要正确地理解这两个模块的管理逻辑，需要了解整个企业的运作机制。企业的运作机制，就是获知市场对某些产品的需求，然后组织合适的资源，把产品生产制造出来，进行包装售卖到市场上。

采购申请和采购订单下达，这在企业里面是两个不同的职能模块。分别由不同的部门和不同的岗位来完成，而他们各自的管理重点是不一样的。

在SAP B1标准功能中，用一个专门的采购报价单来处理采购报价的业务。这个单据是采购订单的前置单据，也可以作为采购申请单的后续单据。

供应商评审是企业流程里面很重要的一个环节，但同时又是容易被实施忽略的一个环节。它和采购订单下达流程、采购入库流程等不一样，不是经常会发生的业务行为，所以往往并没有被视作为一个重要的环节予以重视。

在SAP B1里面，主数据指的是物料、BOM、供应商、客户、仓库等需要预先维护到SAP中的数据。

我们先来看看物料的定义，在SAP B1中，物料指的并不仅仅是原物料，而是指公司所有需要进行库存管理的物品，主要可能会包括：成品、半成品、零部件、主要原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等等。而物料主数据则是指在SAP系统中维护的物料信息。