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SAP系统操作之财务合并报表解决方案
来源:时间:2021年05月16日

根据会计制度定期进行财务报表编辑是企业运营产生的刚需工作。但是,随着公司的日益壮大,业务形式的转变以及企业内部结构的调整,使得财务报表的编制工作难度加大,同时受所使用系统的限制,导致报表样式单一,不够灵活,对于多账套多分支客户,由于数据获取困难,报表的编制工作就要占用大量的时间,最终不能通过各类报表进行实时数据分析,抢占市场先机。


为了解决企业在财务报表编制过程中遇到的各式问题,奥维奥基于 SAP Business One 系统突破性开发财务合并报表解决方案,致力于企业报表的编制更灵活、更高效、更美观。


01 产品入口

奥维奥财务合并报表解决方案能够实时依据系统数据,按照自主编辑的报表样式,快捷地生成企业所需的各类常规报表(包括但不限于三大报表),分析报表,核算报表,以及快速从多数据源抓取数据,生成财务数据的合并报表。


在以下路径使用合并报表工具:SAP Business One 系统 - 报表平台 - 合并报表工具


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02 使用流程

奥维奥实施团队前期经过周密的业务调研,确定财务合并报表解决方案符合企业业务需求后,将针对性的进行合并报表工具的安装调试,以及报表模板的设计与使用。


首次使用流程:


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03 核心功能与重要功能

奥维奥财务合并报表解决方案作为一款功能全面,能够满足各行各业报表需求,并且操作简单,易于从业人员掌握的财务报表工具,具备单账套常规报表制作、单账套多维度分析报表制作、跨账套数据合并等核心功能,自主报表设计、历史报表留存、实时数据分析等重要功能,实力辅助企业进行财务报表的制作。


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业务场景


假设某项目制造企业由3个事业部构成,每个事业部具有独立账套,每个事业部的财务科目设置并不完全统一,对于该企业来说,在完成一个项目时需要企业内部多方协调配合,而项目的成本更直接决定项目利润的多少,因此需要相应的报表对项目实施过程中的各类支出进行监测和控制。


该企业将面对以下问题:


(1)同一个账套内数据拆分困难,很难将对应项目的数据从科目中分离出来


(2)报表需求频繁,但每次人工编制报表占用大量时间


(3)因为数据分离整理,报表编制占用时间,因此人工编制的报表具有延后性,不能实时进行数据分析


 (4) 每个事业部具有独立的账套,财务数据分属不同的数据源,并且不同的账套内科目不完全一致,因此数据获取困难 


(5)要对不同数据源的财务数据进行合并,形成最终的报表。


使用奥维奥财务合并报表解决方案后,奥维奥实施团队首先将在给各事业部系统中建立项目代码,在成本中心建立各个核算指标,并且在做账时将对应的项目以及核算指标挂到对应的核算科目上。


然后奥维奥将从各事业部整理出报表所需的核算科目,以及所需核算指标在成本中心的核算维度和维度代码,提供报表取值的计算逻辑,事业部间报表合并逻辑,依据提供的逻辑在系统中建立财务报表模板。


最后,运行报表时系统将各事业部的财务数据依照模板中的计算逻辑进行拆分,再依照模板中的合并逻辑进行财务数据的合并,最终形成实用的财务报表。


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奥维奥财务合并报表解决方案主要针对使用 SAP Business One 系统,面向需要定量的财务报表辅助企业核算的客户,帮助节省下不必要的报表编制时间,真正做到了把企业财务报表变得完美实用!

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