业务场景:
公司希望规范客户/供应商的账龄,根据协定的付款条件来偿付债务,即未清应付账款发票:现金收付制、分期付款和到货 30 天付清等。可以有效追踪往来款项,并对回款和支出进度计划以参考,避免坏账发生。本章以分期付款为例进行说明:
【案例分析】公司与 供应商V9999约定的付款条件是5-3-2的分期付款方式,首付款为50%,60天之后支付30%,90天后结清尾款20%。
业务实现:
1.付款条款设置
首付款为50%,60天之后支付30%,90天之后20%。
2.业务伙伴设置
针对供应商V9999, 设置相关的付款条款,在后续的业务单据中生效。
3.付款条件-到期日的影响
发票到期日来源于会计页签中显示的付款方法。
因为最后一期付款为90日后,所以到期日为2022年02月10日。
注意:如果定义假期,到期日处于周末或假期,到期日可能顺延。
在“付款”界面中,会显示分期付款的每期到期日,*列表示发票是否到期,到期时候会显示,且记录过期天数。
可以在供应商账龄报表中,清晰的管理每一笔应付账款。
总结:
为客户或供应商输入采购或销售单据时,SAP Business One 自动复制单据中有关付款期间,同时还可以结合复价格清单、信贷额度和总计折扣等条件使用该功能。
付款条款代表您与业务伙伴之间的常用协议。因此,不需要为每个客户和供应商重新定义此信息。
若为交易签订了特殊协议,则还可以在该交易中手工更改支付条款数据。