中小企业如何正确选择ERP软件?
----全球500百强企业都在用的SAP ERP系统金牌代理商奥维奥为您分析
随着信息化普及,很多中小企业也开始尝试通过管理软件ERP来帮助企业降低成本,提高收益。然而,面对市场上各类繁多的管理软件,外加上价格差参不齐,使 得很多企业陷入困境,不知如何选取出最适合自己的软件?那么,今天我们就来简单分析一下中小企业如何选择ERP软件:
1、从功能上看
企 业选择ERP管理软件时,一定要先弄清楚自己的企业到底需要通过ERP来管理哪些方面,也就是我们经常所说的需求。ERP管理软件选择的首先就要立足自身 需求,不要一味求大求全,由于中小企业规模相对比较小,可能一些大而全的系统里的功能不一定会用上,如果买来不用启不是一种资源的浪费,而且也增加了公司 的运营成本。采购ERP软件和我们平时做衣服一下,需要量体裁衣,这样出来的效果才最合适最舒服,ERP软件也一样,需要根据我们的需求量身打造最适合自 己企业业务流程的系统,这样用起来才会上手,也更能发挥ERP本身的管理价值。
2、从操作上看
现在有很多中小企业一直不敢尝试通过ERP来管理,主要是担心自己内部人员素质、文化程度等相对比较低,操作起 来会有困难,万一真上了一套软件,最终因为操作页面繁琐,员工无法掌握而被弃用,这完全是一种失败的选型。所以中小企业在选型的时候,除了要了解产品是否 满足业务需求外,还要了解系统的操作页面,尽量去选择页面简洁大方,操作方便易上手的系统,SAP就秉承这一特点。
3、 从服务商能力上看
ERP是三分软件 七分实施,可见ERP项目的成功与否都要取决于你选择的服务商是否具有相当成熟的行业经验与解决方案。很多企业在选型的时候,都总是比较关注服务商是否有 做过类似的行业客户?认为只有做过这方面的客户才会更了解自己的业务流程,才能明白企业最终需要的是什么。其实企业看中这一点本身是没有问题的,但我们还 是要想,每一个成功的系统服务商,他今天拥有的数百客服务客户,很多都是从无到有,从有到成批量的,有做过该行业类似客户的固然好,但它不是评定服务商好 与坏的绝对因素,我们还是要自己真真切切去实际了解,从服务商的历史、人员资质、组织架构、公司规模等方面去考察,看看它是否有专业而且稳固的服务团队。 还有一点也比较重要,就是了解一下服务商是否具有售的服务团队。成功的实施只是万里长征的第一步,长期稳定的服务才是对客户最大的保障,所以强大的售后支 持也是必不可少的。
4、 从口碑上看
人们常说金碑银碑不如老百姓的口碑,任何物体,一个人说好不叫好,只有大家都说好那才是真的好。选ERP也是如 此,一定要选择品牌大评论好的系统,只有这样,你的服务才可能会得到保证。之前有听到一个客户说自己企业当初选择了一个小的软件产商,服务响应能力极差, 而且到最后根本找不到这家公司了,使得自己的投入打了水漂,所以,大众的评价也可以做为选型的参考之一。
5、从价格上看
做为中小企业客户来说必竟还处于成长过程中,在信息化的投入方面可能不会像大公司那样动则三五百万,甚至千万, 可以投入的资金有限,这就要对系统的性价比要求更高。性价比高不是指它所包括的功能多而且价格低,如果你这样理解那就错了。有些ERP软件,尤其是对于一 些国内的厂商来说,在选型时无论你提出何种业务需求它都表示可以通过系统解决,而且还给承诺了一个很低的价格,这会让很多企业动心。然而,当你真用上的时 候,你又发现有很多东西都与自己当初的想法不同,或根本就是不是自己想的结果,花了钱没有能够看到成效。所以我们在选型时,要在实际解决方案的基础上,再 去看价格,这样才会找到性价比最高的系统,才能把钱花在刀刃上。
上述五点是我们总结的一些经验之谈,大家可以在选型的时候参考看一下。由于中小企业的业务流程会不断变化,所以系统还需要具备很好的灵活性及可扩展性,这 样才能适合企业不断的发展所需。SAP作过全球最大的ERP供应商,拥有成熟的行业经验及方案,它有针对中小企业的信息化产品SAP Business One,该产品页面简洁、方便易用,是企业信息化的首选产品。
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