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北京达因瑞康科技有限责任公司
来源:时间:2021年04月26日

2011年达因瑞康应用了SAP Business One解决方案,实施了库存管理、销售管理、采购管理、生产管理、财务会计五大模块,并成功上线。SAP Business One解决方案帮助达因瑞康公司实现了流程规范化、数据标准化、财务一体化、质量一体化,库存明细化,将业务运作过程中物流、资金流、信息流集中到统一的平台上进行管理,打破部门之间的界线,建立以流程节点控制为核心的信息系统。

 

追求成为国内专业无线通讯领域的骨干企业

 

北京达因瑞康科技有限责任公司(以下简称“达因瑞康”)成立于1992年,是一家从事专业无线通讯系统设备开发、生产,销售和系统集成及售后服务的高科技企业。并已拥有初步独立的研发团队,致力于各种行业解决方案的研发与集成,旨在为用户提供创新、定制化的产品和服务。

 

达因瑞康的主要业务包括:提供专业无线电常规通讯设备,模拟集群系统,数字集群系统,无线宽带网络系统等;针对不同行业用户的需要,提供灵活多种多样的解决方案。

 

达因瑞康的用户遍布全国各个行业和海外,包括政府部门、军队、武警、公安、石油石化、铁路、电力、交通、林业、矿业,海外业务区域包括中东、非洲、东南亚等国家和地区。经过多年的努力,公司为广大专业用户提供了数十万台套的各类专业通讯系统和设备,并提供了全面、高质量的服务。

 

达因瑞康拥有比较成熟的渠道合作模式与管理流程,与多家国际著名专业通讯设备制造商建立了紧密的合作关系,作为Motorola在中国的核心合作伙伴,达因瑞康负责Motorola中高端专业Waris系列产品在中国市场的销售;包括享誉全球的Motorola高品质防爆通讯产品,为石油石化、煤炭等高危环境用户提供安全可靠的通讯产品。在与摩托罗拉长达十二年的战略合作中,时刻把握最前沿的技术产品和最新的行业动态,始终努力为用户及合作伙伴提供专业、优质、高效的产品及服务,先后获得过摩托罗拉“应用推广奖”、“售后服务突出表现奖”及北京市无线电管理局颁发的“奥运突出贡献奖”等奖项。

 

打破信息孤岛、 实现财务和业务的高度集成

 

在业务管理方面,达因瑞康之前一直使用国内一些厂商的产品管理公司的财务和业务,但由于软件功能所限,公司的业务和财务没有直接有效的衔接,而财务部除了会计核算工作外,并未参与企业管理工作,这无法使业务部门和财务部门协同工作,不能及时沟通信息,造成了信息孤岛的局面。

 

随着达因瑞康业务规模进一步扩大,业务流程、单证手续日趋复杂,对于不同的产品品种、战略品种或不同区域,原有的系统已经无法及时有效的为各个部门及公司管理层提供重要信息和报告。这种业务和财务系统不集成的局面,经常会造成公司显示库存数与实际库存的差异,财务控制滞后于业务发展,财务部门也无法对应收帐款有效管理。同时,财务与业务割裂导致报表信息滞后,信息难以及时处理、决策支持不足等问题也逐步暴露出来。

 

为了打破阻碍公司业务发展的瓶颈,达因瑞康高层开始考虑选择一套长期适合企业发展的信息管理系统,以精简业务流程、提高效率、获取更高的利润并规范企业内部管理。建立一个全公司业务运转的平台,将业务运作过程中的三个流:物流、资金流、信息流集中到统一平台上进行管理,打破部门之间的界线,建立以流程节点控制为核心的信息系统,让企业决策者通过清晰、准确的数据,做出科学正确的决策。

 

功能灵活、可扩展性强、预配置合理

 

随着达因瑞康业务的迅速发展,公司管理层对于公司的管理要求越来越精细化,要求财务与业务一体化集成,加强业务管理的透明度。基于此,达因瑞康管理层开始国内外的管理软件产品进行调研和对比,他们发现,大部分产品模块化且功能固化,不符合达因瑞康的选型要求。公司希望所选择的产品有着成熟的行业解决方案及大量的成功案例,在“降低运营支出、削减成本,高效管理库存,并将业务运营与客户、供应商更加紧密地结合”方面效果显著。从企业内部来说,提升各层次对业务问题的洞察力及决策能力;而面对外部市场的变化及商机的出现,可以及时的预测和响应,提高竞争力。

 

经过多方面的调研,SAP Business One凭借其优秀的平台能力、灵活性和可扩展性等优势,特别是财务和业务流高度集成,让达因瑞康的管理层眼前一亮。

 

SAP拥有大量的行业最佳实践案例,并且包含全球优秀中小企业的最佳业务流程预配置。通过SAP解决方案的实施能够吸收国际同行的最佳实践经验;而且,SAP的研发技术支持力量雄厚,SAP不断总结和提炼企业管理的精髓,并将最佳实践和用户分享,为企业构建共生共长的生态发展环境。

 

打破部门壁垒,信息有效及时反馈

 

在随后的合作伙伴选择过程中,奥维奥作为一家专业的SAP Business One服务公司,凭借其丰富的经验,以及专业的咨询服务能力,为达因瑞康提供了合理的建议,受到达因瑞康高层的青睐。2011年达因瑞康实施了SAP Business One项目,完成了库存管理、销售管理、采购管理、生产管理、财务会计五大模块,并成功上线。

 

SAP Business One项目的实施,完成了由传统的手工操作到信息系统协助运转的革新,使企业内部各部门及客户、供应商进行方便快捷的协作,提高了效率,实现了整个业务流的整合。由传统注重内部效率转化成整合产业链资源,打通企业上下游的产业链,通过产业整合形成竞争优势。对于企业的内控体系,做的更加到位,每一步操作都会在系统中留下记录,对于责任的分担更加明确,避免了人为恶意操作行为,而对企业造成的不必要损失。SAP Business One根据达因实际业务的需求灵活定制的各类报表,使业务人员和财务人员摆脱了日常繁琐的数据追踪和复杂的手工计算,直接可以从系统中获取关键数据,更使得管理人员可以上升到决策角度对公司业务发展做出优化,逐步建立科学的决策体系。

 

“以销定产”流程,每当有销售订单生成,生产部根据“销售订单”所涉及的产品,在系统中生成“生产型物料清单”,生产部根据“生产型物料清单(BOM)”中所涉及辅料提交采购申请,由采购专员进行采购,期间穿插库存人员的收发货行为,针对每一款产品的订单、生产、采购,出入库这些信息都要通过系统进行流转,上游业务单据会及时发送提醒至下游业务人员,打破了部门间的壁垒。在整个过程中,系统将各个环节有效的衔接起来,各关键部门流畅配合,提高了业务效率,同时也便于追踪业务进度,建立单点录入、多部门共享的信息化平台,实现准确有效的内部信息沟通。

 

实现业务管理透明化与商务智能化

 

2011年4月,达因瑞康SAP Business One系统上线,公司库管部和财务部明显感受到业务运营效率的提升,库管和财务不需要再被动地跟随业务去获取需要的数据,把问题控制在业务前端,为财务控制和核算带来便利。

 

  1. 实现库存管理的清晰化:公司管理层和各部门现可以通过基于SAP Business One解决方案的统一平台,清晰地了解到货物的实时库存情况,库房人员也会及时收到业务人员的订单信息及时核对库存,做到帐实相符。

     

  2. 数据所有权标准化:首先通过人力资源模块为所有员工建立完备的主数据信息,尤其是员工所属部门、团队、角色及领导的设置,以确立员工之间的同事、上下级、同一团队等等所属关系。再基于所属关系的范围,设定业务人员对他所涉及到的关系范围内的单据,是否有查看及操作的权限,有效保护数据的安全性。

     

  3. 商务智能化:使用水晶报表工具制作的打印模板,改变了过去打印模板只能固化显示单据内容的现象,或者为了单据的不同情况而设置多个打印模板。通过水晶报表工具制作的打印模板,可以通过客户设定的条件和要求智能显示不同的信息,方便快捷。

     

  4. 流程一体化:在销售、生产、采购的各个环节,信息都要通过系统进行流转,上游业务单据会及时发送提醒至下游业务人员,打破了部门间的壁垒。在整个过程中,系统将各个环节有效的衔接起来,各关键部门流畅配合,提高了业务效率,同时也便于追踪业务进度,建立单点录入、多部门共享的信息化平台,实现准确有效的内部信息沟通。

     

深化商务智能,实现科学决策


在信息爆炸的大环境下,不同规模的企业都需要通过商务智能,提升运营效率,快速响应客户需求,规避不易控的风险。达因瑞康正在进一步深化应用商务智能辅助决策的功能,通过信息与数据的积累,从系统中提取出有价值的数据并集成,建立强大而实用的业务报表,并挖掘数据背后的业务价值,进一步完善科学的决策体系框架,评估企业未来的战略定位和战略目标。


客户证言


“通过引入SAP Business One,我们获得了一套科学的管理流程和管理方法,无缝整合财务、采购、库存、销售等关键业务流程,使业务首尾呼应,环环相联,同时还帮助企业建立了科学统一的决策体系。”

———姚若翀,总经理,北京达因瑞康科技有限责任公司

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