SAP Business One支持多币种、预算和银行对账,可帮助企业显著提高效率和生产力。财务部分主要实现的功能如下:
会计科目表:借助符合本地远定的模板,创建并管理适用于任何国家的会计科目表。如果需要,确定最多10个行业领域的个人图表,以支持您的业务流程和报表要求。您可以创建不同的会计科目表分录,代表您的部门、事业部、地区、分部机构等。
日记账分录:自动对销售、购买和银行领域的日记账分录进行过账,同时手动或自动创建新的日记账分录。您可以搜索现有分录,并自动将每个交易分配给项目或利润中心。
日记账凭单:将多个手动日记账分录保存到一个批次中,在处理之前对其进行检查。由此,在将过账输入到总分类账中之前,您可以对其进行检验和纠正。
税务引擎:SAP Business One采用了获得专利的税务引擎,旨在满足各种复杂的税务要求,同时提供了简单易用的界面,可由您公司的税务专家进行维护。该税务引擎具有高度的可配置性,除能够满足已知的事务要求之外,还支持未来的税制修改。
过帐模板:确定总分类账账户模板,以节省时间,并避免在对日记账分录进行手动过账的过程中出现错误。
周期性过帐:确定您自己在会计核算中的定期执行过账,并指定每次周期性过账的频率。借助周期性过账功能,该应用程序可自动提醒您对交易进行过账。
冲销日记帐:自动冲销月末应计额。在默认情况下,一般在下一月的第一天冲销指定过账,但SAP Business One支持用户根据需要为每个过账指定一个不同的冲销日期。
汇率差异:以外币定期评估您的未清项目,确定差异并选择适当的更正交易。
银行:跟踪所有的银行业务流程,如现金收入、支票填写、保证金、预付款、信用卡付款和账户对账等。
预算:根据总分类账确定并管理预算。配置预算分配方法;以任何币种确定预算数字;显示预算报表概要,对实际和计划指标进行比较。借助SAP Business One,您可以创建在线警报,在交易金额超出月度或年度预算限额时及时获得通知。
利润中心:确定不同的利润中心或部门,将相关收入和成本账户分配到会计科目表中预先指定的利润中心。
利润中心报表:根据分配规则,运行基于收入和成本的损益表。您可以为任何利润中心运行该报表,选择按年度显示和按月份显示两种格式,并将所得结果与以前的结果进行比较。
分配规则:确定不同的分配规则,以确定各项业务活动的特点,然后根据相应的分配规则分配收入或成本账户。
SAP Business One可通过以下功能支持实时核算:
全面集成的财务功能:借助完全集成的功能,实现重要财务与银行管理活动的自动化。在您运行交易时,该软件可自动对总分类中的日记账分录进行过账,因此您无需进行额外的过账或批处理。
快速向下钻取:向下钻取至过账级别的信息。例如,在查看某个销售交易的日记账分录时,您可以向下钻取以了解会计科目表信息。
完整的会计科目表:向下钻取“余额”字段,了解构成特定余额的交易。
SAP Business One为月末结算提供了强大支持功能:
自动化任务:通过将任务分配给个人,或创建相关通知以通过活动窗口管理结算的各个方面,大大加快了月末结算流程。
控制科目:确定作为控制科目的账户,并作为默认过账科目对其进行分配,以增加或减少客户或供应商余额。这将可以确保总分类账与明细分类账之间保持同步。
期末结算:在过账期结束时,借助该项特性在会计系统中创建特定过账。您可以将以前的总分类账账户余额在多个阶段之间进行转移。
SAP Business One提供了以下财务报表功能:
Crystal Reports:快速生成各种布局的实时财务报表,并将其导出为最符合您需求的格式,包括Adobe PDF\Microsoft Word\Microsoft Excel和XML。
多级报表:创建支持您对所有级别的数据进行分组及查看的报表。如果您需要访问较低级别的详细资料,可以轻松地在您的报表输出中向下钻取至过账级别的详细信息。
集成报表:创建集成了财务、会计、库存、销售和采购业务信息的高级报表。