“不上ERP(企业资源计划系统)等死,上了ERP找死。”1998年,时任联想控股有限公司总裁柳传志的一句话,描绘出中国企业开展信息化所需要的决心和过程的艰辛。而德国企业应用软件提供商SAP当年被业界看作是ERP的首选。如今,作为《财富》世界500强企业背后的“管理大师”,SAP在中国的发展如何?
对于企业来说,SAP ERP 系统是最能结合企业的现状,制定恰当的应用规划,从而来提升企业的竞争力,使之处于有利地位。在知识经济型的今天,SAP ERP更是互联网科技时代的引领者。
SAP的费用主要包括四部分:
第一实施费用,这个费用按人天计算;
第二是License 费用,按照用户区别和权限划分价格;
第三部分是对应的硬件费用,数据库,服务器等;
第四部分是维护费用,按照license的数量每年缴纳维护费。
SAP对于不同规模的企业有不一样的产品,价格差异还是挺大的,如果是超大型企业那么sap最新的产品S/4 HANA,或者传统的Business Suite ECC价格基本在600万以上。如果是大型企业,SAP Business All-in-One的价格基本上在250-600万之间。如果是中型或者小型企业,SAP Business One的价格可以从10万到两三百万不等,根据客户企业规模、分支机构、用户数和需求难易程度会有差异。还有专云计算ERP软件,SAP Business ByDesign以租赁的方式,按用户数量收取费用,每个用户数量每月在几十到上百美元。而对于SAP ERP实施工作,项目范围的扩大是必然的,如果你对此有所准备,就能为了公司的利益管理好这种扩大。 首先,必须要指定专人负责范围管理。可以指派一个人,但是最好指派一组在项目中有足够参与的人员,他们能明白业务和SAP方面的问题,并在公司里有足够高的职位能理解这种高层次的设想。
随着项目的展开以及SAP学习曲线的上升,所提议的范围改变应该交给有关委员会,由他们在成本和利润方面对此进行评估,并根据轻重缓急,对照现有的设想进行衡量。范围方面的更改如果被接受,必须明确定义而且广为宣传。对于以后的项目计划和预算的修订也必须同样处理。
再重复一次,如果项目在你的员工和管理层还没有接受足够的SAP培训前,就开始实施,将很难管理项目范围因为每天人们都得看到通过使用SAP,人们可能做到大量各种各样的事情。这个事实带来了诱惑而诱惑则引起了对于项目范围的更改。
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