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余世平:SAP 机械行业精益 ERP 之旅 下
来源:时间:2022年11月15日

 02  如何实现物料计划的管理?

 

物料计划,也就是MRP的流程。我将重点展示一下在SAP Business One系统中是如何实现的,主要分为三部分。

 

第一,在MRP运行环节,综合考虑需求和供给的关系,在途、订单日期、库存数、生产占用、物料预留等,提高采购计划的精准度;

 

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第二,满足物料需求计划需要的各种参数设置:如提前期、订购批量、最小订单数量、安全库存等;

 

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第三,可以设置自动的MRP运行时间,对现有的操作流程避免最小的干扰。

 

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如果做好了物料计划管理,机加工企业数字化转型的第二个核心痛点“如何提高计划的准确性”,就会迎刃而解。


03  如何实现精细化的成本管理?

 

关于成本精细化管理命题,今天我挑选了几个重点内容。

 

对于一个企业来说,要核算成本,会涉及到三个层级——第一层,公司层级,站在公司角度,如何把销售收入、销售成本、销售费用与单品进行关联?从而实现以产品为核心的毛利分析和利润分析。如图所示,在每一个销售交货之后,系统都会产生基于产品的成本与收入。

 

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第二层,成本中心层级,如果我们需要管理每一个单品的费用,可以通过一些维度进行产品费用的管控,从而达到产品收入、成本、费用的利润分析。

 

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第三层,产品层级,在产品上实现的成本如何与所有的成本要素关联呢?我们所有的成本要素都要与生产加工单相关联,把原材料实际耗用成本、人工标准成本、制造费用成本、公摊成本等等在生产加工单上清晰显示,实现以生产加工单为依托、以加工中心(资源中心)为核心的费用分摊。

 

这就是以单品为核心的毛利核算、净利核算、成本核算的原理。接下来,我为大家介绍一下以生产工单为核心的计算逻辑。

 

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如图,以生产铲斗为例,BOM展现的生产物料成本,工艺路线对应的资源成本,组成了铲斗的计划成本,具体划分为材料费、人工费、动能等等成本要素。而在加工过程中,实际领料会与BOM上的指导意见发生偏差,也需要根据实际情况采集人工费用、制造费用,发生实际成本,并把它明确到每一个工单上去,从而达到以料、工、费为核心的生产工单成本核算,把成本细分到每个单品上,实现成本核算的精细化。

 

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未来成本核算不再是财务部门一个部门的职责,而是涉及到整个企业的成本核算模型搭建,通过系统实时的反馈,还能够为销售报价阶段提供有力的决策支持。
 

04  如何实现财务会计和管理会计的融合?

 

企业日常管理经常会涉及到多家公司一套班底,或者多家公司多套人马由一套领导班子进行运作,这样就需要解决从集团架构下——业务线是如何进行管控的、财务账是如何进行反馈的、内部多家法人公司之间的账务是如何自动化交易的,以及最终集团管理层面合并抵消管理、财务报表合并等等问题,我们一起来看一下,SAP Business One是如何解决的。

 

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如图所示,任何一个财务账反映到管理视角上不外乎这几个维度——首先,业务线或者说业务板块,如图上维修维护事业部。其次,这个业务板块可能会由多家公司承接,单据反映的是由山西**机电公司承接。同时,这个事业部下面还有不同的产品线,可能会有整机业务线和配件业务线等等,最终通过公司+多维度的组合实现管理者视角,形成平行的财务数据及业务数据的归集及账务处理,体现到不同的财务报告上去。

 

SAP Business One提供的是多维度、多指标的管理分析平台。

 

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如图表,列示的是区域维度,除此之外还有事业部维度、客户维度、产品维度等等不同的维度,每一个维度都可以以切片的方式进行数据展现,任何一个角度都可以拿出来进行数据分析。抛离了公司的角度,从管理者的视角进行数据的提取与分析。
 

05  如何实现数据资产的可视化管理?

 

这里有两个关键词,实时的、全面的,SAP Business One提供的帮助在于解决业财一体化中实时的数据传递,把管理者所关心的数据都纳入到同一平台中来,任何一个地点打开数据,就是真实的数据展现,同时,又很好的解决了例外事件。
 

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有了数据,就可以基于Excel、基于明细数据对关键的KPI分析,然后查询分析报表等。在这期间,管理者所关心的内容既可以直接读取相关图表,也能够进行数据的穿透,随时根据管理要求定义查询条件。

 

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价值总结
 

 

最后,总结一下奥维奥提供的机械行业数字化转型解决方案的优势。

 

方案匹配度高:SAP Business One标准的解决方案,提供了“6+1”核心流程+管理者视角,可以满足超过85%机加工企业的业务需求,只有少数需求需要定制化交付。

 

实时的业财融合:将业务与财务的有机融合,提升财务对业务的管控和支撑能力,保留部分业务应用的灵活性,实现精细化的成本核算,提升机加工企业的核心竞争力优势,加速实现数字化转型升级。

 

实时的决策支持:通过实时的数据,更加灵活的报表工具,让各个层级的管理者都可以实时的进行数据报表的查看和分析,更好的发现“例外”事件,更好的进行决策。

 

极高的性价比:通过奥维奥提供的机加工企业数字化转型解决方案及项目部署服务,在打通信息化系统布局,满足企业管理需求的同时,具备极高的性价比,让机加工企业的数字化转型升级投入物超所值,实现够用、好用、适用。

 

今天的分享就到这里,感谢大家关注。

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