在企业信息化进程中,随着业务范围逐渐拓展、人员规模快速扩张以及税制改革政策推进,人力管理中的薪资管理与其他部门间协同的重要性愈发凸显,越来越多的企业寻求更专业、更便捷、更高效的薪资管理产品。
今天,奥维奥产品总监姜东老师将为大家带来我们自研的AVA Cloud+薪资管理解决方案,在满足不同用工模式、不同薪资项目计算的同时,实现薪资管理的数字化、智能化,助力不同行业、不同规模企业实现卓越的薪资管理。
大家好,我是姜东,今天给大家介绍一下我们新推出的——AVA Cloud+的薪资管理解决方案。
互联网时代、特殊时期(疫情)人们的工作形态和工作成果正在急剧变化着,而且随着经济的发展,企业也在向着大型化、规模化发展,对于企业,员工、业绩等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠传统人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错。
AVA Cloud+薪资管理的解决方案,提供多种灵活配置工具、图形化操作,涵盖薪酬全面业务类型, 一键算薪,轻松完成薪资核算,是让HR工作更高效的一款云端管理利器。
我们的方案里跟着下面几个功能模块。
首先呢,我们有员工的入职定岗定编、转岗记录、培训履历等档案管理,支持企业多元化的工资核算体系,由于每个公司的工资体系都有所不同,我们可以通过标准的预制模板或者个性化的配置,实现公司不同业务需求的薪资计算要求。同时,我们支持计件工资、计时工资、日薪、月薪等不同的薪资模式,能够通过快速导入或者系统集成的方式构成薪资计算的基本数据源头。值得一提的是,我们为AVA Cloud+的薪资解决方案与企业内部ERP提供了标准的对接接口,可以让薪资结果快速的、自动的生成财务凭证,使业务形成一个闭环。
我们提供了员工的全方位档案管理,从员工入职时基本信息的录入,到定岗、定编, 再到转岗、培训、工作经历,在企业发展过程中的所有信息都会留下记录,随时可以进行查询和分析,比如说可以通过员工的转岗,分析其成长轨迹,也可以通过员工的培训结果和级别进行挂钩,实现培训结果的量化和考核。
工资条是比较常见的,工资条里面有各个条目,包括基本工资、岗位工资以及其他的一些补贴等等,这些条目对于HR来说,每个月都需要通过各个部门提供的薪资原始数据进行统计、计算,非常耗时间,非常花精力。而且随着公司考核体系的健全,会对每个员工进行打分制、评比制等等,那这个结果又该如何快速地反映到公司的最终计算里边去,这也是每个HR在月底或者月初的时候,比较头疼的一件事情。
如果没有系统支持,单纯依靠手工计算,在人数少或者考核项目较少的时候呢,也可以精准的计算出来。但是随着现代社会的发展,工作的形态和员工的工作的方式都在进行调整和变化,那这些工作的状态、工作的结果反映出不同的分数或者不同的考核基准,如何在系统中快速的反应和体现到系统的数据里边,也是比较花时间的一个工作。
每一个薪资项目都有不同的计算公式,我们在AVA Cloud+薪资解决方案里面预制了很多常用的薪资计算标准模板,在上线时会根据企业情况快速的调整,适应其计算逻辑和有效性。同时,根据企业的业务情况定制工资计算方案,应对个性化要求。这些薪资项目会在上线时根据每个公司的要求进行调研、制定和落实,最终确认企业适用的具体薪资计算项目。
在薪资管理的薪资日历中可以记录或者设定薪资计算的周期,财务同事能够通过薪资日历确定薪资账期,确定是根据什么原则去核算工资。与此同时,我们也可以在这里设定工资计算类型,是计算日薪、月薪,还是计件工资等最基础的设定。
我们会根据每个企业需要的薪资项目在系统里进行匹配,其中既有基本工资、岗位工资、绩效工资、各种补贴等通用项目预置,也有根据企业提供的工资条的项目进行匹配和新建,创建公司需要的一些薪资项目。
我们可以在薪资方案里设定每个薪资项目的计算相关要求和公式,如图以团队评价为例,一个团队评价里边可能会根据分数来设定级别,比如说A级、B级、C级、D级,每一个分数对应的分值标准,或者接下来薪资项目里的条件和结果里设定相关限制。这些薪资项目呢,我们会在上线时进行培训和讲解,客户或者用户可以通过培训快速的自己去编写相关的项目,不需要开发人员去配置,就可以自助的进行系统的调试。
有了薪资项目之后,我们会设定薪资计算方案,针对每个岗位、每个角色匹配计算公式,进行算制方案的调整。比如说公司里有业务岗、管理岗、产线工人,不同的岗位对应的工资的计算方式、步骤,肯定是不同的。我们根据行业,预置每个行业标准的方案模板,以方案模板为基础进行企业需求确认之后,调整方案。
作为薪资计算方案,我们非常便捷的是每个条目都有计算的公式,通过这种文字化的描述来去设定企业计算的逻辑。通过我们上线前的讲解和培训,用户可以自主的设定薪资方案,后期也可以快速的根据设定的计算步骤进行薪资计算逻辑。
如图所示,在系统中,传统计算公式的一些工作就可以在这里解决或者缓解,完全通过图形化的方式和拖拽的手段,实现薪资计算方案的配置,完成人事部门的一些繁琐工作。
我们可以设定非常复杂的薪资方案,也可以设定非常复杂的公式,应对各种薪资计算的业务要求和特性。比如说以新个税为例,每个地方的个税可能会有稍微调整,通过区间的设定,锁定区间里一些条件之后,可以进行薪资计算最终分值和每个分值协定的金额,薪资计算的时候呢,根据每个条目或者每个项目设计的这些条件和定义结果进行工资核算,最终得出每个员工或者每个岗位在某一个时间段、某一个业务线上应该得到的具体的分值和金额。
薪资计算完成之后,也可以进行调薪和确认。在有些情况下,比如说产线个人绩效情况,可能算薪时提供的数据与算薪之后的数据有所调整,就可以在调薪界面进行系统数据的微调,应对各种不同的调薪需求。
当然这是计算时候结果的调整,也可以在员工升薪、员工考核不及格降薪等业务中,通过页面进行薪资调整。
薪资计算是一个定时的服务,可以手工驱动。
这些服务可以根据我们刚才设定的薪资条目里的一些公式和算法,引用导入的或者是匹配的第三方数据,比如说我们的考勤、绩效、计件数据为基础进行系统计算。同时根据计算对象,对应的薪资计算方案可以进行调整,既可以全员算薪,又可以部分员算薪,还可以分部门来算薪,应对不同的业务要求。因为有些公司计算工资时可能会分时间段,比如说在一号到五号算产线工人的,五号到十号算管理岗位的,所以通过分时段算薪错开不同时期的绩效提供要求计算工资。还有些公司随着项目的进展,可能这月的计算方式是A,下月A的标准发生变化,这时候就需要在计算之前把方案里面的参数进行微调,及时进行薪资实时信息的计算,解决薪资制度的调整问题。
薪资计算完毕之后,财务和人事的同事可以非常方便的查看薪资进展结果,接下来人事确认工资,财务审核结果,最终进行工资发放。
如果薪资计算结果有问题,或者需要对一些薪资进行调整,我们可以重新核算。
从工资重算的逻辑重新计算,对一部分有问题的员工和数据重新导入、重新对接,保证每次计算的结果都可以及时有效。
工资计算结果需要通知给员工,让员工知道自己的工资条,也可以查询之前工资的一些历史记录。我们可以通过邮件或者短信,通知每个员工的工资条。
作为工资计算平台,我们提供了很多分析报表,帮助企业不同角色用户计算出简单的数据分析工作。比如说对个人,我们提供了个人工资查询报表,可以查自己的工资明细,也可以查历史的工资记录。对部门经理,我们可以让部门经理查询部门内的所有员工的工资明细和信息记录,也可以让其做工资人员成本分析,进行工资相关的成本调整。对人事部门,提供员工薪资浮动分析报表,掌握每个员工或者说某一部门员工近期工资浮动状况,及时掌握员工的一些相关动态。对高层领导,通过人员成本同比、环比分析,实时看到每月工资的变化对于公司的一些成本影响,及时调整工资的相关的信息。
这些报表是预置的,在上线时,可以根据企业要求增加或者新添一些特性报表,帮助企业管理层对薪资要求进行分析。
作为薪资管理的这个功能模块,其实要讲强调一下,因为工资计算是一个是逻辑,需要依托很多数据,比如说绩效的数据、打卡的数据、其他评比的结果等等,都要引用过来,我们提供了标准的接口,与几乎所有能够提供标准接口的信息系统进行对接,及时的抓取薪资计算所需要的数据。当然,我们提供了很多系统导入模板,快速的把需要的数据导入系统,帮助薪资核算提供一些数据基础。
现在,企业信息化已经到了一定阶段,每个公司或许都有自己的ERP系统,我们的薪资模块已经可以和SAP ERP,我们的B1或者BYD无缝集成,挂载到SAP ERP的菜单里面去,实现数据的交互和操作的连贯性,实现体验度非常高的操作体验。
这个界面是和BYD的集成,我们在BYD开辟了一个新的菜单,员工薪资可以通过这个工作中心进行操作相关的逻辑和业务。
这个页面是和B1的集成,在B1里也加入了一个工资模块,在里边进行薪资计算和薪资相关数据的操作。
最后薪资计算结果还需要和ERP的财务数据做关联,从薪资计算到工资生成,一旦把工资发出去之后,就要形成相关的财务凭证,我们把这个数据自动关联到ERP财务凭证里面去,这样发放的工资就会自动在日记账凭证里面生成相关账目,可以按照部门单位生成财务账,也可以根据客户的要求形成不同的几种财务分录,完成财务核算。
以上就是我们AVA Cloud+薪资管理解决方案的概要介绍。我们希望通过简单的系统操作,解决企业内部的繁琐的已有问题。
今天的介绍到此结束,谢谢大家。