近年来，伴随着汽车行业的风起云涌，汽车零部件企业来到了数字化转型的重要关口，该如何赋能信息化资源整合，实现快速的数字化革新？如何深耕转型落地建设，实现稳健的运营生态？如何转化数字创新动能，实现差异化竞争优势？

今天，AVA BYD解决方案中心的穆立老师将为大家详细讲解【奥维奥汽车零部件行业解决方案】，探索在新一代信息技术变革中，如何利用SAP Business ByDesign，构云智动能，建增创平台，为真正推动汽车零部件企业数字化转型与落地带来更多的可能性。

汽车零配件企业需求分析及信息化方案重点解读

自从1994年一汽大众部署了SAP系统以来，中国汽车行业近30年来，无论是以ERP为核心系统，还是扩展系统应用，均取得了快速发展，整个汽车产业链条逐步形成JIT的运作模式。

相比整车厂，汽车零部件供应商这些年的信息化步伐却小的多，绝大多数企业，依然停留在初级阶段，所应用的数字化系统根本无法满足日益增长的发展需求，比如说寄售业务模式、VMI供应商管理库存、有限产能排产、严格的质量管理、精细化的成本管控，以及集成其他系统的数据接口等等。

为了保障汽车零部件企业快速稳健发展，奥维奥根据多年行业经验，沉淀了如下信息化流程框架：

主要分为销售、计划、采购、生产、质量、物流、财务等7大管理模块，业务流程间环环相扣，最终通过财务分析，给企业管理层提供决策依据。

具体应用在SAP ERP中，橙色模块并不仅仅用于供应链相关的流程，还在一些端到端业务流程中发挥着重要作用，比如说在财务，所有供应链交易都被记录下来，对利润和亏损、盈利能力和资产负债表产生影响；蓝色则表示的是仅用于处理供应链和生产企业所需的模块，比如说供应链设计，帮助企业建立完整的供应链，做一些基础的信息配置，无论是业务伙伴之间的货物流动，还是在生产或仓库位置；最底部是一些辅助功能，比如说移动端应用、数据分析等等。

接下来，我将具体讲解一下各个业务模块。

（1）销售管理

首先是销售，汽车零部件企业的需求预测来源于整车厂的生产计划，往往会提前提供至少6个月的物料需求计划，具有一定的不确定性，需要实时关注调整，只有近一个月才会下确切的订单。在订单下达后，企业要根据库存情况，确认交期，再经过生产、发货、结算等一系列活动，完成销售。

通过系统的单据流，可以看到完整的销售流程跟踪，从销售报价开始，到订单、客户需求、仓库申请、交货、客户发票以及收款等等，清楚的洞察订单执行到哪一步。最终，借助规范的营销管理体制，特别是建设基础的客户基础信息、订单管理制度及流程，明确营销对生产计划的驱动和协同机制。

在此期间，要保证交期，就需要运行MRP，什么意思呢？就是基于全部的需求，来保障供应，最后到可执行，由供应部门执行具体计划。

计算原理——MRP收集所有业务需求数量，一个是预测，一个是订单，因为订单是在预测之后，所以订单数量会冲减预测数量，还有其他一些需求，比如说有些物料需要有安全库存，还有零星采购需求等等。

考虑在物料主数据中维护的计划参数、采购周期、BOM及工艺路线，还要考虑当前库存的数量及状态，比如说待检的库存是不能上线用的，不合格但还没报废的库存也不能用于生产，所以说在考虑库存的时候，不单单要看数量，还要看状态。

综合考虑之后，达到需求和供应平衡，这样才不会有冗余的库存，让企业成本降到最低。如果需求数量大于供应数量的话，就会跑出来生产建议和采购建议，如果供应数量满足或大于需求数量的话，则会提示发运建议，可以把货发给客户。

其中影响物料计划的参数——指定需求管理流程，订单要消耗预测，是消耗近期的预测，还是消耗当前/当月的预测？采购类型，分为内部生产外部采购、内部采购等等，这里还包含采购提前期，比如企业需要进口的原材料比较紧缺，采购提前期就会比较长；计划过程，分需求驱动计划、基于消耗的计划、手工计划等等；安全库存，可以根据库容量和产品特性（定制化产品或标准产品），设置不同的安全库存；批量方法，是固定批量还是基于需求？需求有多少就生产多少？批量限制，可以设定目标库存水平、目标需求日期。这些计划参数是可以随时调整的，也会随之影响MRP的运行结果。

企业要运用MRP，首先要把数据收集起来，系统会基于实时的数据运行MRP，比如说需求的数量、销售订单、预测等等及时录入到系统里，如果供应商通知已经发货在途，则需要把收货通知录入进来，或者货物待检，也需要录入，检验状态同样如此。

同时，在MRP中可以设定批处理，让它根据企业情况，自动的每隔一段时间运行一次。在此期间，它会根据每次需求数量和供应数量的变化，重新进行计算，跑出来相应的采购建议和生产建议。如果一切正常，直接下达执行就可以了，采购申请由采购部门执行，生产申请由生产部门执行，库存转移申请由仓储部门执行等等。如果出现超期、延期交货等异常情况，就会出现一些“特例”，就需要人为的干预。

关于预测，由于目前市场大环境的复杂多变，整车厂所给的本年预测，变化很大，有可能一周就要调整一次，这时，我们支持把相关的Excel文档批量导入到系统中，减轻工作量。

这是系统中MRP跑出来的一个结果，通过图形化的查询，可以看到相关的甘特图。如图，系统内可以根据企业设定的时间精确到分钟，图上显示的需求是12月14号的9点钟把货运到客户现场，MRP根据系统内设置的参数条件，计算出生产要在13号17点完成入库，由于生产周期需要3个小时，这时所要用到的原材料和半成品就需要在13号的14点到达车间，所以要保证半成品在14点生产完成，就需要在13号12点开始生产，倒推到需要采购的原材料，采购周期是15天的，就要在11月28号下达订单，采购周期为7天的，12月5号下达订单就可以了。如果期间需求或者交货日期发生变化，就会重新生成新的建议。所以为了库存最小化、控制成本、保障资金链，企业就需要根据系统建议的时间段完成相应的工作。

（2）采购管理

接下来，看一下采购管理流程。

采购需求来自于前端来的采购计划，如果企业有确定的货源的话，直接下达采购订单就可以了，如果货源不确定，系统内置了专业的供应商档案管理流程，我们可以向供应商询价，接收到报价之后，可以进行比价，加上供应商提供的交货期、付款条款等等，对其进行评估，确定货源之后下达订单。后续就是来料接收、质检、入库、结算等等流程，通过单据流可以完整的跟踪到，并且可以看到进行到具体哪一步。

系统在采购建议和采购申请阶段，都会给企业一个建议时间，就是说最迟在什么时间就该下达采购订单，预计到货时间则需要我们去维护，还可以和供应商做邮件互动，企业发给供应商采购订单确认函，供应商回复后，可以直接把采购订单的回执录入到系统里。

（3）生产管理

料到了之后就可以进行生产，关于生产，系统具备自动化的渠道性检查功能，可以批量化的下达生产订单，减少人为错误的发生。另外，生产过程中包含工序的管控，在生产模型里，可以设置是否在前段工序完成后才能进行下段工序，还是说几道工序可以并行？都是可以进行管控的。

所有的生产订单都是基于生产模型下达的，在这里也可以执行监控，看生产到哪一道工序？具体的执行情况是怎样？下达后，根据生产模型里的每道工序生成生产任务，再根据生产任务做生产确认，在生产确认时，不但要填写原材料的消耗确认，还要填写用了多少人工、设备用了多长时间，这样就可以使生产成本要素（料、工、费）进行明确归集，最后的成本核算都是自动的，在报表中就可以一目了然的查看，减轻了财务的分析工作压力。并且在生产确认的时候，原材料使用的批次号可以录入系统，产成品入库的批次号同样如此，这样就可以进行完整的批次追踪，让生产过程透明化。

（4）质量管理

系统内，质检流程可以和生产流程集成，在生产工序里嵌入质检工序，生产订单下达的时候，就自动触发生成检验单，质检部门就可以及时查询到这张检验单并进行相关质检工作。

另外，质检流程也可以和物流流程集成，企业发生了采购入库、收货、发货以及客户退货等等情况，只要创建了仓库订单，就可以自动触发生产检验单，质检部门就可以依据这张检验单做一些采样检验、质检评定工作，质检结果也可以打印出来，最后通过报表做缺陷分析。

当然，质检工作需要提前做一些预配置工作，比如说把采样方案、检验计划、检验标准等等提前预定义到系统里，质检时直接调用就可以了。

（5）库存管理

质检合格就要入库，就需要库存管理。现在企业使用的基本是立体化仓库，系统支持分级管理，具有多种划分规则，可以根据物料存储地不同，分为地点、仓库、库位等等，根据物料类别不同，分为成品库、原辅材料库等等，根据物料状态的不同，分为实体仓、寄售仓、VMI仓等等。

同时，针对不同的仓库可以分配不同的用途，比如说设定收货暂存库、发货暂存库、待检库等等，还可以针对不同的库位用途，设定不同的物流模型，让物料进入到属于自己的库位，从而建立健全完整的出入库手续和仓库内部盘点机制。由于系统内的所有出入库流程都会自动触发生产财务凭证，所以能够保证库存“账实相符、账实统一”。

目前，企业也会选择使用条码系统提升仓储工作效率，我们的系统支持与条码系统集成，保证仓储的精细化管理。

（6）财务管理

使用系统后，企业就搭建了统一的财务核算平台，大多数的财务凭证都不再需要财务人员手工记账，而是由业务单据自动生成，确保会计信息的完整性、准确性、及时性，并具有可比性，让财务工作更多的放在管控之上，比如说通过查看报表，发现并解决不合理之处。

如图所示，所有的子分类账的实时更新汇总到总账之中，再在总账中形成相应的财务报表，在此期间，支持多会计准则、多币种等记账方式，支持企业海外业务拓展和集团化管控。

这是系统业财一体的实例展示，存库做了发货后，财务自动触发生成日记账分录。图上显示，发货创建时间是11月3号15点31分，日记账分录的时间同样如此，保障了账实同步。同时，系统内嵌了很多财务报表，支持多维度、多指标的财务报表分析，还支持移动端应用，在手机、平板的APP上即可查看相关报表和审批需求，满足并便利企业日常管理需求。

解决方案优势总结

奥维奥推荐的汽车零部件行业解决方案，在整个企业范围内，简化端到端流程并最大限度地提高工作效率，基于云的业务管理系统，只要可以上网，就可以随时随地的通过任何设备进行业务管理，数据中心由SAP专家管理、监控和维护，采用AES-256的加密等级，根据角色进行权限配置，高度安全，全面的方法来保护客户数据。

关于交付，系统内置SAP标准的实施方法论，完成业务配置在不同阶段生成的各色任务，就能保障按时上线。

关于售后，SAP提供产品端的支持，为企业解决产品底层架构和技术问题，提供大版本升级（一年4次）和小版本补丁服务。奥维奥提供操作层面的支持，项目实施中，会组织系统使用相关培训，项目上线后，也会提供相应的售后运维服务。

今天的分享就到这里，感谢关注。