第三部分:集成注意事项
接下来主要介绍一下BYD-SAC的集成中的一些注意事项。
第一,考虑数据的颗粒度,避免使用细粒度数据。因为当前的一种集成方法是将聚合报表数据从BYD系统数据源中传到SAC系统中。例如,我们只关注月和产品类别的采购信息,建议将这些字段添加到ODATA查询当中,保存几何数据,可使记录数量保持最小。换而言之,如果要将业务单据级别的细粒度字段,比如采购订单编号、采购订单行号等等,添加到ODATA查询当中,将大大增加传输到SAP分析云的记录数据数量,可能会导致性能的问题,甚至会超出限制。SAP分析云的限制为80万行、100列,超出这个范围就会报错。
第二,首选使用BYD的自定义报表。因为BYD提供了开箱即用的标准报表,关键用户可以复制和调整这些报表生成自定义报告。标准报表理论上是可以随每个版本变化的,所以说为了使SAP分析云的模型保持稳定,我们建议构建自定义报表作为SAP分析云集成的一个基础。另一个原因是现在的ODATA接口不支持应用于BYD报表的选择,换言之就是使用标准报表时,只能使用默认选择的复制数据,如果想引入智能、过滤和相对选择,以检索当月份的销售收入,建议将这些过滤条件作为默认的选择,引用到自定义的报告当中。
第三,根据需求设定传输数据频率。一般建议每天定时传输数据,当然SAP分析云可以按每天、按每周、按每月传输数据。传输数据时,它提供了4种导入数据方法,包括更新、追加、清除并替换选定的版本数据、清除并替换并替换数据子集。大多数情况下会选择更新。
第四,在数据准备环节,可以用其他语义丰富SAP分析云的数据。首先,额外的数据准备工作是必要的,在创建模型的时候,有些步骤也是必要的,之后就无法更改了,比如说我们将月年字段分类为时间维度,并选择正确的时间格式,请注意常用的格式,像MM-YYYY,必须将数据转换成MM.YYYY,然后将字段类型更改为时间维度。BYD当中未分配的值,一般用#号填充,可以使用此值替换为空值,以便在稍后分配中可以正确描述,而且能够将每个维度ID映射到SAC分析模型中对应的字段,丰富数据,比如说系统提供了复制数据、拆分数据,还有地理信息位置图以及函数的应用等等,其实在数据准备环节,也有一定的保障数据质量的功能。
第五,字段长度。SAC当中,有字段长度的限制,一般是在256个字符。如果超过这个字符,在数据校验的时候就会报错。我们就需要把这些数据更改一下,或者避免超过字符的字段。如果说超过字段,SAP分析云在获取数据的时候,可能将这些数据直接删掉了,就会造成数据的不准确,所以说这一点,我们一定要注意到。
第四部分:客户案例
今天介绍客户是中恒集团,公司已经成立25年,在海内外通用耗材行业具有一定的影响力,产品主要包括打印机复印机定影器、鼓组件、碳粉、散粉、上下定影辊、刮板和零配件等9000多种产品。自2003年起,分别在北京、上海、广州、西安、成都设立分公司,在海外像美国、新加坡、俄罗斯、西班牙、迪拜、巴西、日本等国家也设立了分公司。在唐山的曹妃甸,投资建造了一个占地9万多平方米集研发、生产、检测、仓储为一体的智能化园区。
下面大家看到的场景一,是通过SAP分析云的数字大屏,支持管理者可视化的销售员分析管控。通过搭建SAP分析云数字大屏,可以分析每个月每个人的销售业绩,让管理人员不仅可以看出每个人的销售水平和工作积极性,还可以判断出团队管理者的协调和管理水平。
大家看到这里包含每个销售员的销售趋势和排名,包括Toner 这个产品,每个月在总销售额里的占比情况,以及完成率、利润率等等的一些分析,这是中恒放在办公室大屏实时观测的。
场景二,支持层层钻取的分析应用,实现业务的穿透分析。首先,从销售总览入手,对销售进行全面深入的分析,通过多层级钻取,实现从客户、销售员、产品到产品运营的穿透分析。像客户分析,可以根据历年来大量的消费记录以及客户档案资料对客户进行分类,并分析每类客户的消费能力、消费习惯、消费周期以及需求倾向,确定哪类顾客给企业带来最大利润,哪类顾客仅给企业带来最少利润,同时又要求最多回报。然后,针对于不同类型的客户予以不同的服务及优惠。还有像产品的分析,就是以产品为基础进行每个维度的分析,如某个产品在每个区域、每个国家、每个销售员、每个客户的占比分析,同时支持数据直接的联动分析。
场景三,利用SAP分析云内置机器学习算法,支持智能的数据深入洞察,发现数据背后的信息。智能洞察,前面也说过,它是利用SAP分析云的机器学习算法,自动的对数据进行洞察分析,能够基于分析图表或者计算差值进行数据挖掘,发现数据背后的故事。点击运算智能洞察时,就会显示出相对于该点数据影响的最大因素,系统还会自动添加文本,对分析结果进行描述,像我们的客户组,每个区域、每个国家、每个客户类别、每个品牌,都是通过智能洞察功能进行分析的,下面会有一些中文的描述,底下就是智能洞察的相关结果。
场景四,通过搭建决策推演模型,支持更科学的决策。SAP分析云支持价值动因数模型,可以为用户提供假设分析,比如当销售额增加10%,那利润会增加多少呢?这时系统会自动算出来利润会增加多少,比如当我们的成本降低5%,毛利会增加多少呢?系统也会自动算出来,它有一个动因的模型予加持。
场景五,通过SAC的智能算法,实现基于历史数据的预测分析。我们可以通过历史数据选择时间序列,对一个产品进行未来12个月的预测性分析,每个月它的销售额是多少、误差多少、误差最小是多少等等。
场景六,支持灵活的指标分配。用户可以输入值、输入权重、均等、按比例等分摊方式,比如说,在创建Forcast 版本计划模型之后,想让一月份的销售额减少10%,直接输入10%,系统会自动算出10%的金额是多少。同时系统自动给出分摊的建议,比如说可以按照同一级别的产品类别进行分摊,它的核心功能就是在创建数据填报模板、设计数据填报规则这种计算逻辑时,可以设定数据的锁定,而且在设定数据填报任务的时候,可以创建填报任务,并邀请相关同事参与,以及通过消息的留言、报表和任务辅助,进行讨论。
场景七,支持灵活的计算功能。SAP分析云提供了大量的图表给我们使用,像柱状图、折线图、散点图、饼图等等,同时它也提供了上钻下取、过滤、升序排名等等功能,像场景一的案例,我们想看Toner 产品在总销售额的占比,这时候我们就可以利用SAP分析云的一个计算功能——受限度量,直接可以呈现相关结果。
上面度量直接选择度量值,下面维度可以按产品类别来选择。选择之后,就可以算出Toner的金额,这个金额就是通过我们输入控件类别进行判断与汇总的。之后还可以算一下Toner 产品的百分比,直接在编辑公式上进行加减乘除就可以了,而且还可以设置一些红绿灯阀值,比如大于40%就是绿色,小于45%就是红色,同时它还支持一些添加计算功能,像累加和、移动平均数等等。
第五部分:客户价值
最后一部分,客户价值。
对于生产型的企业来说,商务智能突出的优点之一就是它的即时分析能力,企业可以据此制定业绩进度表和指标系统,一旦发生异常情况,例如某项指标超出了正常范围,管理人员马上查阅相关的数据,找出原因并采取相应的措施,有关企业生产经营的指标,系统可以把特定的关键指标,以直接的方式及时体现出来。而业绩进度表则更具动态,需要根据应用岗位的不同进行个别调整。
第一,提供更加细化的信息。因为制造企业需要每日或者每小时都来获取数据,通常包括库存情况、废品量、生产量、销售量、订单情况、准时交货率以及产品质量保证的信息等,所以说企业人员在掌握这些数据的同时,还需要进一步的了解其根本的原因,或相关部门、产品、地区、经销商以及客户的情况。只有获得这些细化的信息,企业人员才能有的放矢,做出更加准确的经营决策。
第二,协助业务运营的管理。企业的经营按照产品、客户、资源或者其他标准进行细分,可以把经营情况简化为4、5个主要的数据,并随时监控这些数据的异常情况。企业中进一步推广商务智能系统,使各个层次的人员都可以获得相关信息,帮助他们更快更好的做出决策。把数据指标系统推广到生产线,使生产线上的员工也能够完全掌握生产效率、产品合格率以及其他的一些重要信息。
第三,优化生产线管理。通过商务智能平台,工厂内不同工序的管理者能够获得实时的数据资料,还可以查阅不同的报表。比如说生产部的经理能从生产时间、产能利用和资源应用等关键指标,监控生产力,并可以策划产能和优化资源,品质管理部经理能够通过产品缺失分析,改善产品质量,高级管理层可以透过更有效的控制成本及开支分析,提升投资回报率。
第四,改善供应链。因为制造业的生产量庞大,所以说合理分配资源,降低采购成本,防止生产浪费,是制造型企业最关心的问题。比如说我们可以通过综合销售分析和库存分析管理,减少库存投资成本。可以通过供应商分析,包括产品价格对比分析,订单交货的时间、质量、准确率等,选择质量和价格最优的供应商。还可以通过生产成本的分析,对库存管理和生产过程中发生的费用进行监控,辅助决策者发现生产管理环节的不合理投入,加强成本控制。
第五,巩固客户关系,提高服务质量。客户是需要引导的,制造型企业需要利用商务智能系统进行客户行为分析,从潜在客户到保有客户、增值客户,再到摇摆客户、流失客户等等,将客户模型细分,预测需求趋势,从而改善我们的产品,改善我们的客户关系。
第六,把握市场动向,提高销售利润。因为销售分析是商务智能常用的模块,通过系统可以使销售业务员自助的分析,比如说销售流向分析、退货分析、回款分析、绩效分析等,通过这些实时的分析,辅助决策者及时的发现销售中存在的问题,并及时做出相应的调整。
今天的内容大致就是这些,感谢大家关注。