**SAP实施费用之“固定总价”与“按人天计价”哪种更划算？**

一、引言

随着企业信息化的不断深入，SAP系统已成为众多企业优化管理、提升效率的得力助手。而在SAP系统的实施过程中，费用计算方式常常是企业和供应商之间讨论的焦点。其中，“固定总价”与“按人天计价”是两种常见的费用计算模式。本文将就这两种费用计算方式的优劣进行详细分析，探讨在SAP实施过程中哪种方式更为划算。

二、SAP实施费用的两种计算方式

1. 固定总价模式

固定总价模式指的是在SAP系统实施合同中，供应商与用户方就整个项目的费用达成一致，不论项目实施过程中遇到何种情况，总费用保持不变。这种模式下，用户方在项目开始前就能明确知道整个项目的费用，有利于预算控制和成本控制。

2. 按人天计价模式

按人天计价模式则是根据供应商投入的人力成本和时间来计算项目费用。即每天按照实施顾问的工作时间进行计费，整个项目的费用随着实施顾问的工作量而变化。这种模式下，用户方需要根据项目的实际进度和实施顾问的工作量来支付费用。

三、固定总价模式的优势与劣势

1. 优势：

（1）预算明确：用户方在项目开始前就能明确知道整个项目的费用，便于进行预算控制和成本控制。

（2）风险转移：供应商承担了项目实施过程中的所有风险，如人力成本波动、项目延期等，用户方无需为这些风险支付额外费用。

（3）合同约束力强：固定总价合同通常具有较高的合同约束力，有助于确保项目的顺利进行。

2. 劣势：

（1）费用难以准确预估：由于SAP系统的复杂性和个性化需求，项目实际实施过程中可能存在预估不足或预估过度的情况，导致项目费用与预期有所偏差。

（2）缺乏灵活性：在固定总价模式下，如果项目实施过程中出现不可预见的情况，如需求变更、技术难题等，可能导致原定计划无法按期完成，进而影响项目的进度和效果。

四、按人天计价模式的优势与劣势

1. 优势：

（1）费用透明：用户方可以根据实施顾问的工作量和时间来了解项目的实际进展和费用情况，有助于进行实时控制和调整。

（2）灵活性高：按人天计价模式可以根据项目实际需求和进度进行调整，更适应项目的变化和不确定性。

（3）风险共担：用户方和供应商共同承担项目实施过程中的风险，如人力成本波动等。

2. 劣势：

（1）难以控制总成本：由于费用是根据实际工作量计算的，用户方可能面临总成本超出预算的风险。

（2）可能存在浪费：如果供应商未能有效管理人力成本和时间成本，可能导致项目成本增加和资源浪费。

五、选择固定总价还是按人天计价的考虑因素

在选择固定总价或按人天计价的计算方式时，用户方需要考虑以下因素：

1. 项目复杂性和不确定性：如果项目需求明确、规模较小且相对简单，可以采用固定总价模式；如果项目需求复杂、变化较多或存在较大不确定性，建议采用按人天计价模式。

2. 预算控制需求：如果用户方对项目预算控制要求较高，可以采用固定总价模式；如果更关注项目的实际进展和效果，可以采用按人天计价模式。

3. 供应商信誉和实力：供应商的信誉和实力也是选择计算方式的重要因素。如果供应商在SAP实施领域具有丰富经验和良好信誉，可以采用固定总价或按人天计价中的任意一种；如果对供应商的实力和经验有所保留，建议采用按人天计价模式以降低风险。

4. 长期合作关系：如果用户方与供应商之间有长期合作关系，可以采用更为灵活的费用计算方式；如果为首次合作或合作关系不够紧密，建议采用更为明确的固定总价模式。

六、结论

固定总价”与“按人天计价”各有优劣，没有绝对的“划算”与否。在选择时，用户方需要根据项目的实际情况、预算控制需求、供应商的信誉和实力以及长期合作关系等因素进行综合考虑。无论选择哪种计算方式，都需要与供应商进行充分沟通和协商，确保项目的顺利进行和双方利益的最大化。同时，用户方还需要在项目实施过程中进行有效的管理和监督，确保项目的质量和效果达到预期目标。