在如今这个时代,企业想获得良好的持续性发展,erp系统软件的应用必不可少。erp系统软件是在丰富的企业实践经验基础上积累而来的,它既是管理科学与IT技术的有效结合,也是企业成功实施erp系统软件的关键,而且实施成功的erp系统
软件,给企业所带来的应用价值无疑是非常巨大的。那么erp系统软件能给企业带来哪些应用价值呢?
erp系统软件能给企业带来以下应用价值:
1、企业资源价值
厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竞争发展中的地位。
erp系统软件的管理对象便是上述各种资源及生产要素,通过erp系统软件的使用,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,从而在很大程度上,发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。
2、业务规范价值
通过erp系统软件建设,把所有的工作流程化,并进一步规范化、集成化。在规范化方面,一纸规范常常在实际工作中无法执行到底,因为缺乏一把“尺子”时刻去引导和检验工作是否满足标准,而erp系统软件正好弥补了这一缺陷,所以,通过ERP的充分使用,可将企业平时的规范深入地推广下去,同时也规避了因业务操作不规范而带来的绝大部分隐患。
在集成化方面,通过统一的业务平台,erp系统软件将日常运营相关的物资、维修、计划、财务、合同等工作集成到一起,形成统一的信息流、数据流,业务集成的同时,规范了管理,在不同业务领域间形成了环环相扣的制约和互助关系。
3、数据准确价值
erp系统软件作为一种计算机软件,天生对数据的要求非常严格,所以通过实施、使用erp系统软件,可以保证企业的日常运营业务数据日益精确、完善。一方面,保证了各业务本领域内数据的精确性,另一方面,也保证了各业务领域间的数据高匹配度,如物资与财务、物资与维修、财务与合同的数据形成匹配。
在日常业务中,erp系统软件不但扮演了数据保存、计算的功能,更重要的也扮演了数据检查功能。ERP系统上线前的数据整理工作,通过系统检查后经常会发现很多历史数据对不上帐或者数据不完整,就是因为手工操作中,大量、多年的繁杂数据无法通过手工完整的记录和检查而导致的结果。精确的数据是日常业务运营的基础之一,也是企业决策层对企业运营状况进行了解的有效参考。
4、绩效管理价值
erp系统软件不只是业务层的业务操作平台,更重要的也是企业决策层的管理平台,通过这个平台决策层可以及时了解丰富的企业各业务运转数据,宏观上可得到统计分析数据,微观上亦可细致到每一个工单的操作情况,通过erp系统软件的数据展示,将企业一个客观的状态反应出来,通过把握全局,剖析局部,供决策者分析企业现状及提供改进方向。
所以,在erp系统软件完全投入实际运行后,企业可根据管理需要,利用erp系统软件丰富数据源,进行数据查询和分析,从而及时了解企业各业务运转情况,并作出纠正管理的决定。很多企业在ERP系统实施完成后进行商业智能系统(BI)的实
施,就是对这一功能的扩展应用。
5、调整运用企业资源价值
企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源,在没有ERP这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清楚,要做调整安排是相当困难的,调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较
弱,资源的运行难于把握,并做出调整。信息技术的发展,特别是针对企业资源进行管理而设计的erp系统软件正是针对这些问题设计的,成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。
综上所述,就是erp系统软件能给企业带来的一些应用价值。对于企业决策者而言,erp系统软件价值在于掌握各个部门的经营和管理信息,预测、监控和指导各个部门的经营和管理,有效进行企业的战略决策。对于中层管理者而言,erp系统软件价值在于掌握部门内业务运作信息,预测、监控和指导部门工作,了解相关业务部门的业务信息,实现业务协同。对于业务人员而言,erp系统软件价值在于及时、快捷地记录、整理和获取业务信息,保证业务协同,实现高效运作。因此,erp系统软件的实际价值在于它解决了企业内不同角色之间的信息不对称。