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李海强:全域赋能成本管控,推动化工行业高效数字化建设(下)
来源:时间:2021年05月21日

针对化工行业的生产管理SAP的解决方案的重点内容概述

 

我们每一步推动实际上是通过系统对于整个数据的一个运算,整个的推算结果是下推式的自动可以推送到下一个环节。整个生产过程管控里面,SAP通过这种精准的计划的执行来完成整个业务链条的流转。

 

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SAP里面我们关注更多的是在生产企业内部——订单和预测的结合,也就是既有订单也有预测的情况我们通过整个的计划下推订单计划和班组车间工序计划的结合,生产订单可以批量下达也可以单独下达,我们根据不同的情况来实现整个生产下的处理,包括我们工序的一个流转、交接,包括我们领用料的一个处理尤其是不断料的情况下,连续生产的不断料的这种配送,我们可能会有外部设备的对接,包括我们的皮带秤、流量计这些方面的内容。最终我们可以根据车间或者是工序或者是设备统计产品的产量,反馈出来我们真正的生产结果。在图上圈儿呢,它反映的是SAP标准的生产执行方案,外圈是企业关注的一些重点。

 

在整个的生产执行过程里,SAP可以根据我们的计划当然这些计划是根据销售预测进行推算我们的销售计划可能是可能是周的,这个没有关系,根据实际情况去下就好。

 

我们是可以推算出这样的一个运算计划计划在推解的过程里面,实际上根据我们的配方根据我们的工艺来进行下推,我们每一步都可以推算出后续生产的具体情况。当然在过程中,如果我们的计划有了变化,比如说紧急的插单、撤单的处理,我们可以在系统里面通过人为的调整进行这种手工订单的处理。

 

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未来我们可以通过计划的转换,把计划转换成生产计划以及我们生产计划经过推算,形成系统内综合的一个分析。我们可以看到设备或者说我们的车间、我们的班组的产能具体情况产能安排情况这样的话就可以全方位的了解我们生产执行的综合情况。

 

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上面是一个简单的生产过程和生产计划的推演,具体的生产过程我们在下一个章节给大家详述,就是我们说的过程到底怎么去管理。

 

接下来我们着重去管控,看一下财务成本的管理,尤其是对于流程制造行业来讲,它的成本管控相对是比较复杂的。对于SAP来讲,它整个的财务管理是一个完整的链条也就是从我们最初搭建系统的时候,或者是我们做管理模型的时候,从企业综合的财务管理到生产成本的管理,实际上每一步每一步是逐步去下推的。对于我们的成本管理和盈利能力分析来讲,是我们今天着重关注的一个点其他财务层面的管控内容呢,其他时间跟大家分享。

 

通过SAP完善的成本核算体系实现产品的实际成本核算

 

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SAP整个的成本核算体系是这样的,在核算管理里面,首先是预算先行这种预算的概念并不是简单的费用预算,在很多的时候实际是规则的定义,包括我们的数量结构的定义成本模型的一些定义,还有成本数据来源的一些定义包括中间价格的策略管理,包括BOM以及多层BOM的成本传输,包括一些间接的附加费。最主要的还会涉及到制造费用计划的这一块,尤其是费用要素费用计划作业能力作业价格的这种定义。这些呢我们需要在SAP里面完整的去把它做清楚之后,根据这些模型就下推到我们整个成本的一个管理过程中。

 

在事中的话,通过系统自动的业务单据的流转完成相关的主干成本的一个分摊尤其是我们在生产过程里面,集团要求或者说公司要求,每个产品的产品核算模型是什么样?那我们按产品加利润中心进行实际成本的一个投入和成本的结算,根据费用分摊的这种原则工时确认的原则,包括这里面人工工时或者是设备工时的概念通过这些工时的定义来实现整个生产成本的控制和处理这个费用结算,是生产订单层面的结算。

 

最后,我们会在生产订单完成之后,或者是我们对于生产、流程制造来讲,一个期间内的完成之后,可以根据实际成本的一些差异,包括制造费用的一些差异人工的差异多层产品之间数据计算的差异来进行成本的还原。这是SAP软件里面,可以提供给大家的一个基本能力。

 

SAP ERP系统成本核算功能概述

 

成本核算的框架和它基本的规则定义呢,这是我们事先要完成SAP里面成本核算的体系比较庞大,这种庞大的好处就是我们可以把事情做得更细,做得更完善。一般来讲的话,我们建议集团或者公司要统一明确成本核算的体系和模型在整个生产过程里面就可以实时的进行成本的处理和追踪

 

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这是一个简单、更直接的一个费用模型的处理框架在前面我们有不同的成本中心,这些成本中心有些是要进入到我们的生产成本里面的,有些可能在管理层面进行分摊就可以了。有些项目如果有其他的研发成本,也需要进入到里面的话,我们可以把它定义更清楚。在整个生产过程里面呢实际上通过生产的领料以及按单的流转,当然还会有一些其他的配置材料的计算以及差异处理,最后形成真正的成本的核算。

 

SAP的成本核算并不简单局限在我们的生产成本环节,它延伸出去之后,最终形成的是对企业全面获利能力分析。这也就是说我们的生产成本只是企业成本中的一个重要组成部分,但是对于企业运营来讲的话,企业内部的管理成本服务成本、间接的费用,这些所有的层面实际上都是构成企业成本的重要组成部分。

 

SAP的体系搭建里面,我们的利润中心、我们的成本中心的定义我们间接成本的定义、我们的差异处理的原则所有的东西最后是在SAP里面进行一个全方位的获利能力分析我们针对客户的、我们针对物料的,以及我们针对组织的这三个方面来进行大的获利能力的展示。

 

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这是系统里面一些简单的样例,就是我们在物料里面,我们下单之后,我们的成本是怎么出来的,这里面包括我们的物料,包括我们的服务,包括我们的一些间接费用,实际上都可以体现出来的。

 

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在我们间接费用的处理过程里面,它在生产以及生产完成之后,会形成所谓的间接费用的一个处理和吸收。

 

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SAP全面的成本核算体系呢,我们回过头来看的话,就是SAP它支撑复杂的体系定义包括从最上层的集团层面和公司层面,到不同的营业地点,到不同的成本中心以及到最后不同的职能部门,甚至说我们管得更细每一个人身上都是可以的。

 

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简单总结一下,SAP的财务核算实际上是在业务执行过程中自动完成的,并不需要人过多的干预这也就是前面讲到的智能化和数字化真正的一个实现。我们的规则前置,在业务执行过程中,可能是人做的,可能是通过设备集成系统数据自动采集的这些成本实际上是可以自动的完成核算每一笔数据也可以进入到不同的成本中心进行追踪最终我们形成了一个产品完整的获利能力分析。

 

当然SAP也提供了更多的管理思想和工具,尤其对于企业,如果需要进行按单核算的话,我们可以通过内部的规则定义、成本中心的划分、分摊规则的确认,最终得出针对产品、针对客户、针对渠道、针对组织,也就是说针对内部的部门车间也好、产品线也好,这些都是可以做到。

 

当然SAP也支持国际化的业务处理,包括企业同时存在国内、境内的企业和境外的,那我们可以在系统里面实现这种多法人、多组织结构的报表的合并以及内部关联交易的处理,管理不同会计准则、不同货币。简而言之呢,SAP提供的是一个集成和实时的系统,能快速、准确地通过内嵌的工作流、内嵌的商务智能帮助企业实现真正的智能化、数字化的一个转型。

 

价值总结

 

最后我们简单总结一下SAP价值

 

我们直接从成本和管控角度上来讲,能帮助企业降低库存、降低成本,精准的分析产品成本的具体构成包括我们可以通过业务的流转,尤其是精准的生产计划的下推,来去提高产品的交期当然我们在过程中可以进行质量管控,这也是SAP产品的一个功能。

 

那最终呢我们是希望通过SAP解决方案实现流程自动化流转,系统推着人走,而不是人更多的手工工作来去操作系统我们希望把更多的工作交给系统来完成,能实现多维度、精准数据分析,这也是我们一直在强调一个好的ERP系统好的企业管理软件能从多个角度、能从全方位帮助企业做决策,也就是说老板看到的数据是真实、准确、实时的中层看到的数据能帮助优化改良我们的业务流程,操作层面看到的分析结果能去实时监控我们业务流转过程中存在的问题比如说应收账款的提醒呆滞库存的提醒,这些方方面面都可以帮助我们做到精准的业务分析。

 

最后SAP的系统也是不断的在提升,不断的在改进,根据我们企业的情况也可以同时进行不断的调整。

 

今天我们的分享到此为止,大家感兴趣的话可以跟我们了解更详细的解决方案谢谢大家,再见。

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