业务场景:
公司管理控制客户应收账款状态和尽量缩短付款延迟是当务之急,确保及时付款可以有效的防止出现“坏账”。本章我们介绍催款流程,该流程利用催款向导可以发送未清应收账款发票的催函和警报信,此篇为SAP收付款管理规范的第四部分。
业务实现:
催款向导,步骤 1:向导选项
催款向导,步骤 2:通用参数
催款向导,步骤 3:业务伙伴 - 选择标准
催款向导,第 4 步:单据参数
催款向导,步骤 5:建议报表
计算说明:
IN 471,在催款级别设置的年利率6.7, 年份中的天数为360:
利息%=717/360*6.7=13.34%
利息金额=1009.13*13.34%=134.66
催款向导,第 6 步:建议服务发票
催款向导,步骤 7:处理
结果展示:
增强正现金流的第一步是给债务人发送未清债务的声明。可以根据账龄报表打印此报表。
当客户的债务逾期后,下一级别的债务催收将收取客户利息和催款费用。在业务伙伴科目余额中会反映催款利息和费用。
公司应为未准时偿还债务的客户激活多级收款流程,该流程使用电话、电子邮件或打印的书面提醒。此操作通过催款流程完成。
可以根据“催款历史汇总报表”查看相关历史催款信息。
总结:
催款条款支持三种模式的催款信:每张发票有一封信函,每一催款级别有一封信函,每一业务伙伴有一封信函。
催款向导还可以设置自动过账利息和费用的服务发票。
可以根据催款级别定制相关的打印模板,以导出以PDF形式通知客户;配置SAP Business One Mailer的客户可以电子邮件发送给客户。