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追风逐浪,智慧升级 | 奥维奥助力海化院构建数字化运营体系
来源:时间:2021年09月28日

2021年9月13日,经过奥维奥实施团队240余天的不懈奋斗,海洋化工研究院有限公司(以下简称为海化院)SAP Business One数字化升级项目顺利结项!奥维奥实力护航,助力海化院精益运营之下,实现“十四五”期间产业智能化、流程高效化、业财一体化,管理水平得到全面提升。


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强强合作之缘起



据悉,2021 年上半年,我国化工行业整体实现营业收入2.6万亿元,较2020年同期增长约 30.2%,行业整体实现归母净利润1786.1亿元,较去年同比增长约569.4%,化工行业的发展前景一片大好!
精细化工是其中最具活力的新兴领域之一,列入多项国家发展计划。在精细化工产业链中,隶属中国昊华化工集团股份有限公司的海化院,主要从事海洋涂料、飞机涂料、重防腐涂料、功能涂料和材料的研发、生产、检测、销售及服务,依托海化院建设有国家认定企业技术中心、海洋涂料国家重点实验室、海洋涂料及功能材料国家地方联合工程研究中心和化学工业海洋涂料质量监督检验中心。


海化院是国家高新技术企业和创新型企业,以及国内唯一从事海洋涂料开发研究的专业研究机构,突破多项国外产品技术垄断,承担国家科技攻关项目和省市科技项目200多项,获得国家、省部级科技奖励40余项,累计授权发明百余项,制修订国家或行业标准70余项。 


正如海化院在研发层面的勇于创新、持续开拓,面对数字化转型,海化院积极响应中国中化集团宁高宁董事长提出的“线上中化”数字化战略,明确了线上中化、数字中化、智慧中化的公司发展方向,于2020年底,携手合作伙伴奥维奥,迅速开启了以SAP Business One为核心的数字化转型之旅。目前,已实现财务、销售、生产、质检、项目管理、采购等六大业务模块卓越赋能,为持续性的信息化改革奠定基础,推动业务快速增长。



智慧转型之革新



随着数字经济时代的来临,为更好支撑当前及未来的业务发展,提高精益管理能力,构建智慧生态企业,海化院希望借助奥维奥成熟的精细化工行业解决方案,成就全面数字化、全面智能化的信息化架构,规范数据基础,优化业务流程,打通全价值链管理效率,真正的实现业务财务一体化。本次合作,基于SAP Business One,奥维奥帮助海化院实现以下革新: 


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01 交易数字化,快速获取收益



✔ 规范业务

CRM系统的上线,规范了销售员的工作规范,从源头解决了因个人随意性造成的原始输入性问题,减少内部审核。


✔ 以销定产

有效减轻新增积压库存的同时,快速分析积压库存产生原因,对于退换货管理、发票管理等综合管理,根据不同业务场景设定了标准的工作流程,实现“线上跑得通,线下行得通”。


✔ 移动办公

线下订单快速下达,线上操作精准追溯,移动办公的高效运用,便于后期各项销售考核。并且经调试后的CRM系统,实现了订单下达后实时状态的显示,销售员可以直观了解履单进度,利于明确流程责任,显著提高交付效率。


✔ 数据安全

客户数据、产品数据一次性录入后,减少了审批以及部门交接中的核对,提高了运行效率,并根据实际需要设置各项权限,将内控要求与系统权限相结合,降低经营风险。



02 质量数字化,强健内里促发展



✔ 来料质检管控

线上管控质检流程,检验不合格的原材料、产品,系统不允许入库,改善流程控制,提升来料入厂效率。


✔ 优化产品体系

建立成品数据库平台,制定主数据导入的规范流程,进一步优化产成品的出厂放行管理。


✔ 线上打印结果

质检结果可在线上查询或者直接打印,提升办公效率。



03 生产数字化,构建智慧工厂



✔ 统一数据管理

统一编码管理,使如采购部门、质量部门、销售部门、仓库管理、生产车间、财务核算应用一套主数据体系,消除数据孤岛,杜绝各部门因叫法不同、核算单位不同产生的上下游信息不一致。


✔ 规范作业流程

规范生产运营流程,未应用系统之前,材料入库、生产领用、质量检验、成品入库、销售出库均采用线下管理,存在较多人为干预因素,数据核算不及时、不准确的情况时有发生,应用系统后,因提前定义好出入库管理规则,见单发货、见单收货, 固化流程,提升效率。


✔ 清晰生产需求

提前录入生产配方后,生产订单可根据产品计划数量,自动计算原材料需求数量,生产完成后,基于订单轻松读取该订单耗用原材料的明细情况,确保质量追溯的完整与及时。


✔ 精准报表分析

通过自定义查询报表查询相关产量、损耗、结存等实时情况,为生产数据分析提供数据支持。自6月份SAP ERP系统正式上线到目前,系统已基本满足生产运营部门日常管理需求,实现了线下线上同步管理,各个业务模块数据对接严密,为决策层响应市场提供强有力的支持。



04 采购数字化,节约成本保效率



✔ 供应商档案管理

建立完善的供应商档案管理,覆盖采购链路各个环节,优化供应链资质评估、付款条件、价格管理、承付额度等关键业务,实时掌握采购进度。


✔ 成本管控

减少采购所需时间成本的同时,更起到智能监督的作用,有效防止采购环节上发生错误,有助于成本控制。


✔ 采购分析

通过“查询管理器”一步抓取个性化定制表格,大大简化生产经营数据的提取。例如:采购订单全部上线,当日、当月、当年采购数据可以从系统导出,一目了然,便于查询与统计。


✔ 过程管控

采购物资线下收货转为线上收货,不但解决了人工纸制单据传递的繁琐,还有效提高了收货效率,以往收货后24-48小时才能收到纸质单据,现在只需要1秒钟就可实现同步收货、同步提交发票;


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05 项目数字化,轻松掌握动态



✔ 及时便捷的项目预算管理

 

引进SAP ERP系统前,海化院经费数据的计算传递模式是:由财务每个月导出每个项目截止当月的经费支出数据给科技规划部,科技规划部负责再把财务数据整理汇总到一个Excel表格中,(对于横向项目,只能导出当月的数据,由科技规划部负责累加),然后发给部门负责人,部门负责人再下发给各项目负责人,一套流程下来,极易造成数据传递的延误,以及因计算原因造成的数据统计错误的风险。

 

引入SAP ERP系统后,数据可以实时更新,只要财务录入以后,项目负责人可以随时且实时的看到所负责项目的经费支出情况和每一笔明细,项目组能够根据经费支出情况及时调整经费支出方向,非常方便、快捷、准确,减少了经费支出计算过程中的工作量,提升了工作效率。

 

✔ 一目了然的项目进度管理

 

引进SAP ERP系统前,对于大部分项目进度管理模式是:项目负责人每个季度提交项目进度情况表,在科技规划部梳理进度时,需要一个个查找项目记录,费时费力。


进入ERP系统后,项目负责人和管理人员可以非常方便的调出每一个项目的进度完成情况,便于掌握每一个重大节点,灵活应对突发状况,更好的完成项目进度的整体把控。


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06 财务数字化,智慧洞察提动能



✔ 财务数据追溯

由业务单据自动产生财务凭证,确保财务数据的完整性、准确性、及时性,且能够实时追溯。


✔ 提升对账效率

通过基础数据提取不同的指标、报表,使得提供专业的财务指导和财务分析成为可能,提升财务与业务、财务与采购的对账工作效率。

 

✔ 真正的业财一体

无需财务再次提供往来明细,采购及销售部门人员均可在系统内获取线上业务相关数据。特别是暂估入库、应收应付、账款余额、应交未交等发票明细均可实时获取,上线后月结调度会由5号提至1号。


✔ 票据可视化

票据明细实时在线,方便采购人员随时查找可付票据。


✔ 项目管理时效性

科研人员可随时获取项目经费支出情况,方便项目管理人员追踪项目进度,更合理安排经费的使用。成本核算较以前更加精准,至少提高50%以上的核算效率。


✔ 会计思维转变

随着财务核算数字化的建设,财务人员从核算会计过渡到管理会计,更好的为企业的生产经营提供管理建议,真正成为业务部门管理和决策者的参谋部,提供专业的财务指导和财务分析,帮助企业良性发展。


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专业实施之收官



海化院党委书记、总经理王波代表海化院对集团公司在海化院项目实施中给予的支持和指导表示感谢,对项目实施方和项目组成员的辛勤付出和敬业精神给予了高度赞赏,“SAP项目涵盖财务、销售、生产、质检、项目管理、采购等六大模块,打通了公司各业务链条,实现业财一体化,达到全流程信息化管控,是管理规范化、信息共享化、流程顺畅化的平台支撑,助推了公司数字化战略进程。”


中国昊华首席信息官陆旭东对海化院院领导对数字化认知的高度和海化院在数字化方面开展各项工作的前瞻性给予赞扬,对整个项目组所有人员的付出表示感谢。陆旭东指出,“海化院SAP项目的成功为其他兄弟单位数字化转型提供了参考和借鉴,对于昊华数字化建设,实现线上化工整体布局有着重要的意义。希望海化院以此为契机和起点,逐步实现规范化、精细化和标准化管理,不断完善公司数字化建设,为公司长期战略规划打好基础 。”


奥维奥海化院项目经理孟凡亮表示SAP ERP 将助力海化院全面夯实数字化管理能力,为未来发展提供保障,“奥维奥将持续为海化院提供专业的运维服务,建立3~5年的海化院信息化建设规划,充分发挥SAP系统平台对经营管理的助推作用,逐步完善如会计电子档案系统、产品研发管理系统等数据集成,建设一个由信息系统支撑,现代企业管理制度体系交融的高效能、高水平研发生产一体化的数字化管理平台,助力海化院高质量发展。”


相信未来,海化院将在“以ERP为核心,业财一体,信息共享+以CRM为前端,销售外勤,移动化管理+以报表为媒介,全程监控,高效决策+以系统集成为接收器,卓越拓展,建智慧工厂”的运作体系下,把握市场先机,成就智慧企业!


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