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李连旭:以成本核算为基础,成就全面精细化 下
来源:时间:2021年12月10日

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关于高级总账科目除了SAP已有的高级总站科目之外,我们定制化开发了自己的高级总账科目设置,换而言之,我们所有凭证的设置完全可以根据自己定制的高级总账科目进行设定。


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同时我们系统里支持成本构成要素的设置,最简单的成本构成要素是人工、制费、加工费、材料费,往往在SAP系统里,材料费是不需要额外定义的,随着业务的展开,自动根据科目的配置写入到存货类的科目设置。


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这是关于到成本设置,当SAP不再进行实时生成凭证,那我们就需要对到岸成本进行专门的科目设置。


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针对工时的导入,系统可以通过各接口和各个系统进行连接,比如说我们可以和MES进行连接,将MES里面的工时抓取到成本分摊里面去,作为成本分摊的参考,进行成本分摊。再比如说我们和BEAS形成制造月结方案,也可以抓取BEAS里面的工时进行成本分摊的参考。

 

如果说没有这些系统或者还没有进行连接和打通,却有了工时或者工时在线下,我们可以通过工时导入的功能,将工时导入到SAP里进行成本分摊,导入时可以按照成本构成要素进行导入,比如说人工工时、制费工时可以有不同的分摊参考、分摊比例导入到系统里面去,而且导入的历史可以进行查询。


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针对成本的归集我们可以按照不同的维度进行成本的归集,将已经记账的日记账分录自动形成结转分录,比如财务在月底经常做的结转分录,就是将制费明细里面的余额结转至生产成本制费的科目里面去,在系统中,可以根据企业的成本构成要素设置,将制费明细科目通过成本归集功能,自动结转至成本构成要素科目里。


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对于集成记账,是月末一次性加权平均分摊的一个核心功能。财务人员做了各项成本的记账,检查没有问题,到月底执行月末一次性加权平均,我们会将所有的库存类科目到月底一次性生成日记账分录。这里有一个功能,当我们在点执行的时候,系统会自动提示结算过程中所遇到的各种问题,比如说生产订单已经完成了收货,但是还没有进行关闭,系统会对您进行针对性的提示,这时可以根据不同的需求选择关闭或者不关闭。


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最后,针对成本报表,在月末一次性加权平均ADDON运行完之后,就可以查询相应的报表,比如说在SAP标准功能里面,有一个库存审计报表,在我们的ADDON里也会开发这样一个报表,每一颗料对应月份的库存单量,还有总价值,都会有相应的记录。每一个生产订单分摊所得的人工成本、制费成本,都会直接的体现在这个生产订单上面。同时支持各项凭证分摊所得费用的自查询、图形化的库存构成分析以及生产订单各项成本构成分析等等。

 

这里有一个问题,做了月末一次性加权平均,还能实现财务业务一体化吗?可以实现,我们在运行月末一次性加权平均分摊模块之后,会将所有的单据链接到每一张凭证上去,就是说系统里面的每一张收发货单据都会对应一张日记账分录。

 

那么月末分摊模块,如何实时的进行评估利润?SAP里在用标准成本,还有一次性加权平均,可以实时评估利润和成本,月末一次性加权平均也是可以做到的。财务人员可以自定义标准成本值,月末一次性加权平均ADDON就可以实时的去评估利润和成本。运行了月末一次性加权平均模块儿之后,系统不是直接生成的日记账分录,而是直接生成了日记账凭单,它可以随时进行删除,并且进行再次结账。


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