业务场景:
公司往往定期会受到银行发来的银行对账单,线下核对费时费力,利用SAP Business One系统的银行对账功能,可以快速地将银行对账单输入到SAP Business One,将银行为公司记录的交易,与会计师本人通过 SAP Business One 为银行总账科目记录的交易进行匹配对账。
业务实现1-外部对账
您可以使用银行对账单处理将银行对账单信息添加到 SAP Business One。多数情况下对账单来自银行,而需要对账的科目即为相关银行科目。但对账单也可能来自业务合作伙伴,想要将其自有科目与您账簿中的业务合作伙伴科目进行对账。
如上图所示,“处理外部银行对账单”里面的借贷方是针对银行而言。和系统内的收付款单的借贷方向是反的。
SAP Business One 中有三个用于执行外部对账的选项:手动、自动或半自动。
执行完对账之后,还可以管理先前的外部对账,如可以取消和重新创建外部对账,以及取消不正确的外部对账。
结果展示:执行完成的外部对账会在交易之前进行标识,同时还可以打印相关交易。
已对账标识
未对账交易打印
已对账交易打印
业务实现2-自动创建收款以及对账银行对账单
SAP Business One 支持通过执行银行对账单创建收付款,客户C0002有一张未清的应收发票编号479,通过勾选“创建付款”可以实现自动收款。
结果:
系统会自动生成一张收款单,收款与客户发票自动对账。
系统会自动执行款与银行对账单交易的外部对账,此时已对账标识“自动标记”。
总结:
1. 外部银行对账单不仅支持公司总账与银行之间的外部对账;还支持公司往来账与支持业务伙伴之间的外部对账。
2. 银行对账单可实现自动创建收付款,及内外部对账。
3. 执行外部对账之后,可以批量取消外部对账,重新执行新的对账。还支持打印相关对账单,对账单模板可定制。