北京中源合聚生物科技有限公司(以下简称为中源公司)致力服务于中国生物医药产业,为中国的生物药物研发、生物制药、生命科学领域提供丰富的产品和优质的服务。中源公司是多家国际机构(如WHO、ATCC、NIBSC等)及知名国际生物技术公司的进口服务商和产品供应商,并承担着世界卫生组织(WHO)全球流感疫苗生产株及质量控制标准品在中国地区的发放工作,2010年被中国海关总署评为AA类进口企业,2015年成为AEO高级认证企业,目前在天津、上海、广州、沈阳、兰州、成都、香港均设有分公司或办事处。
我国生物制药产业近年来发展迅猛,进出口贸易活跃,预计2020年生物药市场规模将超过3000亿,成为全球第二大生物医药市场。中源公司作为国内生物技术服务于一体的最大的供应商之一,作为我国生物医药出入境提供服务的源头企业,专注生化领域供应链服务20年,提供产品经销、国际贸易、商务管理、仓储物流四位一体的综合服务。
三流合一,搭建内部业务流程运作平台的需求
“建立中国专业的生命科学产品平台”一直是中源公司的发展愿景,面对日新月异的全球生物产业热点需求,中源公司不断提高服务水平,充分发挥自身优势,服务理念从“传统模式”向“互联网+模式”升级,企业内部流程管理向科学化管理不断靠拢,更是通过与奥维奥合作,利用数字化转型实现提升核心管理的目的。
对于贸易公司来说,供应链管理至关重要,但依靠中源公司原有的管理体系,日常业务操作无法在同一个平台完成,试想当供应链出现问题,财务以及管理者不能及时了解公司内部最新动态和交易状态,接下来产生的连锁反应会直接导致客户信誉度降低,以致影响企业发展的根本。
归其原因,其症结在于物流、资金流、信息流等“三流不统一”,现有系统已经无法跟随中源公司高速发展的步伐,导致信息更新不及时,决策滞后的现象出现。而这些现象的出现也致使中源公司迫切需要一个集成、高效、统一的数字化管理平台。
高效运转,加快发展的步伐
奥维奥经过周密调研和讨论分析后,结合中源公司日常的进出口业务量,以及公司现有及未来发展拓展量,为中源公司推荐实施针对成长型企业的SAP Business One数字化解决方案。
奥维奥通过SAP Business One平台将中源公司的日常业务流程表单进行标准化和系统化管理,将企业的主数据、组织结构、业务流程在SAP Business One系统中搭建完成,实现中源公司日常业务与财务的一体化管理,充分发挥财务部门的职能,真正做到以财务为中心的日常业务流程。实时传递业务数据,使进出口贸易账目一目了然,提升企业的核心管理能力,提高企业信誉度。
同时,SAP Business One解决方案还助力中源公司:
✔借助信息化管理平台,统一管理异地8家分公司业务;
✔增强企业各部门间的协作,业务处理速度得到全面提升;
✔进出口业务中涉及的所有流程在系统中得到优化和加速;
✔实现了灵活可逆的质量追溯,明确责任落实,确保产品质量;
✔统一信息来源和数据规范, 并确立清晰的分摊规则,使成本核算更加准确。
实施完成后,中源公司不仅可以在保证产品质量的前提下,高效处理50000+订单,打造优质可靠的品牌形象,还能够在赋能财务的基础之上简化工作流程,因系统自带的管理报表可直接生成周、月、季、年的上报资料,极大的提高了工作效率和准确率。最终为中源公司今后在广阔的国际舞台竞争中,打下了坚实的数字化基础。