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【操作手册】SAP中如何快速精准分配用户界面
来源:时间:2022年02月14日

业务场景:


上一节中我们介绍了用户和用户组的权限设置,通过用户组实现用户权限的高效设置。

本节我们来介绍下通过用户组实现用户界面的个性化配置。很多企业有这样的需求,希望不同的部门在访问同一种单据如销售订单时,部分信息只对特定的部门设置可见;单据中的字段显示的位置及显示顺序也因部门的需要进行不同的设置。SAP Business One中业务单据很多,每种单据每个字段去设置耗时且费力,通过用户界面配置模板结合用户组的功能,可以达到事半功倍的效果。


01、UI 配置模板:


UI配置模板也称用户界面配置模板,是针对最终用户组共同的需求而简化或修改的表单集合。在 SAP Business One 中,可以修改所有的表单和单据,如图中表格所示的物料主数据和各种业务单据等。


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02、编辑和简化表单:


通过用户界面配置模板可以借助UI编辑模式和UI要素标签实现表单的编辑和简化。有关详细的说明,在下一节会向您介绍如何编辑和简化表单。


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03、将用户或用户组分配至表单:


编辑完表单后,可以将编辑好的表单复制到其他的用户界面模板 ,也可以将用户界面模板分配给用户或者用户组。以用户界面模板:销售部门为例,销售部门下的所有表单已编辑好并保存,可以将模板分配给指定用户或者用户组。分配完成后,被分配的用户或者用户组中的用户在打开单据时,可以选择该模板进行界面的显示。


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04、通过表单设置选择用户界面配置模板:


以销售订单为例,打开销售订单,会有一个默认的用户界面模板显示单据。若该用户分配至多个用户界面模板,也可以通过表单设置,选择某一个用户界面模板,如下所示。


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注意:如果用户分配到具有重叠表单的多个 UI 模板,最先分配的模板视为优先级最高。



05、用户可以使用表单设置显示和隐藏字段


如果将表单分配至 UI 配置模板中的用户,则模板名称会显示在表单设置窗口中。
用户仍然可以使用表单设置进行更改。

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06、总结


1.对频繁使用的表单和单据进行简化,可以提高用户生产效率,减少处理表单时发生的错误。
2.UI 配置模板是为满足最终用户需求而简化和/或修改的表单集合。
3.可以针对不同的用户组创建不同的 UI 模板。

4.系统中的所有表单和单据均可修改。

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