3、重点业务流程展示

前面展示了鞋服企业数字化转型的整个流程，下面分流程节点给大家一一看一下都有哪些提升。

第一，样板的管理，我们会在系统当中走一个流程，建立板单，这里面会详细的记录客户要求和自己定义的一些分析元素，领料申请完成，在板房或者仓库领料的时候，就会产生关联性，可以去查看哪个客户打板用了多少料。

有了发料就去打板，打板的时候可以在系统当中去维护打板的进度，其实打板就是一个简单的生产，只不过它生产的量比较少，周期也稍微短一点，同时参与的人较少一点，所以在这里还是需要看到打板进度。除了生产的过程，还能够在板房里看到是否做了相应的设计，如果客户来问的时候呢，可以及时进行回复。

板做出来之后呢，需要在系统上做一个出板资料，可以看到根据客户做出来的板，要用多少工时、要用多少料以及工艺的说明，这些是非常基础的要求。再之后对于板单报价，报价员就能够非常容易与客户进行精确的报价和利润的比较。

通过样板管理流程，提升在于：

（1）板房打板的统计，在详细记录客户打板要求的前提下，板房领导可以对员工工作量进行评估。还有就是趋势分析，哪个板打的最多、为什么打了这么多板没有成单、未来的流行趋势等等，都是可以分析的。

（2）关联板单领料，就可以知道哪一天为哪一个客户打了多少板，花了多少成本，有了数据，在与客户报价时就可以清晰的展现成本。同时还可以分析销售员，打了多少板，成了多少单，也是可以分析的。

（3）可视化的打板进度，方便销售员的工作，产生的出版资料作为关键资料，记录用量便于大货的准确物料需求计算，就是说便于未来的复用，如果前面客户打过一次板了，那么第二次再来打的时候，就可以快速的再次进行输出和复用。

（4）最后，基于前面板房的料、工、费，结合采购最新报价，快速协同多部门制作精准报价。

第二，销售订单下达流程，板房流程走完进入这一步，首先，我们在系统上做销售订单，记载详细的内容，在订单中我们提供了什么样的功能呢？我们提供了二维的输入方式，竖向的输入颜色，横向的输入尺码，不再像一维的输入方式，第一列输入颜色，第二列输入尺码，如果客户下单的款式和码数比较多，有可能会存在几十或者几百这样的订单，操作和核对起来非常不方便，数据容易出错。

有了订单之后就会做生产制单，生产制单和生产订单有什么关系呢？制单主要是以工艺说明为主，也代表着需要生产多少数量，也是个计划，在这样的基础上，产生出一个ERP要的生产订单。生产订单其实主要用来归结成本，发料要发到生产订单上，收货要从生产订单上收回来，对于成本的核算看得比较清楚。

有了生产订单之后呢，我们会运算物料需求计划产生出采购申请，涵盖采购什么、采购多少的内容，准确约束不要多买料，也不能少买料。有些企业如果没有定义清楚物料需求计划的话，可能会导致既做了很多款，又剩了很多料。其实对鞋服行业来说，除了主料，还有一些配料，有些客户变动的比较频繁，而且确定的时间比较晚，有些是在主料生产过程中，才会慢慢的确定辅料。

在这个流程当中，我们提供二维输入方式，还支持MTO，生产制单引用订单数据，因为目前订单式生产比较多一点，有这种相关性的话，就可以知道某一个订单的相关进度以及成本情况，以后就可以分析这个客户的利润情况。还提到MRP是我们自己写的，可以按需采购。

第三，采购管理流程，进入采购流程从最基本的采购订单开始，到预付款申请，系统上有一些关联图，可以看到采购订单是否预付以及预付的数量和金额，再到供应商送货之后的来料检验，基于料的内容、品质和接收处理的结果，就是检验结果，转到采购收货后，财务把它确认为一个应付帐款，到了账期做付款，这个流程是比较标准的。

在我们SAP流程中有什么优点呢？

首先，优化企业内部运营，这里面可以理解为基于SAP最佳业务实践，单据数据相互调用、相互牵制，以达成流程管控、有效避免经营风险。例如说采购单上某一种物料可以超收，某一种物料不可以超收，常规的ERP可能就做不到，但是对于SAP产品来说，他是一个平台化的产品，这些都可以进行相关的配置，是相当灵活的。

其次，采购的转换关系，有些时候有些物料可能是固定转换关系，但是有些物料比较特殊是变动的转换关系。例如我们买的毛料会涉及到回潮率，在回潮率可接受的情况下，我们要按供应商的送货数量进行结算，但是入库的时候，可能供应商的送货数与收货数是不一致的。每次的差异可以利用单位转换去解决，恰当地解决了企业相互结算的差异。

第四，生产管理流程，其实制造企业上ERP的时候，主要是为了整体把控以及核算成本，领料、入库都要管，再往工序的话，不建议在第一期就一起做，最好放在第二期进行实施。对于整个生产流程的话，我们有生产计划，前面看到我们是订单制的，通过订单就可以产生出生产计划，把生产订单进行下达，需要领料的时候进行领料，需要入库的时候要经过质检，最后对订单进行结算，算出一个订单的投入与产出，满足财务的整体管理，也可以知道我们对客户的利润产出。

看一下我们的流程设计，首先会有一个生产的排程，排程之后需要进行分解。如果说我们下一期做工序管理的话，就要通过物料清单产出分解，最后根据工艺路线分解出每一个车间应该做哪一个具体的工序。

第五，委外管理流程，好多鞋服企业都会涉及到委外的。通常的委外的话我们要加以区分，如果外协厂商自行采购并加工，我方采购外协厂商最终产品，那么我们把这种业务理解为一个采购业务就可以了，不算是正规的委外。具体的ERP委外的话，是说我方购买原材料入我方的库，外协厂商只负责加工，再发到我们的库，这里就相当于是生产流程，因为购买原材料、对原材料消耗、给了加工费，相当于自己的生产，要核算我们一个投入与产出。

第六，销售执行流程，生产和委外都完成，进入到销售执行流程。首先是工厂装箱单，可能对于电子或者其他行业比较简单，对于鞋服行业的话，是比较特殊一点的，我们会在每一个箱里记载好，分别是哪一个箱号装了多少码的、多少数量。其他行业只记录多少箱号装了多少数量就可以了，但是我们需要记录码数。

有了装箱单，如果是出口的还会有出货清单，给到客户的资料就会包括客户的Packing list和客户发票，可以直接引用前面的工厂装箱单，方便数据编辑且提高效率。最后确认客户的应收账款，收到款之后做个收款单就执行完成整个销售流程。

在整个方案当中，区别于其他的ERP的话，我们提供一些比较容易编辑的Packing list和Invoice，避免船务部门复制、粘贴工作量。

第七，订单号贯穿全企业流程，对于我们过往的一些案子，鞋服行业需要对订单进行跟踪。这里举了一个例子，营业资料夹，覆盖这张订单相关的所有资料，比如说出板资料、BOM、报价、制单、辅料单等等关联在一起，查询的时候不需要到处输入订单号，比较方便。这里只要是深颜色显示的都可以点击，直接打开对应单据。

第八，多软件协同接口程序，前面讲到，我们除了要跟MES系统做关联，有的时候还跟PLM系统或者电商系统做关联，对于这种关联的话，我们提供两种方式。一种是定时的对接，一种是实时的回调。

其实我们在过往的案子当中，做了一些从其他软件对接回SAP的接口，既可以实时抓取数据，也可以固定时间段抓取，还可以手工抓取。

我们还可以写一些自动任务，如果有一些需要自动产生的数据，就可以做一些自动的批处理，让它产生出相关的数据。

客户案例介绍

下面看一下我们的客户案例。可以看到有做鞋子的、做毛衣的、做袜子的、做定制西服的，基本上都是订单制生产的，上述分析的款式、尺码也是鞋服企业的一个重要特点，在这些案子中都有进行相关的设定。同时这些案子当中还有一个特点，就是我们的MRP，在这些企业里标准的MRP是用不了的，基本上都是自定义开发。

举个例子，东莞澳思是做毛衣的，看起来只有几大块，其实细节还是挺复杂的。例如说多少针的，哪个设备能做，哪个设备不能做，哪个工序应该怎么做，都是有很多讲究的。有了工序之后呢，采购物料，怎么去计算？打板的时候打的是中码的，客户下单下小码或者下大码的时候，如何进行计算？这里要进行一些设定或者是做一些自定义开发，才可以完成。

这些在东莞澳思已经很好的解决了，东莞澳思有三家工厂，使用SAP的有210多个账号。在用SAP之前，在业务板块是自己开发的一套系统，在财务板块用的是国内系统，但是业务无法跟财务打通。随着企业规模的不断壮大，最后选择了我们SAP产品，因为SAP产品的灵活度比较高，刚好满足他们的企业需求，而且我们也是一个业财一体化的产品。

以上我以总括的形式给大家讲解了我们系统上涉及到的流程，以及走流程之后，我们能提高什么、解决什么、带来什么样的优化。

今天就给大家介绍这么多内容，感谢大家关注。