医疗行业作为抗击疫情的一线行业,2020开年以来,面对世界范围内对于医疗器械产品需求量猛涨,中国医疗物资实力支援世界抗疫,相关企业在近期迎来“高光时刻”,中国医疗器械企业开始走向全球。
结合国内外医疗器械行业发展实况——我国已成为全球第二大医疗器械市场,医疗器械生产企业与国际行业巨头的技术水平差距正在逐渐缩小。再结合国内外医疗器械行业改革选择——在数字化经济创新时代,有效创建数字化能力,加速实现数字化转型,将助力医疗器械企业成就持久性发展。
奥维奥作为医疗器械企业进行数字化转型优选的合作伙伴,现今以帮助北京爱康宜诚医疗器材有限公司、北京西麦克斯医疗器械有限公司、北京莱凯医疗器械有限公司、北京泰士特商贸有限公司、贝普医疗科技有限公司、德联科贸(北京)有限公司、北京麦迪锦诚医用品有限公司、儒伽(北京)医疗器械有限公司等行业内百余家企业完成数字化转型。为帮助更多的企业转型升级,奥维奥综合多年行业经验,重磅推出医疗器械行业解决方案!
壹 从医疗行业的特点总结企业管理需求
数据共享:受制于医疗行业特点,企业现在依然依赖于传统的管理模式,但是对于上下游信息的准确、及时的要求越发凸显,用电子商务的手段提升整个产业链条的反映速率也愈发明显。
质量体系:医疗行业的产品质量往往关系着千万家庭,不管是国家还是企业本身,针对质量体系的建立与监管措施都是不可回避的意愿与诉求。
仓储效率:医疗产品本身的需要记录的数据相对比较多,多应用序列/批次管理,所以对仓库在办理出入库时所记录的信息要求完整,需要提高仓储效率,因此仓储对于信息化的要求相对较高。
信息透明:随着医疗行业的快速发展,行业内中小企业林立的局面尚未改变,低、小、散是中国医疗行业的重要特征之一,所以要求企业在复杂的市场竞争环境中,必须实施反映企业经营状况,为了配合相关部门审查,产品的追溯信息必须保证实时、透明、精准。
贰 从管理需求专业定制解决方案
总的来说,医疗器械生产企业、流通企业和终端作为医疗行业三大关键节点,目前主要存在“关键节点之间商流、物流、资金流、票据流、信息流不统一,不能实现互联互通,因获得信息之间不对称而增加沟通成本,同时导致各个环节之间出现人力、物力等成本浪费”等问题,使用奥维奥医疗器械行业解决方案可以实现:
1 企业间协同平台
医疗器械行业原材料多,采购和外协业务量大,供应商数量较多,以“采购需要有效控制价格和考核”且选择优秀供应商的管理难度较大。奥维奥医疗器械行业解决方案可以通过完整的供应商评价体系,从而客观的择优选择并影响未来的采购配额分配。
要货管理:商品上架授权和新品推送、提供专属价格政策、预计发货时间、销售分析报表查询;
库存管理:商品签收/收货、商品销售出库、库存可视化查询;
经销商管理:信用额度、级别管理、系统用户管理、Portal门户管理;
售后服务:销售退货申请、服务申请、提供多种沟通方式、销售外的增值服务提供;
其中AVA Vstore系统可以通过“微服务”配置,具备OMS(订单管理)功能。
2 客户返利及佣金管理
借助于奥维奥医疗器械行业解决方案,企业可以通过灵活定制的直接或间接销售返利协议,轻松而准确地管理合作伙伴群。
对外客户返利:包括优惠协议和返利条款,对于加强医疗器械分销企业与销售渠道(如经销商、医院、诊所及连锁门店)之间的关系很重要;
对内激励佣金:包括企业外部/内部销售团队,特定市场开发的奖励;
助力企业:通过有效的返利计划和佣金激励计划提高销售量;通过自动管理直接和间接的计算完整执行流程,来提高渠道伙伴及销售团队的忠诚度;通过间接销售量的协作协议来提高返利的准确性和客户的忠诚度;通过严格管理整个流程来控制和降低销售成本。
3 企业内部研发管理
通过项目管理覆盖医疗器械企业内部的完整研发过程,从而将研发项目相关的各个环节信息实时收集并共享,以便及时响应并协调项目过程中的相关资源及管控,确保项目按期顺利交付。
研发立项阶段涵盖:研发负责人及研发团队、项目计划、项目预算;
研发执行阶段涵盖:项目相关业务执行信息归集、项目计划汇报执行、项目费用归集及管控、项目文档管理;
研发结算阶段涵盖:项目关闭及结项、项目成本/利润核算、项目分析。
4 产品质量管理及追溯体系
医疗器械行业对流程的合规及可溯性有极高的要求,通过奥维奥医疗器械行业解决方案可以做到:
对内质量及追溯管理要求:SAP企业管理套件,具备完整的质量管理体系,覆盖多种应用场景的质量管控,例如:来料质检、工序质检、成品质检、退货质检等;通过批次/序列号的物料管理,以及通过生产环节的投入/产出进行物料关联,从而满足企业对产品的物料溯源;实现医疗器械行业的产品流向追溯,将原料供应商、产品生产企业、渠道销售客户、终端使用用户串联;
对外数据共享要求:SAP企业管理套件具有高度的拓展性,通过标准的拓展平台和接口,满足行业和企业对外数据共享的拓展要求;SAP数据交互平台的特点,包括稳定的开发工具、标准的数据接口、通用的数据服务、规范的接口协议;对接系统包括GSP/GMP系统、行业质量溯源查询平台、终端质量溯源查询平台。
5 智能制造的系统构架
奥维奥助力企业搭建“智能制造=工业技术+信息技术+运营技术=I²oT”的系统构架。奥维奥医疗器械行业解决方案中切实覆盖:
工业技术:包括专项技术、产品、业务三个维度。其中业务指围绕专项技术和产品的业务体系,包括研发设计、生产制造、客户服务、经营管理、市场营销等各个环节;
信息技术:作为业务应用的支撑,信息技术是用于管理和处理信息的技术统称,包括设备联接、传感、计算机与智能、通信和控制等技术;
运营技术:运营技术是工业化的基础,也称作运维技术,包括工厂运营和产品运营两个维度。其中,工厂运营包括设备操作、车间运营、企业运营三个层面;产品运营包括企业远程运营、客户现场运营二个层面。
6 仓储精细化管理
由于医疗设备生产涉及的原材料非常多,尤其是当前医疗设备行业各类产品的研发生产管理往往各自为政,物料编号的好坏决定了管理水平的高低。奥维奥助力搭建完整的物料编码规范体系和物料属性定义。
物料条码应用业务场景
7 生产成本精细化核算
医疗器械企业产品成本核算难,医疗产品种类多、批量小,返工与保修频繁,成本核算费时费力,难以准确核算成本。同时由于医疗行业的毛利率越来越低,成本核算的不准备,很容易影响产品定价。奥维奥医疗器械行业解决方案能够通过实时的成本提取逻辑,科学的成本分摊模型,精细化的核算过程,精准的核算产品成本,增加企业市场竞争力。
实时的核算产品和原材料库存;
资源成本可以直接指定到具体生产订单;
间接费用可以分配到具体生产订单。
8 GSP/GMP应用解决方案
奥维奥医疗器械行业解决方案通过GSP/GMP专业合规的管理系统,完成数据整合,优势在于:
搭建监管机关与企业间互联互通的通道,实现数据交换,形成企业合规数据库,保障企业信息安全;
保持业务原貌,与企业现有ERP、WMS等业务系统对接,实现业务+IT整体融合方案;
结合大量客户实践,为企业经营提供包括监管应对、流程再造、质量体系、系统落地、IT运维等服务的整体支持方案;
通过协议管理将企业经营相关主体及主数据进行整合,实现管理流程优化;
方便快捷的可视化后台,实现流程、权限自定义配置;
帮助企业建立数据标准体系,管理数据资产和数据质量,建设数据应用系统,完成企业级数据中心搭建;
从实际数据出发,通过建立企业动态知识库和数据中心,为企业提供全方位、多层次的决策支持和知识服务。
9 智能分析
由于医疗产品销售有较强的季节性波动,很多时候产品未销售到最终消费者手里,产品积压在渠道环节,造成销售预测困难。在奥维奥医疗器械行业解决方案中,可以将季节性波动通过数据分析的手段进行直观展现,并附加人为干预从而完成对于未来的预测。
借助SAP Business ByDesign全球最完整、最灵活的按需定制的企业管理云解决方案,迅速做出明智的可行决策、进行所有功能领域的深入洞察、实时信息查询、500+标准报告与数十个KPI应用、随时随地实现对业务的最大影响、“开箱即用”集成到Excel;
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