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erp合同管理系统介绍?北京奥维奥
来源:时间:2023年09月13日

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ERP合同管理系统是一种在企业ERP系统中专门用于管理合同的模块或功能。它提供了合同的创建、审批、执行和监控等全面的管理功能,帮助企业有效管理和控制合同过程。

以下是ERP合同管理系统通常包含的功能:

合同创建与存储:系统允许用户创建和录入合同信息,包括合同名称、签约方、合同条款、有效期、金额等,并提供合同文档的存储和管理功能。

合同审批流程:系统支持自定义的合同审批流程,包括审批人员、审批顺序和审批条件等。合同创建后,需要经过相应的审批程序才能生效。

合同执行与监控:系统提供合同执行的跟踪和监控功能,可以实时掌握合同的执行情况,包括履约进度、付款情况等。

合同提醒与通知:系统可以根据合同的重要日期和事件,自动发送提醒和通知,确保合同的履约和续签等事项能够及时处理。

合同变更管理:系统允许对合同进行变更管理,包括合同条款的修改、合同范围的调整等。变更需要经过相应的审批流程和记录。

合同报表与分析:系统提供合同相关的报表和分析功能,可以生成合同执行情况、合同金额统计、到期合同预警等报表,帮助管理层做出决策。

合同归档与检索:系统提供合同的归档和检索功能,确保合同文档的安全存储和方便查找。

通过使用ERP合同管理系统,企业可以实现合同管理的标准化、自动化和集中化,提高合同管理的效率和准确性,降低合同风险,增强合同履约能力。


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