SAP系统前期准备工作是确保项目顺利实施和成功运行的关键。以下是对SAP系统前期准备工作的详细归纳：

一、硬件设备准备

在签订项目立项之后，公司需要准备信息化的基础——硬件设备。前期SAP实施公司会提供SAP系统的较低配置要求及配置建议，公司IT部门或者采购部门可根据实际需求，进行硬件设备（如企业服务器等）的采购。

二、组织架构与团队组建

建立项目团队：公司内部应成立专门的企业项目团队，明确各部门的角色和职责。这个团队将负责整个SAP项目的实施和推进。

项目经理：项目团队中应指定一位项目经理，负责全程参与项目的统筹工作和沟通工作。项目经理将直接对接SAP实施团队，确保双方的有效沟通。

三、需求分析与整理

业务需求准备：实施团队出具项目计划后，企业项目团队各部门、各岗位角色需了解各自需要参与的计划工作，并提前准备好各自的业务需求。

需求研讨小组：由关键用户组成的需求研讨小组负责整理汇总各部门、各岗位角色的业务需求及业务流程，同时收集打印格式、报表需求等文档。

四、数据准备

静态数据：静态数据包括物料、物料清单（BOM）、供应商、客户等基础数据。这些数据的整理收集应标准规范，以避免后续因数据不确定而反复确认，造成时间成本的浪费。

动态数据：动态数据指的是月末的财务科目余额、资产负债表，以及物料的月末库存数量、余额等。这些数据需要在上线前整理完毕。

五、系统管理员与培训

系统管理员：企业项目团队应指派IT人员作为SAP系统管理员，负责系统的日常维护和管理。懂程序语言的IT人员更佳，以便更好地理解和处理系统技术问题。

培训准备：在系统管理员和关键用户接受SAP培训之前，应做好培训计划和培训材料的准备。系统管理员的培训应更加全面且偏向于技术化。

六、项目管理与支持

项目指导委员会：建立由客户和顾问团队双方组成的项目指导委员会，负责项目的整体决策和协调。

变更管理：建立变更管理机制，对于超出SOW范围的需求，先提出变更请求，由项目委员会评估实现的难度、必要性、人天及是否会影响项目进度等，最后决议是否在本期实施中实现。

项目宣传：在企业内部进行项目宣传，让公司上下都知道项目的存在，并体现公司上层领导对项目的重视。

七、其他准备工作

工作场所与办公设备：为客户提供舒适的工作场所和必要的办公设备，如白板、油笔、打印机、复印机、文件夹等。

行为规范：制定项目实施的行为规范，包括顾问的作息时间、服饰要求等，以确保项目的顺利进行。

综上所述，SAP系统前期准备工作涉及硬件设备、组织架构与团队组建、需求分析与整理、数据准备、系统管理员与培训、项目管理与支持以及其他准备工作等多个方面。这些准备工作的充分与否将直接影响SAP项目的实施效果和成功率。因此，企业应高度重视并认真做好这些前期准备工作。