ERP系统的主要功能和作用是帮助企业实现有效的资源管理、业务流程优化和决策支持。以下是ERP系统的主要功能和作用：

集成管理：ERP系统通过集成企业各个部门和功能的数据和流程，实现信息的共享和协同工作。各个部门可以实时访问和更新同一份数据，避免数据冗余和不一致性。

数据管理：ERP系统提供一个中央数据库，用于存储和管理企业的各种数据，如客户信息、供应商信息、产品信息、库存信息等。这有助于确保数据的一致性和准确性。

业务流程管理：ERP系统提供预定义的业务流程和工作流程，帮助企业优化和自动化业务过程。通过定义和管理这些流程，企业可以提高工作效率、减少错误和重复工作。

资源规划和管理：ERP系统支持物料控制、库存管理、生产计划、人力资源管理等方面的功能。它可以帮助企业进行资源规划和管理，以实现最佳资源利用和成本控制。

数据分析和报告：ERP系统提供数据分析工具和报表功能，帮助企业从海量数据中提取有价值的信息。这些分析和报告可以基于实时数据进行，支持决策制定和业务优化。

客户关系管理：一些ERP系统集成了客户关系管理（CRM）功能，用于管理和跟踪客户信息、销售机会、市场活动等。这可以帮助企业与客户建立良好的关系，并提供更好的客户服务。

供应链管理：ERP系统可以帮助企业管理供应链中的各个环节，包括采购、供应商管理、物流配送等。它提供了实时的库存信息和供应链可见性，以确保供应链的高效运作。

通过以上功能和作用，ERP系统可以帮助企业实现资源的有效管理和利用，优化业务流程，提高工作效率，降低成本，并为决策提供准确和及时的信息支持。它对企业的整体管理和发展具有重要的促进作用。