以发起什么样的申请?经过什么样的审批?过程中费用的管理、质检的协同、状态的跟踪都需要进行精细化的管控。最重要的一点是供应商的评价管理,在系统里通过产品价格、供货能力、交期、质量等方面进行综合评定,很多客户问“能不能自动给供应商打分?”可以打分,但不会定级,真正的管理远远比这个复杂,比如交期不稳定,但质量超好,可能还是要保留的。


 

关于仓库的管理更简单了,SAP ERP可以针对企业实际业务做完善的类型划分,包括出库类型的划分、仓库类型的划分,包括存储地点的定义、库位的管理等等,上系统之后,最基本的原则就是账实相符,线下杜绝线下手工填制单据,完全改为线上单据,亦或由SAP系统统一打印的制式单据,实现仓库按单工作,库存每一笔出库、入库有据可循,实现账面库存即反应实际库存的目标。


 

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现在很多客户都希望用条码,奥维奥拥有自研的“码上用”仓库移动扫码解决方案,企业生产过程中的喷码、打码、扫码,包括采购入库和销售出库都可以通过“码上用”进行快速的应用,来提高工作效率。

 

 

PART  03  质量控制管理

 

 

在ERP系统里,质量是一个很特殊的应用,是过程管理中间的一段,它要依赖于别人的业务进行后续的处理,采购了,才能做采购入库的检验,生产了,才能做过程检验和产品检验,出库检验,也是依赖于销售交货。


 

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这种情况下,直接把质检方案定义到系统里面,依据前序单据做质检单的记录就可以了,如果企业有LIMS管理系统,也可以把实验数据和判定结果同步到SAP ERP的质检模块。

 

 

PART  04  生产及过程管理

 

 

对于大部分的化工企业来讲,因为是流程制造,所以生产过程的管理不像离散那么明确,尤其是对于精细化工或者材料化工,不管是通过大型装置还是反应釜,他的生产节点没有那么清晰,在连续生产的过程里切开管理,不太现实,大型装置的话,可能在管道里直接流过去了,反应釜就更彻底了,一个反应釜基本上是从头到尾,在不断的加料、加温、加压、调整工艺后直接出东西,怎么去区分它的工序?顶多再加个包装。或者这个反应釜生产出来的是半成品,加到下一个反应釜继续生产产品,这算一个工序。


 

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所以,我认为化工企业在生产里,更关注的是物料的管理,也就是投料、工时,尤其是设备工时,因为人工工时不好界定。


 

同时,生产核心关注的点在核算上面,如果有DCS、MES,可以直接把完整的工艺流程、过程数据,同步到SAP ERP里,进行精准的成本核算和分析。

 

 

PART  05  项目费用管理

 

 

项目管理,如果化工企业有基建项目、研发项目,都可以通过SAP ERP进行管理,利用项目管理拉动业务的整体执行过程,并将项目相关的各个环节信息实时收集并共享,以便及时响应并协调项目过程中的相关资源及管控,确保项目按期顺利交付。


 

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在这期间,更多的是关注项目本身的核算,通过管控项目的完整过程,可以形成内部项目的费用核算、对外项目的核算。

 

 

PART  06  财务核算管理

 

 

SAP ERP的财务管理涉及到内控风险管理、税收筹划、资金管理、财务核算、财务报告、全面预算等多方面内容,贯彻和执行统一的会计核算制度和会计政策,确保会计信息的完整性、准确性、及时性,并具有可比性。


 

还有就是集团管理,这是SAP ERP很重要的一个能力,在系统里搭的内部管理架构与财务核算的结构是一致的,不光是从企业层面,还有企业下属的部门层面,一级一级向下串联,形成部门对应的成本中心、运营中心的管理,这样组织结构的调整可以直接可以映射到核算维度,不让系统内外的核算和管理脱节,对于快速变化、快速成长的企业来讲,是非常非常重要的。



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SAP ERP里业/财一体化的设计思路,转变了财务人员的职责和管理中心,从传统意义上的财务会计到管理会计。前几年我就听说过一个概念,未来记账会计的这种职业会慢慢消亡,为什么?因为真的不再需要人工记账,现在有费控系统、有ERP系统,所有的账都是系统产生的,通过业务单据直接抛账,只需要管理会计设定规则就可以了,甚至分析都是通过报表会计定好规则后,直接从系统里产出。

 

 

PART  07  商务智能分析

 

 

接下来,分享一下数据分析的价值和展现形式,现在很多企业ERP里的报表依旧使用Excel攒,甚至说销售部门攒一个,财务部门攒一个,到月底数据对不上,工作就做的很痛苦。


 

通过SAP集成式的解决方案,SAC和SAP ERP的组合,形成快速的数据分析和展示,SAC有很多集成好或者几十年行业经验的数据模型,可以针对生产部门、销售部门进行各式各样算法,得到快捷便利的数据分析、决策。


 

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也许上系统的时候,企业没有一定的数据积累,但是对于中高层而言,一定要先决定通过什么样形式去看我们的企业,把以前Excel表里蕴含的逻辑,逐步规范、归纳、总结,清楚反映到ERP里,在ERP里面设置明白这些维度,系统才好给你出数。


 

以前碰到一客户说“要多维度分析数据”,我一看系统里,就一个名称,其他的附加属性完全没有,比如说企业的规模、企业的性质、企业的区域、企业的行业,这些都没有,让我怎么分析?所以说这些内容会反向影响ERP系统前期的设置和部署,不能想看什么的时候,再去说没有,那就麻烦了。

 

 

PART  08  价值收益

 

 

最后,我简单总结一下,奥维奥SAP ERP 解决方案给化工企业带来的价值是什么?是通过系统的精细化管理,库存量、资金占用、采购成本、停工待料、制造成本、管理费用都在降低,生产能力在提升,内部生态优化,达到降本增效的成果,双碳指标或者是排放指标自然而然就下来了。真正的绿色环保就是降低成本,降低能耗,降低能源的能耗,降低人员的能耗,降低物料的能耗,最终达到可持续发展的结果。


 

我今天分享的内容到此结束,这些年奥维奥在化工企业实施部署中碰到的问题和提供的解决方案,要比我所讲解的内容丰富的多,希望大家有问题的话可以和我们获取联系,最后,感谢大家关注。

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