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余世平:以智破局,卓越管理迎接质变 下
来源:时间:2021年05月06日

伍  成本核算优化

 

我们先看一下常规的成本核算的业务场景——大概分为六个步骤——我们会在前期给客户报价,报价之后呢我们合同签订,合同签订之后呢我们要做内部设计,设计之后我们交给制造部门去制造,最终财务在月底,会做成本核算和成本分析等等常规的核算逻辑和业务场景。


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但有了AVA解决方案之后呢,我们做了优化,优化主要在如下两个方面。

 

第一个方面,成本管理前置,为什么这么讲呢?先看一下我们提供的方案后,它的步骤和以前稍微有点区别,他现在变成了如下的六个步骤——第一个步骤是成本核算模型,在认可产品报价之前呢,我们需要定义成本核算模型,也就是说我们要想知道这个产品适不适合接,首先要知道这个产品当中所包含的料工费、所需要的工艺,以及客户所在的位置需要发生的物流成本等等,模型都涵盖进来之后,统一核算一下这个产品或者这个客户报价是不是合理的,而不是简简单单算一下料、算一下历史上的功和费就可以。我们要把模型要做清楚。

 

这里面就有很多变数了,比如说有些客户要求的产品工艺比较复杂,那我们需要在工艺成本上增加系数,有些客户路途比较遥远,那我们需要在物流成本模板上增加系数等等,根据每一个不同客户所提的不同要求,我们的成本核算模型也就不同,基于此再给客户进行报价,这是第一个不同,我们把成本管理前置,在报价的前端增加了成本核算模型。

 

第二个不同,我们的成本核算是随着加工制造过程自动完成核算的,由系统帮助完成的成本核算模型,让财务在做成本核算工作时变得更加实时而且自动。此时,财务的关注变成什么了呢?变成了对成本差异进行分析,分析的点在前期的成本核算模型够不够准确、成本构成要素上是否发生偏离,这成为财务的重点工作了。所以方案改善的第二点就是成本管理变得更加实时,变得更加自动,我们的关注重点变得更加聚焦。

 

陆  优化下的卓越管理 

 

讲一个简单的案例,以前我们会认为有一个老会计,把公司的成本核算清楚了,没有任何差异了,成本会计的工作就做到位了,但是在人口红利消失的大背景下呢,我认为我们的观点要发生一些改变,实际上,我们更多希望的是成本会计能告诉管理者和经营者,我们在报价的时候发生了什么样的偏离,我们这个月发生了多少差异,这些差异来自于哪些环节?是我们工时报的有问题,还是我们设备空置率比较高等等。他们是把聚焦点变得更加和我们的实际业务相结合,而不是说把成本差异处理干净,企业的成本核算就完美了。反倒是说,成本核算由系统自动实时计算之后呢,成本会计告诉我们的是,这些差异来自哪些方面,我们作为管理者和经营者应该做出什么样的调整?是强化我们的工艺流程,是改善我们的设备利用率,还是做出其他调整。

 

以上是重点讲解我们提供的解决方案当中,优化的业务场景的两个改善点——第一个改善点是成本管理进行前置,在报价前,需要把成本核算模型做得更加的饱满,更加的立体,前面提到了,我们可以增加物流系数、工艺难度系数、物料系数等等。第二个就是我们的差异点,要重点分析和做出一个公式,让每一个环节都关注这个差异,找到问题,解决问题,而不是把它计算变成没差异。


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再总结一下方案的优势——第一个把成本管理模型进行前置,在报价前端就给出不同的管理模型。第二个是成本核算实现实时的自动化,由每一个工单的进程来核算成本。第三个成本差异分析聚焦化,重点关注我们每个月产生的工单,和实际发生之间的成本差异到底出在什么环节?

 

柒  系统案例分享

 

接下来,我们看一下系统的案例。在报价环节,大家都知道,我们给客户报价有绕不开的三大要素。第一个要素是客户需要什么样的产品,在这个产品背后有哪些原材料,哪些辅料等等。第二个是我们需要用什么样的工艺来加工这样一个产品,实际上就是工艺难度系数。第三个是前面提到的,除了料、工艺之外,我们的综合成本要素,比如说运输线路的长短,要求空运还是陆运等等,这些不同的成本要素就构成了成本模型。在我们的系统当中,它是可以根据客户的需求,随时进行工艺和成本要素的调整,再之后得出来我们的报价应该报多少钱合适。


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同时,我们改善点的是实时的、自动的工时、工单的成本采集,如图所示,当我们计划人员在系统把生产工单下达之后呢,我们能够在第一时间,清楚地知道这样一个加工工单在每一个环节所需要的时间,以及在每个环节需要领的料是什么样子的。拿着这样一个工艺加工单之后呢,我们在每一个环节都可以快速的进行数据的采集和汇报。尤其是我们提到的人口红利,对应的人员的成本和设备的成本。

 

数据采集之后呢,在我们提供的数据源,可以清楚地知道实际投入的时间和计划时间之间的差异是什么样子的,以及每一个工单下达,它对应的料工费的组成是什么样子的,会第一时间反映到我们财务账上去,最终形成财务账上非常清晰的料工费的数字模型,反馈到我们的差异模板上去。

 

随着差异模板的分析呢,我们再做对应原因的查找,之后把它公示出来,交给管理者和经营者,共同分析未来应该做什么样的调整比较合适。

 

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我这里有一个简单的示意图,在这里面列示出来,工单下来之后,产出品的成本是什么样子的,每一个工艺投入的时间是什么样子的,以及投入时间之后,总体的人工成本和制造费用成本是什么样子的,清晰地告诉我们料工费的成本合并起来的结果。综合以上呢,我们有了实时的数据采集,有了合理的料工费的数据成本归集,我们能够第一时间读取到成本核算,可以知道我们的人员在现场的实际利用效率情况。


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再来举个例子,在人口红利消失的情况下,怎么能够通过我们的成本核算模块来解决问题呢?刚才提到了我们的工单上,有料的成本,有工的成本、有费的成本,那工的成本,实际就来自于我们操作机器设备的人员成本,以及我们不用机器设备生产的加工车间的人员成本的总和,根据我们的一个系数来分摊到每个工单上去。我们在实际月底发生成本的时候呢,是根据每一个成本中心实际的方法的工资来进行帐务处理的,在月底的时候,一定会清楚地知道我们投入的时间是多少,我们预制的加工工人在每一个成本中心的单元时间的费率是多少,这就是我们的标准。

 

有了这个标准之后呢,我们再根据实际的科目上反映出来的每一个成本中心的费用进行对比,来分析这个差异,看看是工人效率不够高,还是“人浮于事”,我们可以很清楚的分析出来这样一个数据,最终做出我们调整。

 

因为前面说过,现在人的成本在整个加工单的成本当中占有重要的比例,我们要把它拿出来进行分析、跟踪,来优化这一块成本要素,最终提高我们的产品广义性价比,来实现企业的核心竞争力的提升。

 

好,把我今天的讲解总结一下,希望在人口红利消失的大背景下,通过对信息系统的建设,把人对应的成本元素表象化,能够让财务成本核算人员第一时间知道这个差异,把它分析清楚并公示给我们的管理者,再由管理者和相关人员一起找到对应的解决方案,优化我们的人员构成,或者提供相应的其他手段,总体的提高我们的产品竞争力,最终达到破局的目的。


本期分享就到这里,感谢大家关注。

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