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中源合聚携手奥维奥科技有限公司拥抱数字化转型
来源:时间:2021年05月09日

现今,生命科学与生物技术已成为世界科技发展最为迅速的领域之一。在这样的大环境背景下,产业链中的一系列机构和企业都得到迅速的发展。伴随发展,无论是大专院校、研究机构,还是相关行业内的检疫机构和高科技企业,都对使用的生命科学类的产品有了更高的需求量和更高的要求。相关机构企业的增加,导致需求数量加剧;行业发展越来越成熟化,导致用户对产品的品质要求变高。因此,越来越多的用户开始倾向使用进口的产品,也随即催生了一批从事生命科学类产品进口贸易的高科技公司。

 

此行业中具有一定规模和知名度的公司一般都有以下几个特点:一是拥有非常专业的外贸人才和生物专业技术人员;二是经营的产品多是国外知名的优质产品;三是此类公司的销售额增长率通常都十分迅猛,以北京中源合聚生物科技有限公司为例:其五年的业务增长率平均为51%,2005年进出口额超过3800万美元,国内销售额超过3亿元人民币。

 

然而逐渐激烈化的竞争和产业升级,为这些企业带来了一系列的经营挑战和管理改革需求。为了应对挑战,这些高科技企业和很多成长型企业一样,也都倾向引入管理软件进行改革。它们希望借此提高业务的处理能力和管理的精细度,如上文提到的中源合聚,就选择与SAP和企业信息化服务商奥维奥合作,通过奥维奥提供的信息化解决方案,快速提升了业务处理能力。

 

合作概况

中源合聚:生化产品进口专家


中源合聚的主要业务为生命科学产品进出口贸易及经销,企业拥有多家国际著名生物技术公司的中国区经销授权,经营的产品包括病毒株、细胞株、标准品、仪器、耗材、生化、免疫及细胞培养试剂等。中源合聚在国内拥有数百家经销商,在上海、广州、天津、香港等地有自己的办事处和出口基地,在国内生命科学领域建立了完善的经销网络,长期处于行业内领先地位,是生化产品进口方面的专家。

 

业务挑战:复杂化的外贸流程阻碍发展


企业的销售额连年攀升,意味着工作量在逐渐增大。由于内外贸易是企业的主要业务,因此中源合聚的工作人员每天都面对着大量的进出口业务相关工作,随着合同数量的增加,相应的产品管理、采购、物流和报关等业务数据也出现了激增。相关的费用分摊和成本核算相比其他行业,更具有特殊性,也更加复杂,企业在上升期遇到了业务发展的瓶颈。

 

选择SAP:具国际理念的高集成ERP


中源合聚意识到需要通过专业的ERP软件来进行管理的改革和创新,以适应快速成长型企业的身份。因此,加强业务控制,梳理工作流程并提高效率,成为企业的当务之要。

 

经过市场调研后企业了解到,一个优秀的ERP管理软件,除了在各个模块的功能要满足企业需求外,软件本身的整体性和集成性也非常重要,而SAP Business One能够轻松满足它的需求。作为一款跨国软件,SAP Business One可以支持多个国家和地区,支持多种货币和语言,其国际化的管理理念也非常适合中源合聚这样的进出口业务公司。因此,中源合聚决定将SAP Business One作为管理软件进行实施。

 

选择奥维奥:企业信息化转型专家


奥维奥作为SAP的金牌合作伙伴,致力于为成长型中小企业提供企业转型的解决方案,在各行业都拥有大量的实施经验和成功客户案例。所以,中源合聚最终认定奥维奥为其信息化管理项目的合作伙伴。

 

奥维奥对企业进行了深入的调研后,为中源合聚定制了一套全面的解决方案。此套方案对企业的业务进行了整体的梳理,让工作效率提高的同时,通过设立预警和审批来完善工作的规范性合规性。奥维奥将所有核心业务集成,让系统能够支持并覆盖进出口、库存、物流等全部工作流程,并使它们之间的衔接无缝化。该方案还加强了财务与业务的关联性,并清晰地设立符合公司业务实际的核算和分摊规则。

 

加强协作,获得高效的业务处理能力


奥维奥实施的SAP Business One成功上线后,中源合聚能够轻松地应对所有业务流程:企业加强了进出口协作,业务处理能力相比之前有了极大的提升。系统良好的集成性,让所有业务都对应一个合同编号并采用来源统一的数据,工作人员能够随时查询该合同相关的所有业务信息,并在系统自动的提醒和预警下对结算、退税、产品有效期、安全库存等进行监控和调整。企业通过奥维奥的解决方案,也真正实现了财务和业务间的全面集成。业务端触发的单据,能够实时传递到财务部门并自动产生财务分录。以前一些难以精确核算的成本,也经清晰的规则得到自动分摊和计算。中源合聚在奥维奥的帮助下,将业务管理革新以适应自身发展,成功地完成了企业的转型与升级。

 

“奥维奥的方案非常适合我们的企业。系统让我们的流程更清晰,工作更高效。因此,我们得以加速转型,并更快地提升业务处理能力。”中源合聚的负责人表示。

 

关于奥维奥


北京奥维奥科技有限公司是中国领先的商业云平台服务商,亚太区SAP授权服务商领跑者,为传统企业提供互联网+转型升级解决方案。历经十年发展,奥维奥已经为可口可乐、海尔、大益茶业、法国电力、新东方等横跨30多个行业,500余家企业提供涵盖应用咨询、流程优化、IT规划、系统实施、应用外包、运维服务等企业信息化一站式服务与解决方案,在SAP ERP领域连续多年市场占有率第一。

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