【操作手册】SAP中如何快速精准设置并分配用户表单

来源：时间：2022年02月14日

业务场景：

上一节中我们介绍了用户组和用户的界面配置模板，通过用户界面配置模板结合用户组的功能，设置不同业务单据的界面显示，可以达到事半功倍的效果。

本节我们来介绍下用户组和用户的表单设置。如何通过对单一的用户账户设置表单模板，然后通过复制到用户和用户组实现单据显示的直接复制和批量复制。

01、用户组类型：表单设置

在用户组界面，设置组类型为表单设置的组及组成员。组的设置原则由企业自己决定，可以按照具体单据进行组的设置，也可以按照部门所用的单据进行组的设置。在创建组的同时需要将组成员与用户组进行绑定。

注意：用户组名称的唯一性。若其他组类型中已经应用的组名称，在新创建的组中不可用，系统会有提示。

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02、编辑表单设置：

企业希望以A003销售代表：杨阳的表单设置作为部门统一的单据显示模板，需要登录A003的账户对所需的单据进行表单设置。设置完成后系统会予以保存，当A003下次登录时默认为此设置。

注意：单据的表单设置可以随时进行调整，也可以恢复为初始的默认值。因此作为表单设置的模板在每次调整表单设置时，需要考虑到部门其他人员是否需要。

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03、单一用户登录，复制表单设置：

A004销售代表：王勤是新来的销售员，在系统中创建账户A004后，希望A004的单据设置与同部门的A003销售代表：杨阳一致。可以通过登录账户A003，在用户-设置界面【复制表单设置】实现，复制表单设置的方式有两种：复制到用户和复制到用户组。

注意：若想通过用户组实现表单设置的复制，需要先进行上述第1步的操作，将A004销售代表：王勤加入到用户组：销售单据中。

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04、A004账户登录系统，实现单据的默认显示同A003相同。

05、总结

1.用户组名称具有唯一性，其他组类型中已经应用过的名称不可再用。

2.表单设置和用户界面配置模板都可以实现单据设置的批量复制。

3.若想通过用户组实现表单设置，需要先将账户添加到对应的用户组(组类型为表单设置)中。

4.作为复制给他们用户或用户组的单据所有者，表单设置的更新需要谨慎，要考虑其他账户的单据显示。