大家好,欢迎回来。今天我们继续来聊一聊SAP B1中的成本核算。
1、标准成本的制定
从最终目标,来反推标准成本
上一讲我们聊到了标准成本的制定,我的建议是要从最终的目标,来反推标准成本。
l 当我们决定投资一家工厂时,就要先确定我们期望这笔投资能为我们带来多少投资收益。
l 这个投资收益,是根据年产量以及市场对产品预期的售价来进行计算的。然后再根据销售收入反过来归集新工厂需要哪些资源,这些资源的价格应该是多少,把生产环节各项资源的价格汇总起来,这就是我们最终产品的标准成本,用这个标准成本,来对我们实际工厂的运作进行考量。
可能有些人不太理解这个思路。
首先在经济学里面,普遍接受的观点,认为是供需关系决定了产品的售价,而不是产品本身的成本决定了产品的售价。
l 这个很好理解,例如在疫情之前,一个口罩仅能卖到两毛钱,但是在疫情期间,同样一个口罩就可以卖到2块钱,增加了10倍。这并不是因为口罩本身的成本变了,而是因为口罩的供需关系变了。
l 供需关系决定了售价,而产品的售价又会反过来决定产品的成本。
可能有些人听到这里,就会说:不对啊,还是以口罩为例,你前面不是刚说过,同样一个口罩卖到2块钱,只是因为供需关系变了,但口罩本身的成本并没有变吗?
假如所有的口罩在市面上突然变得很抢手,它的售价从2毛钱,涨到了2块钱,那么在一开始的短期内,口罩生产商的利润会上升。
一旦利润上升,比如从10%的毛利,上升到了40%的毛利,假如这个市场是自由竞争的市场,那么一定会有其它行业的资本,从其它行业跑过来生产口罩,因为其它行业的利润率没有这个行业高,其它行业的利润只有10%,我们知道资本是逐利的,所以资本会源源不断涌入口罩生产行业。
资本注入进来了,意味着整个供应端的生产规模扩大了,那么对于生产口罩的原料、工人、机器等各项资源的需求就会增加。
比如原料变得抢手了。
大家都在抢夺有限的原料,原料供应商一看,现在是供不应求,那卖给谁、不卖给谁呢?一定是价高者得。所以他就开始涨价。
原料涨了,口罩生产商的利润就会摊薄,本来有40%的利润,那现在可能就变成35%了。变成35%,还是比以前的10%有利可图,所以资本还是会持续进来,还是会去抢夺原料,市面上的原料还是不够,还是要涨。
一直涨到多少呢,一直涨到让口罩生产商的利润不停地下降,降到30%、20%,一直到11%,还是有利可图,资本在这个行业,仍然比别的地方要赚得多,所以还是会留下,最终利润降到10%了,假如10%就是市场的平均利润率。
那就稳定了,因为再往下降,资本就会撤出,流到别的利润率能达到10%的行业去了。
产品售价会发过来决定他的成本
所以从一段时间之后来看,在一个自由竞争的市场上,口罩生产商的产品售价,反过来会决定他的成本。
这是因为产品的售价高了,生产商赚的钱多了,他就愿意把赚的钱,多拿出一点来购买所需要的生产资源,从而就会决定生产资源的价格,决定生产资源到底能值多少钱。
只要他赚的钱,能比以前多,那他就会一直愿意多付钱给生产资源,抬高生产资源的价格。
所以我们可以看到,在疫情期间,什么口罩机、无纺布、熔喷布,都在涨价,生产一个口罩的成本,并不是我们以为的和过去一样,而是在增加。
有人也许会问,你刚才说的,是原料不够,大家都在抢夺,所以原料的价格上去了。
假如某一项原料,我就是供大于求,就是不需要争夺,那它的价格还会上去吗?
首先在经济学上,所有的资源都是稀缺的,不可能存在能无限供应的资源,资源的价值一定会受到市场供需关系的调节。
其次,生产一个口罩,会用到很多的资源,原料是一种,工人是一种,比较牛逼的生产工程师也是一种资源,总会有一个资源是不够,是需要竞争才能获得的。
所以当利润增加,资本涌入,带动市场上需求增加的时候,供应端的资源价格就会上升,只不过根据生产资源本身的供需关系,有些资源上升得多,有些资源上升得少,占的比例会有不同的变化。
而假如所有的资源,都是供大于求,都不用争夺,那会发生什么呢?
那全世界的所有的资本,都会涌入这个高利润率的行业,在这个行业里面,资源都是无限供应,产能也是资源的一种,所以只要投资,就能源源不断生产,就能获得暴利。
那么很快需求就会达到饱和,售价会下降,利润率逐渐恢复到一个平衡点。标准成本也就会回归。
02、供需关系与产品售价
相互影响
供需关系,决定了产品的售价。产品的售价,反过来也能决定产品的成本。
苹果公司的电脑卖得贵,它的成本就会高,因为它就可以用、也愿意用更好的CPU,用更好的键盘,提高用户的体验,维持它的高售价。同时它可能还会比别的低售价的电脑,多支付一些额外的成本。
例如它就愿意拿出更多的钱,在最繁华的地段,租最好的门面,建造旗舰店,拿出更多的钱,建立服务态度更好的售后团队,来为它的客户提供服务等等。
那如果苹果公司就是想赚钱,他把售价定得再高一些,但是人为控生产资源的成本不变,或者比以前更低,那会发生什么呢?
如果一个苹果的工程师,本来价值每年100万的年薪,苹果人为给他定到50万年薪,这个工程师可能就会跳槽,而苹果再花50万请过来的价值50万的工程师,水平当然没有这个100万的工程师高,这就会降低苹果公司产品的竞争力,导致逐渐失去市场,改变供需关系。
能在市场上屹立不倒的企业的老板,肯定不会愿意做这种事。产品定位哪个市场,这个市场的供需关系就决定了产品本身的售价,这个产品要想在这个市场上继续存活,就反过来根据它的售价决定它的成本。成本定得过高,售价不变,没有利润,企业无法生存。成本控制得太低,产品质量、口碑,或者服务变差了,产品不值这个售价,需求就会降低,产品也会逐渐跌价,甚至消失。
供需关系决定商品价格,当产品的价格没有变化,但是销售量却在增加的时候,或者产品的售价增加,但销售量仍然维持了市场份额的时候,生产商的总体利润都会上升。
发生这种情况的时候,一定是生产商做对了什么事情,生产商要想维持这种高利润状态,甚至想要更多的时候,那就必须要找到让自己能提高利润的这个生产要素,把这个生产要素的价值定在一个合理的值。
例如——销量增加
l 例如销量增加,是因为销售比较给力,那生产商就愿意为自己的销售付更多的费用。
l 或者销量增加,是因为产品的品牌效应越来越好,那生产商就会愿意在品牌宣传上付更多的费用。
总利润下降,是因为什么资源原因
而反过来,当市场发生变化,导致总体利润下降,那也必须要找出是什么资源导致了下降,这部分的资源配置是不是不合理,这部分资源的价格是不是定得不合理,需要重新配置更好的替代资源。
l 例如产品销量下降,是因为质量问题太多,那是不是在工艺、质量上把成本控制得过低,导致没有配置好这部分合理的生产资源等等。
l 通过找出导致利润增加或减少的要素和资源,把这部分资源的价格,确定在一个预期的合理范围,这就是对标准成本的重新分析和优化,这个分析和优化是长期的,动态的,一直都要做的,并不是一次性的。
l 同时这个分析和优化,其实也是最难的。要生产一种产品,需要大量看得见和看不见的资源,并不仅仅是原料、机器、人工,还有服务,还有管理资源等等,每一期间对生产要素配置的分析,找出导致利润上升和下降的关键因素,这是最难,但这也是整个成本管理中,最最重要的!
l 总结起来,如果要考核自己的企业的成本是不是合理,那我们首先要根据预期的市场占有、产品售价、投资收益等目标,反过来制定一个合理的标准成本,当我们实际成本高于或低于标准成本时,都是有问题的。
l 高于标准成本,有可能说明生产资源可能没有得到充分的利用,造成了浪费,用较高的价格,买到了比预期少的生产资源。如果低于标准成本,说明生产资源的配置可能还不是最优,从长远来看,有失去市场份额的风险。
l 不管是高,还是低,都要认真分析原因,找出问题发生在哪一端,并且还要根据外部市场的变化、资源供需关系、资源本身的配置等等不停地修正、调整标准成本,形成一个正反馈,让企业时时刻刻保持在最理想的发展状态中。
制定标准成本——顺序
l 所以标准成本的制定,一定是我们上一讲说过的这个顺序:首先我们要分析投资建厂想要获得多少回报,决定我们要建一个怎么样的厂,生产什么产品,卖到哪个市场,一年能卖多少。
l 然后再来反推我们需要配置怎么样的生产资源,厂房要建多大,机器要买多少台,工程师请什么样水平的,工人要多少个,工资水平应该定到多少就合适等等。根据产品的售价、利润,就能得出一个理想的标准成本。
l 而不是反过来,跑过去调研市场上原料卖多少钱,用这个定标准成本是不对的。我们能赚多少钱,就决定我们想要买多少钱的原料,再根据这个标准去找合适的供应商,这才是正确的顺序。
什么根据去年的平均原料,来制定标准成本,或者根据BOM的标准用量,来制定标准成本,这一类的做法,其实是本末倒置,没有真正理解成本管理的本质。
标准成本制定——思路
标准成本如何制定这个思路,和我们传统财务做账、计算成本的逻辑是相反的。
有人会说,还是没有想明白啊,财务算成本,明明就是按原料的采购成本、生产耗费的制造费用、人工来计算的,这些才是实实在在发生的成本啊。
没错,这其实是实际成本和标准成本的区别。我们前面讲的是标准成本的制定。但是真正在企业里面,除了标准成本,当然还应该要知道实际成本是多少,用来和标准成本比较,只有通过比较,我们才知道我们企业的成本管理是不是达到了目标,成本控制是不是合理。
实际成本是事后核算,标准成本是事前确定的目标。光有标准成本,没有实际成本不行,因为我们就无法知道是不是达成了目标。而光有实际成本,没有标准成本,也不行,因为我们连目标都没有,就像在大海里面,四周都是水,找不到方向,划到哪儿算哪儿,那怎么能游到岸呢?
实际成本的核算有很多方式,上一讲我们也聊过,可以有移动加权平均,可以有先进先出,当然还可以有二次开发的全月一次加权平均等等。
实际成本的归集、计算,依赖于不同顾问给出的不同的成本计算方案,这个方案反过去又会影响业务端,例如采购、销售、生产、仓库的作业流程和管理逻辑,这是需要在项目实施的时候全盘考虑,全盘规划的。
不同的行业,不同的管理要求,有不同的成本管理、成本核算的方案,也就决定了会有不同的业务端的流程。我们这两讲都是讲的一些理论上的东西,下一讲会回到SAP B1软件功能本身,来看一下常用的一些基于标准成本的财务成本核算方案的配置,以供大家参考。
今天这一讲就到这里,大家下一讲再见!