2、运营转型,提升企业运营效率
以上主要讲的是如何获取订单,通过门店、经销商和会员的精准营销,获取到订单之后,至于企业内部就需要做好精细化的运营,如何通过数字化手段达到降本增效的运营目标呢?
我先大家分享一下SAP ERP有什么特点,还是从销售开始,这里主要讲的是to B层面的销售,所谓to B就是面对公关行业或者工程行业,类似于传统行业的一种销售模式,需要销售员长期做客户关系,然后一步一步的拿下这个订单。
针对这类销售的管理呢,企业的痛点可能有几大方面,第一个,销售行为,销售每天在做什么,包括销售的客户记录、行为记录;第二个,销售业绩的总结和分析,这个销售做的好还是不好,以及他最关心的销售奖金,一季度、一年他应该拿多少奖金,对于财务或者说这种核算部门来说是很麻烦的。
在SAP ERP全流程的销售管理中,从销售计划到CRM,再到整个订单的处理流程,在ERP里能完整的实现。那SAP ERP针对消费层面最大特点在哪呢?主要是从销售到采购到生产的这种端到端的业务流程。销售员在系统里能够实时看到,所有针对这个订单的完整的业务流程,这个订单跑到哪了?是采购还是生产?生产什么时间能够生产完成?预计什么时间能够交货?这些信息都能看得到,这是针对销售来说最核心的一个因素。
接下来,关于采购,针对采购相对来说没有销售那么复杂,主要是供应商的评价。SAP ERP能够很好的解决掉供应商评价,什么样的供应商是合格供应商、对他评价的关键指标是什么,在系统里都能做关键的记录和设定。对于采购价格的控制,也能够完全实现。
关于库存,SAP ERP实现管理的颗粒度一直到库位,还能实现条码、序列号的追溯和管理。
关于生产,相对来说比较复杂。从生产计划到生产订单,一直到生产的产成品、原材料等所有的入库,在SAP ERP里是一个完整的业务流程,那其特点在哪儿?就是针对企业的复杂生产,比如说有工艺、工序,还包括工时核算、产成品的成本核算等等,尤其是产成品的成本核算,在SAP ERP里能够很方便、很快捷的实现。
对生产制造企业来讲,产成品核算是一个非常复杂的工作,所有的关键指标,原材料、人工、料工费,如何进入系统?如何在系统里做分析?如何把成本结算到每一个产品、每张订单上?通过人工手段完成是非常浪费人力且耗时的,通过ERP则能够很高效的解决针对产成品的核算。
最后就是财务部分,企业应用了SAP ERP之后,最大的改善在哪?第一个,在于财务凭证的录入,不管是手工账,还是传统的财务软件,所有的凭证都是财务一条一条手工录入进去的。在SAP ERP里边,财务凭证可以根据前端业务部门的单据,直接复制产生。也就是说,销售订单、采购订单、生产等等所有涉及到财务分录的操作,都能够直接生成相关的财务凭证,经过财务确认之后直接生成正式分录,大大简化了财务的日常工作。
第二个,应用SAP ERP之后,财务从传统的企业会计转变成为管理财务,主要针对企业的消费行为、采购行为、生产行为等等业务端,做财务相关的分析和控制。财务最关键的两大核心功能,一个核算,一个监督,核算通过ERP能够解决,监督主要监督的业务流程,也能够得到有效的控制,把财务岗位从一个普通记账变成了针对企业经营和运营的管理,这是SAP ERP对企业的财务来讲最大的改善。
所有的ERP都在宣传“我们都是财务业务一体化的产品”,如何判断这个产品是否是业财一体化的产品?主要是看前端、后端所有的数据是否就能够形成一个完整的、唯一的数据链,从销售到采购、到库存、到生产、到财务,大家看到的数据信息都是唯一的,这才是真正的业财一体化。而不是像很多企业一样,库存有库存的账,财务有财务的账,每个部门都是一个信息孤岛,这是SAP ERP最核心的优势或者说对企业带来的最大价值。
除了这个业财一体化之外,SAP ERP还有很多其他亮点,比如说它应用的平台是SAP HANA,这是目前业内领先的一个大数据平台,预置了很多的分析、智能的模块和功能。再有SAP ERP与我前边讲到的营销平台能够完整的集成,不管前端是通过电商平台、经销商平台,还是通过会员,所有的订单数据、库存信息是能够实时同步的。
3、分析转型,智能快速的分析预测
现在给大家介绍智慧企业第三部分内容,关于分析,往大了说就是商务智能。商务智能主要针对的是企业的数据,前面我们说了营销和ERP,所有的平台,包括企业其他系统,比如说OA、PDM、MES等等,逐年累积下来的数据,便是企业购买软件所创造的最核心的资产,那如何利用好企业资产,利用好数据?这是商务智能产品要解决掉的。
企业数据是资产,商务智能工具就是引擎,驱动资产创造更多的价值。SAP分析云是集商业智能、增强分析、预测分析和企业计划功能于一体的端到端的云端工具,能够对接所有SAP,包括第三方系统的数据平台,把数据实时抽取或者同步到SAP分析平台上进行筛选、整合、清洗,之后就能够得到企业想要的决策依据。
应用了分析工具,给企业带来最大的好处在哪?主要帮助企业的中高层做分析和决策。举个简单的例子,企业什么样的商品在什么区域、什么人群销量最大,带来的利润最大?那什么样的产品是呆滞产品或者呆滞库存?什么样的客户购买力最强?什么样的供应商是更优秀的供应商?所有的这些判断怎么来的?如果没有类似的工具,大部分都是到了年底,各个部门通过统计分析,通过各种线下报表,然后告诉决策层“你需要的分析依据都在这个Excel里边”,但作为企业老板来讲,最想要的是能够实时的看到这些企业经营数据。只有通过这种云端化的分析工具,才能够实时的获取企业经营信息,才能够每天每刻去做这种基于产品的、基于客户的、基于企业经营的判断和决策。
4、智慧企业应用
最后是关于智能和智慧。对于中小企业来讲,可能大家觉得比较虚,我也不会给大家过多的展开去讲。基于智能制造、智慧企业,相对来说投入的资本、人力比较大,现在中小企业面对的最大的核心压力还是在于生存,所以这部分介绍的不是太多,只是讲一讲我们为什么要考虑这种智能化和智慧企业?
智能化是解决生产上的成本压力,那智慧企业的未来在哪?或者说最大应用在哪?我们可以简单想一下是如何利用生活中的各种系统的,生活中的人机交互已经变成了非常智能化、智慧化的方式,而企业里大部分情况下还是通过鼠标、键盘的那种人机交互,这种人机交互虽然还是目前行业内主流的交互方式,但是目前看已经远远落后了,为什么这么说?
现在90后甚至95后都已经变成了企业的主流或者说核心,这些新生代越来越容易接受或者喜欢更先进的技术。企业竞争力不仅仅体现在产品的品质,更体现在企业人员的能力和素质。如何获取?如何吸引更优质的人才到你的企业里边来?相对来说就要给他提供更好的工作环境,就是刚才我说的,如何把企业变成智能化、智慧化的企业是目前每个管理层不得不考虑的一个很核心的问题。
给大家分享两个奥维奥的成功案例,上海优家和北京泊岸,都是我们的老客户,也是成功上线的客户。
上海优家,我们主要是改变了其传统下单方式,包括跟经销商的互动、促销的发送等等,改变了原有的线下纸质的操作方式,现在优家不仅仅应用我们的数字化营销手段,还开发了VR体验方式增强客户体验,这是他拥抱新零售的一个最大的改变。
北京泊岸,是我们很老的一个老客户了,应用SAP产品已经十几年了。北京泊岸部署我们的解决方案获取到的最大的收益在哪儿?第一个是企业规模的变化,从最早一家门店到最多的时候三十家门店,企业运营的效率在逐年提升。第二个就是企业经营模式,从一开始门店的经营模式,到现在卖场的经营模式,在我们的平台上是能够完整的支撑和覆盖的。无论业务拓张,还是营销方式发生变化,我们的平台都能够提供完整的支持和支撑,这是我们带给泊岸最大的一个价值。
今天的分享到此结束,感谢关注。